Публикация предложения груза на маршрут

Updated 15/9/26 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Эта функция доступна всем пользователям CargoON, у которых есть продукт CargoON Freight Platform.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как опубликовать предложение груза на маршрут,
  • как опубликовать груз, охватываемый будущими условиями сотрудничества,
  • где редактировать список активных перевозчиков на маршруте,
  • какие есть два варианта автоматической публикации в соответствии с порядком в списке перевозчиков.

Как только у вас появятся предложения по маршруту (договоры), принятые перевозчиком, вы можете начать публиковать грузы на маршруте.

Сделать это можно двумя способами:

  • создав новое предложение груза и выбрав режим публикации на маршрут
  • открыв данные выбранного маршрута и опубликовав на него предложение груза.

Создание груза для маршрута

  1. Откройте модуль Маршруты с перевозчиками и найдите в таблице интересующий вас маршрут. Нажмите на него, чтобы открыть просмотр с деталями договора.
  2. Нажмите на значок груза и выберите опцию Отправить груз. Откроется форма публикации груза.

  1. Заполните недостающие поля. Также добавьте любые требования и данные о транспортном средстве, которые могут быть для вас важны.

  1. С правой стороны формы вы можете просмотреть активные компании, до которых дойдёт ваша публикация. Нажмите на Показать активные компании, а затем отредактируйте их активность или порядок в списке.

  1. В форме добавления груза вы также можете:
  • изменить время подачи предложений,
  • сменить контактное лицо,
  • запланировать публикацию на более позднюю дату,
  • выбрать публикацию по порядку времени (подробнее об этом ниже),
  • сохранить заполненную форму в качестве шаблона.

  1. После заполнения формы нажмите кнопку Опубликовать груз, чтобы опубликовать предложение на маршрут.
  2. Вы найдёте предложение в модуле Груз, на вкладке Добавленные.

Создание груза, охватываемого будущими условиями сотрудничества

При отправке предложения груза вы можете связать его с текущими условиями сотрудничества или с принятым будущим договором, который включает новые условия (например, надбавки).

  1. Откройте модуль Маршруты с перевозчиками и найдите в таблице интересующий вас маршрут. Нажмите на него, чтобы открыть просмотр с деталями договора.

Текущие условия вместе с приложениями доступны в раскрывающемся списке. Условия сгруппированы по дате начала действия (от ближайшей к самой дальней), а свёрнутый вид списка отображает те, что действуют на данный день.

  1. Нажмите на значок груза или на три точки и выберите опцию Отправить груз.
  2. Заполните форму добавления груза и нажмите Опубликовать груз.

Вы найдёте предложение груза, связанное с условиями сотрудничества с будущей ценой, в модуле Груз, на вкладке Добавленные.

Публикация груза на маршрут, охватываемый гибким сотрудничеством

  1. Перейдите в модуль Маршруты с перевозчиками и выберите тот, на который хотите опубликовать предложение груза.
  2. Нажмите на значок груза и выберите Показать груз. Откроется форма публикации груза.
  3. Заполните форму дополнительной информацией. Вы можете указать цену или опубликовать предложение без цены.

После выбора Показать активные компании в окне Список перевозчиков вы можете отключить компанию или изменить порядок.

Если вы отключите активность одной из компаний на этом этапе, вы исключите её только из этого конкретного предложения груза, а не со всего маршрута. Последующие публикации снова будут направлены на всю группу получателей.
  1. После ввода всех данных нажмите Опубликовать груз.
  2. Предложение груза находится в модуле Груз, на вкладке Добавленные.
  3. Если перевозчики подадут вам предложения, вы получите уведомления. Вы найдёте предложения в панели груза, на вкладке Переговоры.

На вкладке Переговоры вы можете видеть свои собственные переговоры (Мои переговоры), а также переговоры других сотрудников, если они также были указаны как контактные лица при заполнении формы добавления груза (Другие переговоры). Благодаря этому переговоры видны всем сотрудникам компании. Вы также можете вести переговоры на уровне мессенджера.
  1. Выберите перевозчика с наиболее подходящей вам ставкой или начните с ним переговоры.

  • Если перевозчик предложит свою ставку, вы также можете обсудить её, указав свою сумму и нажав Отправить.
  • Вы также можете отклонить предложение. Чтобы снова вести переговоры с этим перевозчиком, вам нужно дождаться, пока он отзовёт своё предложение или подаст новое.
  • Выбор Завершить переговоры завершает их для всех сотрудников.

После принятия предложение переместится на вкладку Принятые в модуле Груз.

