Jednání a přijetí nabídek v Messengeru dopravcem

Aktualizované 18/10/24 podle Małgorzata

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je k dispozici uživatelům produktové řady pro dopravce (TFC - Trans for Carriers) a speditéry (TFF - Trans for Forwarders).

Z tohoto článku se dozvíte:

  • jak navrhnout a vyjednat sazbu
  • jak může objednatel reagovat na vaši nabídku
  • jak přijmout, odmítnout nebo stáhnout nabídku

Chcete-li poslat cenový návrh, jednat nebo přijmout nabídku přes messenger, přejděte do modulu Burza nákladů. V tabulce nabídky klepněte na ikonu se symbolem bubliny vedle nabídky, o kterou máte zájem.

Návrh sazby

  1. V okně programu Messenger klikněte na zelené tlačítko „Vytvořit nabídku“.
  2. Zadejte částku, za kterou jste ochotni poskytnout přepravní službu, potom klikněte na „Odeslat".
Zde si také můžete změnit měnu, ve které byste chtěli přepravní službu účtovat.

  1. Messenger zobrazí zprávu o odeslané nabídce a modrý řádek časovače. Nabídka, kterou uděláte, je platná 15 minut.
Poznámka: během této doby mohou o této nabídce jednat i jiní lidé z vaší společnosti - kliknutím na ikonu hodin s počítadlem zkontrolujete ostatní vyjednávání.

Nabídka, o které jednáte, se přesune na kartu V procesu jednání a sleduje se v modulu Vyhledávání nákladu.

Reakce odesílatele

Po odeslání cenové nabídky má odesílatel 15 minut na odpověď. Informace o rozhodnutí se objeví ve formě upozornění, jakož i v okně konverzace, kde se zobrazí příslušná zpráva. Po přijetí vaší nabídky má přepravce následující možnosti:

  • přijmout vaši nabídku

Do vašeho messengeru obdržíte zprávu, že nabídka byla přijata.

Pokud byla vaše nabídka nebo nabídka jiné osoby z vaší společnosti přijata, naleznete ji na kartě Přijaté v modulu Vyhledávání nákladu.

Do historie vyjednávání se můžete kdykoli vrátit pouhým kliknutím na ikonu hodin s počítadlem.

  • vyjednávat o vámi předložené nabídce

V messengeru se zobrazí zpráva o nové cenové nabídce.

  • odmítnout vaši nabídku

V komunikátoru se zobrazí zpráva, že tato cenová nabídka byla zamítnuta. Obě strany mohou pokračovat v jednáních.

V případě, že zadavatel předloží další nabídku, nebude možné ji předložit:
- ukončí s vámi jednání,
- si vybere nabídku jiného dopravce,
- ukončí zveřejnění nabídky.

Pokud jednání nejsou úspěšná - nabídka přejde do záložky Archiv v modulu Vyhledávání nákladu.

Jak přijmout nabídku

Klepnutím na tlačítko Přijmout vyjádříte souhlas s nabídkou objednatele.

Po přijetí sazby ji může objednatel přijmout, odmítnout nebo pokračovat v jednání o ceně.

Pokud objednavatel vaši nabídku přijme, zobrazí se následující zpráva:

Jak odmítnout nabídku

Klepnutím na tlačítko Odmítnout odmítnete nabídku zadavatele.

Odmítnutí nabídky neznamená definitivní ukončení jednání, ale pouze odmítnutí konkrétní cenové nabídky. Obě strany mohou pokračovat v jednáních.

Jak vyjednávat o nabídce

Klepněte na okno s navrhovanou cenou objednatele, vymažte uvedenou hodnotu a zadejte svůj cenový návrh. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Možnost "Odeslat" se zobrazí jen tehdy, změníte-li částku navrženou partnerem.

Jak stáhnout nabídku

Chcete-li změnit nebo stáhnout nabídku, kterou jste předložili, klikněte na možnost Prohlédněte si svoji nabídku a poté na možnost Stáhnout nabídku. Můžete to udělat, pokud zadavatel návrh nepřijme.

Po stažení nabídky můžete předložit další.

Historie vyjednávání

Chcete-li zobrazit historii vyjednávání, otevřete komunikátor v předmětu konverzace o konkrétní nabídce a klepněte na ikonu hodin.

Zobrazí se dvě části:

1. Moje - zde najdete všechna svá jednání. Klepnutím na ikonu hodin se zobrazí podrobný průběh vašich jednání.

2. Ostatní - zde naleznete jednání ostatních kontaktních osob vaší společnosti.

Pamatujte!
Po přijetí nabídky jsou dohodnuté podmínky veřejně dostupné zaměstnancům vaší společnosti. Všechny ostatní nabídky předložené ostatními neúspěšnými uchazeči zůstávají zachovány:
- privátní: pro nabídky zveřejněné na veřejných a privátních burzách nákladů,
- verejné: pre ponuky zverejnené skupinám.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)