Omezení spolupráce s dodavateli

Aktualizované 18/3/26 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je dostupná uživatelům produktové řady Trans for Forwarders (TFF) a CargoON, kteří mají přístup k modulu Dodavatelé.

V tomto článku se dozvíte:

• kdy a jakpozastavit spoluprácis dodavatelem,

• jak odstranit společnost ze seznamu dodavatelů a jak se to liší od pozastavení spolupráce,

Modul Dodavatelé umožňuje nejen budovat stabilní základnu společností, ale také bezpečně omezovat spolupráci, například když se vyskytnou problémy s platbami, dokumenty nebo důvěryhodností partnera.

V modulu můžete:

• dočasně pozastavit spolupráci,

• pokračovat v práci se společností, která byla zablokována Trans.eu,

• odstranit dodavatele ze seznamu - když chcete definitivně ukončit udržování vztahů.

Všechny akce, které skutečně omezují spolupráci (pozastavení, odstranění), jsou dostupné pouze uživatelům s oprávněním Správa stavu dodavatelů.

Pozastavení spolupráce

Pozastavení spolupráce je nejmírnější forma omezení vztahů. Společnost zůstává na vašem seznamu dodavatelů, ale systém ji považuje za partnera, se kterým nemůžete nebo nechcete realizovat nové objednávky až do odvolání.

Pozastavení spolupráce může souviset mimo jiné se sezónností, změnou staré logistiky, nedodržováním přepravních dohod, nedostatkem dokumentace nebo komunikačními problémy.

Chcete-li pozastavit spolupráci:

  1. Přejděte do modulu Dodavatelé.
  2. Najděte společnost (podle názvu, DIČ nebo filtru Dodavatel ve sloupci Status).
  3. Klikněte na ikonu tří teček - v okně společnosti nebo v jejím řádku - pro zobrazení možnosti Pozastavit spolupráci.
  1. Klikněte na Pozastavit spolupráci.
  2. V nově otevřeném okně vyberte ze seznamu důvod pozastavení spolupráce a potvrďte svou volbu.
Po pozastavení spolupráce s danou společností:- společnost zůstane na seznamu (protože vás spojuje vztah na burze), ale sloupec Status zobrazí pozastavení spolupráce,- stále můžete vést konverzaci s kontaktními osobami v komunikátoru,- nabídky této společnosti budou skryty na burze; můžete je vidět pomocí filtru Zobrazit skryté a každá z nich bude zvýrazněna červeně,- uzavření transakce na burze Trans.eu nebude možné,- společnost neobdrží žádné dotazy (to se týká mimo jiné stálých tras, skupin a doporučení),- spolupráci může obnovit každý uživatel vaší společnosti s příslušnými oprávněními.

Odstranění společností ze seznamu dodavatelů

Odstranění umožňuje ukončit spolupráci a uspořádat databázi. Funkce je dostupná pouze uživatelům s oprávněním Správa stavu dodavatelů.

Přejděte do modulu Dodavatelé.

  1. Vyhledejte společnost, kterou chcete odstranit.
  2. Otevřete zásuvku společnosti (kliknutím na řádek) nebo použijte akce dostupné z úrovně seznamu.
  3. Vyberte Odstranit z dodavatelů.
Po odstranění společnosti ze seznamu dodavatelů:- společnost přestane být dodavatelem - zmizí status Dodavatel,- společnost zůstane na seznamu, pokud vás spojuje jiný vztah na burze, s tlačítkem Přidat k dodavatelům,- historie spolupráce nezmizí - statistiky spolupráce, délka spolupráce a předchozí akce zůstávají v systému k dispozici.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)