Если ни один из перевозчиков не ответит на ваше предложение, оно перейдёт на вкладку Архив.

Публикация по порядку из списка перевозчиков

При публикации предложения груза вы можете использовать два типа публикации для перевозчиков из вашего списка для данного договора / маршрута. Эта опция особенно полезна, если вы хотите дать своим любимым перевозчикам из списка больше времени на ответ на предложение.

  1. В форме публикации груза для маршрута отметьте опцию: Публиковать по порядку из списка перевозчиков.

  1. Откройте окно редактирования (нажмите Изменить), чтобы настроить параметры.
  1. Укажите время, по истечении которого публикация предложения перейдёт к следующему перевозчику в списке.
  2. Выберите один из вариантов автоматической публикации.

Передача другому получателю (последовательная публикация)

При публикации нового предложения груза на маршрут вы можете использовать опцию публиковать по порядку из списка перевозчиков, а затем использовать настройку: Передать другому получателю.

Что это значит? Ваше предложение получит первый перевозчик в списке, и оно будет доступно для принятия в течение указанного вами времени. Когда это время истечёт, предложение будет представлено следующему перевозчику в списке на тот же промежуток времени. После этого предложение последовательно переходит к следующим перевозчикам, пока не будет принято или пока список перевозчиков не будет исчерпан.

Перевозчики, у которых истекло время на принятие предложения, теряют возможность ответить на него.

Этот механизм работает последовательно, отсюда и альтернативное название: Последовательная публикация.

Как работает последовательная публикация

Чтобы опубликовать груз для последующих получателей:

  1. Выберите Публиковать по порядку из списка перевозчиков в форме публикации груза, укажите продолжительность публикации, нажав Изменить, а затем выберите опцию Передать другому получателю в окне редактирования.

  1. Перейдите в модуль Грузы и выберите своё предложение из списка. Нажмите на него, чтобы увидеть детали.
  2. На вкладке Предложения перевозчиков вы можете видеть ход публикации. Перевозчик, который только что получил публикацию, увидит статус Ожидает ответа. Счётчик ниже сообщает, сколько времени у него осталось.
  3. Если от перевозчика не поступит ответа, предложение будет передано следующему в списке по истечении установленного вами времени. Статус предыдущего перевозчика изменится на Завершено.

Если предложение будет отклонено, оно будет передано следующему перевозчику в списке, а статус предыдущего перевозчика изменится на Отклонено.

Постепенное добавление новых получателей (расширяющаяся публикация)

При публикации нового предложения груза на маршрут вы можете использовать опцию публиковать по порядку из списка перевозчиков, а затем использовать настройку Постепенно добавлять новых получателей.

Что это значит? Ваше предложение получит первый перевозчик в списке, и оно будет доступно для принятия в течение указанного вами времени. Когда это время истечёт, предложение будет представлено следующему перевозчику в списке на тот же промежуток времени. Позже предложение переходит к следующему перевозчику, но предыдущие перевозчики всё ещё могут его принять. Список получателей предложения постепенно расширяется.

Перевозчики, у которых истекло время на принятие предложения, всё ещё имеют шанс принять его, но будут конкурировать с более крупной группой перевозчиков.

Этот механизм основан на расширении группы получателей, отсюда и альтернативное название: Расширяющаяся публикация.

Как работает расширяющаяся публикация

Чтобы опубликовать груз для постепенно растущей группы перевозчиков:

  1. Выберите Публиковать по порядку из списка перевозчиков в форме публикации груза, укажите продолжительность публикации, нажав Изменить, а затем выберите опцию Постепенно добавлять новых получателей в окне редактирования.

  1. Перейдите в модуль Грузы и выберите своё предложение из списка. Нажмите на него, чтобы увидеть детали.
  2. На вкладке Предложения перевозчиков вы можете видеть ход публикации. Перевозчик, который только что получил публикацию, увидит статус Ожидает ответа. Счётчик ниже сообщает, сколько времени у него осталось.
  1. Если от перевозчика не поступит ответа, предложение будет передано следующему в списке по истечении установленного вами времени. Статус следующего перевозчика изменится на Ожидает ответа, а предыдущему перевозчику будет предоставлено немного дополнительного времени.

В результате такой публикации, чем выше перевозчик находится в списке, тем больше времени у него есть, чтобы ответить на ваше предложение.

Этот перевод был создан с помощью искусственного интеллекта и может содержать незначительные неточности. Если вы заметили ошибки или у вас есть вопросы по содержанию, пожалуйста, свяжитесь с нами.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)