Роли и права доступа сотрудников
Updated 13/11/26
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Эта функция доступна всем пользователям платформы Trans.eu и CargoON. |
В этой статье вы узнаете:
- Как изменить роль и права доступа сотрудника.
- Каковы административные функции?
- Каковы оперативные роли и какие права доступа они включают?
- Что такое технический (бесплатный) аккаунт?
В статье «Учетные записи сотрудников — добавление и управление» мы описываем, как добавить сотрудника.
В настройках учетной записи каждого сотрудника есть четыре элемента:
- Административная роль определяет, способен ли сотрудник управлять компанией и ее сотрудниками.
- Оперативная роль определяет, какие функции платформы будет использовать сотрудник, например, управление грузами и заказами, или только приложение Loads4DRIVER.
- Настройки прав доступа — уточняйте роль «Полный доступ». Они предоставляют доступ к выбранным функциям или ограничивают его.
- Тип учетной записи — определяет, могут ли другие компании видеть профиль сотрудника.
У сотрудника может быть одна административная и одна оперативная роль. Он может иметь несколько разрешений.
Как изменить роль и права доступа сотрудника?
Роли, права доступа и тип учетной записи сотрудника изменяются администратором в модуле «Моя компания» , на вкладке «Сотрудники» , в окне «Управление сотрудниками» → «Настройки учетной записи» . Вы можете выбрать эти настройки при добавлении сотрудника или изменить их позже.
- Нажмите на аватар в правом верхнем углу и выберите «Моя компания» .
- На вкладке «Сотрудники» щелкните значок с тремя точками рядом с выбранным сотрудником и выберите «Управление сотрудником» .
- Перейдите на вкладку «Настройки учетной записи» .
- Выберите административную роль, операционную роль, права доступа и тип учетной записи.
- Нажмите « Сохранить ».
Текущие настройки каждого сотрудника можно посмотреть в списке на вкладке «Сотрудники» в столбцах «Тип учетной записи» , «Административная роль» и «Оперативная роль» .
Наведите курсор на значок «i» рядом с разрешением, чтобы увидеть краткое пояснение к нему.
Каковы административные функции?
Административная роль определяет доступ к данным компании и управлению персоналом. Она устанавливается администратором в окне «Управление сотрудниками» → «Настройки учетной записи» , в разделе «Административная роль» .
РОЛЬ | ОБЪЕМ РАЗРЕШЕНИЙ |
Администратор | Просматривает и управляет списком сотрудников, данными компании, документами и планом развития продукта. |
Обычный пользователь | Просматривает список сотрудников. |
Доступ запрещен | Не имеет доступа к списку сотрудников или другим данным компании. |
Как сменить администратора корпоративного аккаунта?
Роль администратора предоставляется и отзывается администратором в модуле «Моя компания» , на вкладке «Сотрудники» . В компании может быть несколько администраторов. Щелкните три точки рядом с сотрудником, выберите «Управление сотрудником» → «Настройки учетной записи» , выберите соответствующий параметр в разделе «Роль администратора» и нажмите «Сохранить» .
Каковы оперативные роли и какие права доступа они предоставляют?
Операционная роль определяет, какие функции платформы использует сотрудник. Она устанавливается администратором в окне «Управление сотрудниками» → «Настройки учетной записи» , в разделе «Операционная роль» . У сотрудника может быть одна роль.
После выбора роли под её описанием появится список доступных для неё разрешений. Отметьте те, которые должны быть у сотрудника.
Наведите курсор мыши на значок «i» рядом с разрешением на отображение окна с кратким пояснением.
ПОЛНЫЙ ДОСТУП
Пользователь имеет доступ ко всем функциям продуктов, принадлежащих компании.
Доступные разрешения:
- Нет доступа к предложениям биржи Trans.eu — пользователь не имеет доступа к предложениям биржи Trans.eu, но имеет доступ к другим предложениям. Активность этого пользователя не учитывается при расчете платы за дополнительные активные места, взимаемой за использование публичной биржи компании.
- Доступ только к прямым предложениям — пользователь имеет доступ только к прямым предложениям (нет доступа к предложениям обмена или групповым предложениям). Активность этого пользователя не учитывается при расчете стоимости места.
- Просмотр финансовых данных — пользователь имеет доступ к счетам-фактурам, выставленным Trans.eu, платежным выпискам и платежам за дополнительные активные места, а также к подробной информации о приобретенной подписке.
- Заказ товаров на платформе — пользователь может заказать товары, доступные на платформе Trans.eu.
- Публикация тарифов на перевозку грузов в рамках доступных режимов — пользователь может публиковать тарифы на перевозку грузов.
