Manipulace s přílohami v rezervacích a časových úsecích odesílatelem

Aktualizované 19/6/24 podle Katarzyna

Kdo může tuto funkci používat?

Funkce je k dispozici uživatelům produktové řady CargoON a uživatelům, kteří mají produkt Dock Scheduler a přístup k modulu Schedules.

Z tohoto článku se dozvíte, jak:

  • umožnit přidávání příloh v šabloně rezervace,
  • přidávat a spravovat přílohy v rezervacích,
  • přidávat a spravovat přílohy v časových intervalech.

Přílohy v základní šabloně rezervace

Aby bylo možné přidávat přílohy do rezervací a časových intervalů, musí být tato funkce vybrána v šabloně rezervace pro příslušný sklad.

Šablona rezervace je formulář, který má dopravce vyplnit při rezervaci. Údaje a parametry, které se mají vyplnit, jsou pro odesílatele podstatné.
Platforma poskytuje základní (výchozí) šablonu. V ní je standardně nastavena možnost přidávání příloh.
  1. Přejděte do modulu Rozvrhy.

  1. Klepněte na svůj avatar a potom přejděte na Nastavení.

  1. Vyberte možnost Rozvrhy. Na kartě Šablony rezervací klikněte na náhled vedle šablony: Základní

  1. V části Přílohy je již zatržena možnost, aby odesílatel a dopravce mohli přidávat přílohy.

Povolení příloh v šabloně rezervace

Při vytváření nové šablony rezervace musíte sami nastavit možnost přidávání příloh.

  1. Přejděte do modulu Plány, klepněte na svůj avatar a vyberte možnost Nastavení.

  1. V okně Nastavení vyberte kartu Plány a šablony rezervací. Klepněte na tlačítko Přidat šablonu.

  1. Vyplňte údaje o rezervaci. V části Přílohy můžete vybrat:
  • možnosti pro odesílatele i dopravce pro přidání příloh,
  • možnost přidávání příloh pouze pro odesílatele,
  • možnost přidat přílohy pouze pro dopravce.

Přílohy v šablonách lze povolit pouze jako volitelné.

Po vyplnění šablony klepněte na tlačítko Uložit šablonu rezervace.

Přidávání příloh k rezervacím

Přílohy můžete nahrát při přidávání nebo úpravě rezervace.

Příklad - když odesílatel i dopravce mohou přidávat přílohy

  1. V plánu vyberte dostupné datum a klikněte na něj, abyste přidali rezervaci.
  1. V okně přidání rezervace se část s přílohami nachází zcela dolů. Chcete-li přidat přílohy, přetáhněte soubory nebo vyberte kliknutí.

  1. Nahrané soubory naleznete ve spodní části okna. Klepněte na tlačítko Uložit.
Můžete přidat více než 1 soubor. Celková velikost souborů nesmí přesáhnout 30 MB.
Podporovány jsou všechny přípony souborů.
Přílohy jsou seřazeny od nejnovějších po nejstarší.

  1. Klepnutím na přidanou rezervaci zobrazíte její podrobnosti. Vyberte kartu Přílohy.

Nahrané soubory naleznete v části Přílohy odesílatele (vaší společnosti). Můžete si je stáhnout klepnutím na symbol šipky.

Rezervace byla odeslána dopravci, který má také možnost přidávat přílohy.
Přílohy přidané dopravcem jsou uloženy v okně rezervace na kartě Přílohy v části Přílohy dopravce.

Pokud je v nastaveních šablony rezervace povoleno přidávat přílohy pouze odesílateli, dopravce může vidět a převzít vaše přílohy, ale nemůže přidávat své vlastní.
Podobně, pokud je přidávání příloh povoleno pouze dopravci, vy je můžete vidět a převzít, ale nemůžete přidat své vlastní přílohy.

Přidávání příloh při úpravě rezervace

Během úpravy rezervace můžete k ní přidávat přílohy.

  1. V okně s údaji o rezervaci vyberte možnost Více a Upravit údaje.

  1. V okně Upravit rezervaci můžete:
  • přidat přílohy
  • stáhnout přílohy (kliknutím na ikonu šipky)
  • stáhnout přílohy dopravce (kliknutím na ikonu šipky)
  • odstranit své přílohy (kliknutím na ikonu koše)

Při odstraňování souboru se zobrazí vyskakovací okno pro potvrzení akce.

Pokud se při nahrávání souborů vyskytnou problémy, budete na ně upozorněni zprávou.

Přidání příloh v časovém intervalu

  1. V modulu Rozvrhy klikněte na položku Více a vyberte: Přidat časový interval.

  1. Část Přílohy se nachází ve spodní části šablony.
  1. Po nahrání příloh klepněte na tlačítko Uložit.

  1. Přidané přílohy jsou k dispozici v okně s podrobnostmi rezervace na kartě Přílohy.
    Pokud dopravce přidá své přílohy, zobrazí se na stejném místě.

Po kliknutí na název souboru se otevře v nové kartě prohlížeče.

Byl tento materiál užitečný?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)