Omezení spolupráce s dodavateli
Aktualizované 8/10/26
podle
Katarzyna
Kdo může tuto funkci používat? Tato funkce je dostupná uživatelům produktových řad Trans for Forwarders ( TFF ) a CargoON , kteří mají přístup k modulu Contractors . Pro pozastavení nebo obnovení spolupráce potřebujete roli s plným přístupem a jedno z následujících oprávnění: Pozastavení a obnovení spolupráce s jinými společnostmi nebo Správa statusu dodavatele . Odebrání společnosti ze seznamu dodavatelů vyžaduje povolení ke statusu Správce dodavatele . |
V tomto článku se dozvíte:
- kdy a jak přerušit spolupráci s dodavatelem,
- jak vyjmout firmu ze seznamu dodavatelů a jak se to liší od pozastavení spolupráce,
Modul Dodavatelé vám umožňuje nejen vybudovat stabilní databázi firem, ale také bezpečně omezit spolupráci, například při problémech s platbami , dokumenty nebo důvěryhodností partnerů. V modulu můžete:
- dočasně pozastavit spolupráci ,
- pokračovat ve spolupráci se společností, kterou Trans.eu zablokoval ,
- odstranit dodavatele ze seznamu – pokud chcete vztah definitivně ukončit.
- Pozastavení a obnovení spolupráce : povolení k pozastavení a obnovení spolupráce s jinými společnostmi nebo ke statusu Správa dodavatelů .
- Odebrání dodavatele : oprávnění ke stavu Správce dodavatele .
Spolupráci můžete pozastavit pouze se společností, která již byla přidána mezi vaše dodavatele. Oprávnění může povolit administrátor v nastavení uživatelského účtu.
Jak povolím oprávnění?
2. Vyberte zaměstnance ze seznamu.
3. Klikněte na Spravovat zaměstnance .
4. Na kartě Nastavení účtu zaškrtněte políčko u příslušného oprávnění.
Pozastavení spolupráce
Pozastavení spolupráce je nejmírnější formou omezení vztahů . Společnost zůstává na vašem seznamu dodavatelů, ale systém ji považuje za partnera, se kterým – až do odvolání – nemůžete nebo nechcete realizovat nové zakázky .
Pozastavení spolupráce může souviset se sezónností, změnou logistické strategie, nedodržováním přepravních podmínek, nedostatkem dokumentace nebo komunikačními problémy.
Pozastavení spolupráce:
- Přejděte do modulu Dodavatelé .
- Vyhledejte společnost (podle názvu, DIČ nebo filtru Dodavatel ve sloupci Stav ).
- Kliknutím na ikonu se třemi tečkami – v okně společnosti nebo v jejím řádku – zobrazíte možnost Pozastavit spolupráci .
- Klikněte na Pozastavit spolupráci .
- V nově otevřeném okně vyberte ze seznamu důvod pozastavení spolupráce a potvrďte svou volbu.
- společnost zůstane v seznamu (protože jste propojeni burzovním vztahem), ale ve sloupci Stav se zobrazí pozastavení spolupráce,
- stále můžete konverzovat s kontaktními osobami v messengeru,
- jméno kontaktní osoby objednatele pro nabídky dané společnosti bude v seznamu nabídek zvýrazněno červeně .
- nebude možné uzavírat transakce na burze Trans.eu,
- společnost nebude přijímat žádné dotazy (to se týká mimo jiné pevných tras, skupin a doporučení),
- spolupráci může obnovit kterýkoli uživatel vaší společnosti s příslušnými oprávněními.
Proč nemohu pozastavit spolupráci?
Byla společnost přidána do vašeho seznamu dodavatelů ? Spolupráci můžete pozastavit pouze se společností, která je na vašem seznamu dodavatelů. Pokud tam není, nejprve ji přidejte do seznamu dodavatelů.
Máte správné oprávnění ? Potřebujete roli s plným přístupem a oprávnění k pozastavení a obnovení spolupráce s jinými společnostmi nebo k řízení statusu dodavatele. Pokud jej nemáte, požádejte správce účtu vaší společnosti o jeho udělení.
Odstranění firem ze seznamu dodavatelů
Smazání umožňuje ukončit spolupráci a uspořádat databázi. Funkce je dostupná pouze uživatelům s oprávněním Spravovat stav dodavatele .
Přejděte do modulu Dodavatelé.
- Najděte společnost, kterou chcete odstranit.
- Otevřete zásuvku společnosti (kliknutím na řádek) nebo použijte akce dostupné ze seznamu.
- Vyberte možnost Odebrat z dodavatelů .
- společnost přestává být dodavatelem
- společnost zůstává v seznamu, pokud jste propojeni jiným burzovním vztahem, a to tlačítkem Přidat k dodavatelům ,
- historie spolupráce nezmizí - statistiky spolupráce, seniorita a předchozí aktivity zůstávají v systému k dispozici.