- Добавление (включая копирование) и редактирование транспортных расходов — пользователь может добавлять транспортные расходы, создавать их копии и редактировать их.
- Удаление и отмена добавленных грузов — пользователь может удалять и отменять добавленные грузы.
- Перехват переговоров по грузоперевозкам, размещенным другими сотрудниками , - пользователь может перехватывать переговоры по грузоперевозкам, размещенным другими пользователями в своей компании.
- Приостановка и возобновление сотрудничества с другими компаниями (модуль «Подрядчики») — пользователь может приостанавливать и возобновлять сотрудничество с другими компаниями в модуле «Подрядчики».
- Управление данными подрядчиков — пользователь может управлять данными подрядчиков и дополнять их дополнительной внутренней информацией.
- Управление статусом подрядчиков : пользователь может приостанавливать и возобновлять сотрудничество с другими компаниями, блокировать сотрудничество и удалять компании из списка подрядчиков.
- Управление закрытыми группами обмена сообщениями — пользователь может управлять участниками закрытой группы обмена сообщениями своей компании и отправлять приглашения в эту группу.
- Просмотр заданных автоматических правил — пользователь может просмотреть автоматические правила.
- Создание и редактирование автоматических правил — пользователь может создавать новые автоматические правила и редактировать существующие.
УПРАВЛЕНИЕ ГРУЗОВЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ
Пользователь имеет полный доступ к операциям по грузоперевозкам, может обрабатывать заказы, управлять базой данных подрядчиков и автопарком компании.
Доступные права доступа: такие же, как и в роли с полным доступом .
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ
Пользователь имеет полный доступ к операциям по обработке заказов и грузоперевозкам, может использовать задачи мониторинга и управлять базой данных подрядчиков компании.
Доступные права доступа: такие же, как и в роли с полным доступом , за исключением разрешения «Принимать на себя переговоры по грузоперевозкам, опубликованным другими сотрудниками» .
ТЕХНИЧЕСКИЙ АККАУНТ (БЕСПЛАТНО)
Пользователь может выставлять рейтинги, управлять флотом и выполнять задачи мониторинга. Он имеет доступ к расчетам с подрядчиками, факторингу, взысканию долгов и финансированию. У него нет доступа к бирже, грузоперевозкам, заказам или мессенджеру.
Доступные права доступа: Просмотр финансовых данных , Заказ товаров на платформе , Приостановка и возобновление сотрудничества с другими компаниями (модуль «Подрядчики») , Управление данными подрядчиков , Управление статусом подрядчиков , Просмотр определенных автоматических правил , Создание и редактирование автоматических правил .
ВОДИТЕЛЬ
Пользователь имеет доступ только к мобильному приложению Loads4DRIVER. Эта роль доступна в продуктовых линейках TFF и TFC.
Доступные права доступа: просмотр финансовых данных , заказ товаров на платформе .
РОЛИ В ПРОДУКТЕ «ПЛАНИРОВЩИК ДОК»
РОЛЬ | ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ РАЗРЕШЕНИЙ |
Менеджер планирования доков | Полное управление компанией, складами и их графиками, управление процессом бронирования с точки зрения грузоотправителя, а также бронирование временных интервалов в качестве перевозчика с другими грузоотправителями. |
Менеджер склада | Создает и управляет графиками работы склада. Назначает временные интервалы и обрабатывает заказы, оформленные перевозчиками. |
Кладовщик | Просматривает графики погрузки и подтверждает начало и окончание операций. |
Охранник | Просматривает список бронирований, подтверждает соответствие данных бронированию и отмечает время прибытия и отъезда из места выполнения операции. |
Букер | Бронирует временные интервалы для грузоотправителей с помощью Dock Scheduler и управляет их бронированиями как перевозчик. |
Подробнее читайте в статьях«Роли сотрудников в модуле «Расписания»» и «Роли сотрудников в модуле «Бронирования»» .
ДОСТУП ЗАПРЕЩЕН
Пользователь не имеет доступа к функциональным возможностям платформы. В этой роли нельзя выбрать никакие разрешения.
Как скрыть аккаунт сотрудника от других компаний?
Тип учетной записи определяет, смогут ли пользователи из других компаний найти данного сотрудника. Тип учетной записи можно установить в окне «Управление сотрудниками» , на вкладке «Настройки учетной записи» .
- Видимый — пользователи из других компаний смогут найти профиль этого сотрудника, например, в Messenger или в информации о вашей компании. Личные и контактные данные будут видны. Этот параметр выбран по умолчанию.
- Скрыто — все данные этого сотрудника будут скрыты, и пользователи из других компаний не смогут найти его профиль на платформе Trans.eu.
Техническая информация всегда скрыта.
