Адресная книга

Updated 9/7/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям продуктовых линеек TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) и CargoON.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как добавить новые адреса в адресную книгу,
  • как редактировать введенные адреса,
  • как определить адреса загрузки и разгрузки по умолчанию

С помощью адресной книги можно удобно управлять адресами вашей компании и пользоваться общим списком адресов. Таким образом, в случае повторяющихся адресов вам не придется заполнять их каждый раз:

  • адресные данные будут заполняться на основе адреса, сохраненного в книге,
  • поисковая система облегчит быстрый доступ к сохраненным адресам,
  • в книге будет указан адрес по умолчанию для совершения операции для Грузоотправителя,
  • в продуктовой линейке CargoON вы можете воспользоваться списком быстрого доступа к фиксированным адресам

Адреса, сохраненные в адресной книге, сэкономят вам время на ввод повторяющихся мест загрузки и разгрузки или пунктов таможенного оформления при публикации предложений груза или добавлении транспортных заявок.

Адресной книгой управляют все пользователи одного аккаунта компании и имеют к ней общий доступ.

Управление адресами в адресной книге

Все пользователи имеют доступ к адресной книге и возможность управлять обычными адресами (добавлять, редактировать, удалять), независимо от типа учетной записи или доступа к приложениям.

  1. Чтобы перейти к своей адресной книге, нажмите на свой аватар, а затем на Моя компания

  1. Во вкладке Адресная книга вы можете вводить адреса, включая адреса ваших контрагентов, мест загрузки и разгрузки.
    По умолчанию список адресов упорядочен в алфавитном порядке, далее список будет упорядочен в соответствии с популярностью используемых адресов.
Линейка CargoON дополнительно имеет функцию назначения адресов как постоянных – адреса с значком дома. Это адреса, принадлежащие вашей компании. Вы можете ввести до 10 таких "любимых" адресов в адресную книгу.
Пользователи с типом аккаунта Администратор имеет право назначать и управлять адресами загрузки или разгрузки по умолчанию.

  1. Нажмите кнопку Добавить новый адрес

  1. В форме заполните поля, отмеченные звездочкой. Если вы хотите сохранить адрес как постоянный, поставьте галочку. Затем сохраните изменения. Введённый вами адрес будет сохранен в вашей адресной книге.

  1. Вы можете изменять добавленные адреса. Нажмите на иконку с тремя точками, чтобы выбрать адрес:
  • установить в качестве адреса загрузки по умолчанию
  • установить как адрес разгрузки по умолчанию
  • редактировать,
  • удалить (за исключением кладов, которые можно удалить только на уровне можуля Расписание).

Адреса, установленные в качестве адресов загрузки и разгрузки по умолчанию, будут выбраны в качестве начальных адресов в окне добавления заявок и грузов.

Пользователь линейки CargoON может дополнительно установить выбранный адрес как постоянный

Интеграция адресной книги с публикацией грузов и заявок

На примере публикации грузов рассмотрим, как можно использовать адресную книгу.

  1. Нажмите кнопку Добавить груз.

  1. Адреса, которые вы установили как адреса загрузки/разгрузки по умолчанию в адресной книге, автоматически появляются в форме.

Вы можете редактировать их, развернув детали адреса.

Вы можете искать нужный адрес по имени или местонахождению.

В продуктовой линейке TFF, когда вы нажимаете на поле адреса, вы увидите 5 последних выбранных локаций. Далее следуют адреса, расположенные в алфавитном порядке.
В продуктовой линейке CargoON при нажатии на поле адреса вы увидите 5 последних выбранных локаций, за которыми следуют фиксированные адреса, а затем другие сохраненные адреса, расположенные в алфавитном порядке.

  1. На этом уровне вы также можете занести адрес в адресную книгу, поставив галочку.

Вы найдете только что добавленный адрес в вашей адресной книге:

  1. Вы также можете вносить адреса в адресную книгу в случае мультистопов. Нажмите кнопку Добавить другую локацию, заполните обязательные поля формы и установите флажок Добавить адрес в адресную книгу.

Адресная книга для приложения Dock Scheduler

Адресная книга также содержит адреса складов, которые можно использовать для быстрого заполнения адресных данных пункта загрузки или разгрузки при публикации груза.

Вы можете установить выбранный склад в адресной книге как адрес загрузки или разгрузки по умолчанию.

  1. На вкладке Расписания нажмите кнопку Больше, а затем - Настройка склада, данные которого вы хотите отредактировать.

  1. Нажмите Данные склада, а затем Изменить.

  1. В новом открывшемся окне внесите изменения. Затем нажмите Сохранить.

Внесенные изменения автоматически сохраняются в адресной книге.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)