Функция доступна для всех пользователей линейки CargoON и пользователей продуктовой линейки TFF (Trans for Forwarders), у которых включено приложение ARS — Решение для автоматизации публикации предложений грузов (постоянные маршруты и автоматические правила).
Из этой статьи вы узнаете:
как добавить шаблоны доплат,
какие есть виды доплат и как их использовать,
как редактировать, просматривать историю и удалять шаблоны доплат.
Что такое доплаты в Постоянных маршрутах?
Доплаты позволяют гибко управлять ценами в течение срока действия условий сотрудничества. Благодаря этому вы можете лучше адаптировать цену услуги к реальным условиям выполнения заказа. Вы можете оперативно реагировать, например, на изменения цен на топливо, учитывать дополнительные пункты загрузки и поддерживать стабильность долгосрочного сотрудничества.
Шаблоны доплат
Шаблоны доплат позволяют автоматически обновлять тарифы в рамках действующих условий сотрудничества. Достаточно изменить доплату в шаблоне, и система сама обновит ее во всех активных договорах, основанных на этом шаблоне, без необходимости повторного подтверждения перевозчиком.
Основанием для начисления доплаты является каждая дата разгрузки (в случае мультистоповых перевозок – дата последней разгрузки). Дата должна находиться в одном из временных диапазонов графика доплат, иначе она не будет начислена.
Виды доплат и способ их действия
В рамках постоянных маршрутов вы можете воспользоваться следующими типами доплат:
Дополнительные остановки — используется для расчета затрат, связанных с добавлением новых пунктов погрузки или разгрузки к первоначально запланированному маршруту — узнайте, как опубликовать груз с доплатой за дополнительный пункт операции.
Доплата за топливо (BAF) - позволяет корректировать цену фрахта в соответствии с текущими ценами на топливо - узнайте больше о доплате за топливо.
Обмен паллет - покрывает расходы, связанные с приемом и возвратом пустых паллет в рамках транспортной услуги - узнайте больше о доплате за обмен паллет.
Дни недели — позволяет учесть дополнительные расходы на выполнение перевозки в конкретный день недели, в соответствии с требованиями заказа — узнайте, как добавить предложение фрахта с этой доплатой.
В шаблоне доплат можно выбрать один из трех способов расчета доплаты:
СЕТКА
Сумма доплаты зависит от так называемого коэффициента - отношения текущей цены (например, топлива) к базовой цене.
Базовой ценой является цена топлива на день, когда перевозчик принял условия. При публикации предложения система сравнивает его с текущей ценой топлива - в зависимости от разницы (так называемого коэффициента) автоматически подбирается соответствующая доплата.
Пример 1 - Базовая цена топлива: 6,50 EUR - Текущая цена топлива: 6,50 EUR - Коэффициент = 1,00 Система назначит соответствующий диапазон (первый) и начислит 10% доплаты
Пример 2 - Базовая цена топлива: 6,50 EUR - Текущая цена топлива: 7,00 EUR - Коэффициент = 1,07 Система назначит соответствующий диапазон (второй) и начислит 11% доплаты
Этот способ расчета доплаты доступен для всех типов доплат.
ЛИНЕЙНАЯ СТАВКА Доплата растет пропорционально изменению цены – например, за каждые 0,10 евро роста, доплата растет на 1%.
Этот способ расчета доплаты доступен для доплат за дополнительный пункт операции и замену паллет.
СТОИМОСТЬ Доплата устанавливается заранее – например, 100 евро за определенный период.
Этот способ расчета доплаты доступен для доплат за дополнительный пункт операции, замену паллет и топливную доплату.
Добавление шаблона доплат
Нажмите на аватар (с фотографией или инициалами)
Выберите Настройки.
В окне настроек выберите модуль Постоянные маршруты.
Нажмите Добавить доплату.
Выберите параметры доплаты (валюту, тип и вид доплаты), а затем нажмите Добавить доплату.
Для одной валюты можно добавить несколько разных шаблонов.
Заполните расширенную форму:
График доплаты
Определите периоды действия доплаты и способ ее расчета (на основе ранее выбранного типа). Вы можете добавить несколько периодов, например, доплаты за разные недели или месяцы.
Описание
Добавьте краткое описание, чтобы легче идентифицировать шаблон в списке при определении деталей сотрудничества.
Нажмите Добавить доплату.
Новый шаблон с доплатой вы найдете в списке.После нажатия на показать дату вы найдете информацию о сроке действия доплаты.
Управление шаблонами доплат
В шаблонах доплат вы можете:
Редактировать доплату:
нажмите на пиктограмму карандаша,
внесите изменения в шаблон,
нажмите Сохранить изменения
Проверить историю изменений в доплате, нажав на значок часов.
В деталях истории вы увидите, кто и когда внес изменения.
Удалить шаблон:
нажмите на иконку корзины,
Подтвердите/отмените удаление шаблона доплаты
Чтобы отключить доплату, переместите ползунок Активность влево. Отключенная доплата перестанет действовать, но не будет удалена или архивирована. Вы можете включить ее снова в любое время, если срок ее действия еще не истек.
Важно! Доплата должна быть привязана к условиям сотрудничества, чтобы начать начисляться. О том, как подключить доплату к условиям постоянного маршрута, вы узнаете из статьи: Установление цены/ставки постоянного маршрута.
Updated 12/5/25
by
Katarzyna
