Отчет Orders list
Updated 14/11/25
by
Katarzyna
Кто может воспользоваться этой функцией? Эта функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence. Отчеты видят избранные пользователи, определенные компанией, заказавшей доступ. Узнайте больше о продукте Отчеты BI. |
Отчет Orders list предоставляет подробную информацию о заявках, включая их распределение на те, что созданы на основе фрахта, и те, что внесены вручную. Кроме того, отчет иллюстрирует жизненный цикл заявок с момента их создания.
Благодаря данным из отчета Orders list:
- вы имеете полную картину всех созданных заявок - отслеживаете, как они были созданы и в каком они статусе,
- видите, кто из ваших сотрудников создает этих заявок больше всего, а кто меньше всего
- видите, кто из ваших перевозчиков и ваших сотрудников актуализирует статус заявок (например, подтверждение разгрузки) на Платформе
- вы можете видеть, кто из ваших перевозчиков реализует больше всего ваших заказов.
Навигация в отчете Orders list
Чтобы открыть отчет, выберите вкладку Orders list в модуле Отчеты BI.
Отчет состоит из 4 основных разделов:
- KPI - ключевые показатели эффективности:
- количество опубликованных грузов,
- количество принятых грузов,
- количество заявок,
- количество заявок, созданных из груза,
- количество заявок, созданных вручную,
- количество заявок в процессе реализации,
- количество подтвержденных заявок,
- количество аннулированных заявок.
- График Total - показывает общее количество заявок с возможностью фильтрации данных по двум параметрам: работник или перевозчик.
- Таблица Summary - сводная информация обо всех грузах, по которым была создана заявка, вместе с информацией о следующих шагах в процессе обработки заявки.
- Таблица Details - часть отчета, связанная с таблицей Summary. Здесь отображается дополнительная информация о заявке.
Установка диапазона данных для анализа
- Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра отчета.
В настройках фильтра вы можете
- указать временной диапазон, за который будут представлены данные (Order created date) - вы можете выбрать год, кварталы, месяцы, недели, дни или даже часы.
- Выбрать сотрудника (Company employee) - вы можете отобразить данные для выбранных или всех сотрудников вашей компании.
- Выбрать компанию-перевозчика (Company carrier) - вы можете отобразить данные для выбранных или всех перевозчиков, которые выполняли ваши заявки.
Вы можете отфильтровать данные по:
- номеру заявки(Order number)
- номеру груза (Freight number)
- Статусу заявки (Order status) - все, отменены, выполнены или в процессе выполнения.
- Способу создания заявки (Creation method) - все, заявки, созданные из фрахта, заявки, созданные вручную.
Кроме того, с помощью ползунка вы можете указать временной диапазон последнего действия.
KPI
В верхней части отчета мы представляем сводку ключевых показателей, касающихся компании в целом. Значения относятся к заявкам и грузам, опубликованным на Платформе Trans.eu за время, указанное в настройках фильтра.
- Number of published freights - сумма опубликованных предложений грузов.
- Number of accepted freights - сумма грузов, принятых перевозчиками.
- Number of orders - сумма созданных заявок.
- Number of orders created from freight - сумма заявок, созданных из груза.
- Number of manual created orders - общее количество заявок, созданных вручную.
- Number of orders in progress - общее количество заявок, находящихся в процессе обработки.
- Number of confirmed orders - общее количество принятых заявок.
- Number of canceled orders - сумма отмененных заявок.
Каждый KPI представлен в числовом и/или процентном виде.
Кроме того, рядом с каждым есть график, показывающий изменение значения во времени, с возможностью просмотра детальных данных (месяц и значение) при наведении курсора мыши.
ГрафикTotal
График дает возможность проанализировать количество заявок, назначенных отдельным сотрудникам вашей компании или перевозчикам, с которыми вы работаете. Параметр задается с помощью выпадающего списка Choose parameter (1)
Общее количество заявок для каждого работника или перевозчика отображается полосками (2), разделенными на две цветные секции:
- синий - заявки, находящиеся в процессе реализации,
- красным - отмененные заявки.
Числовые и процентные значения рядом с каждым столбиком показывают точное количество заявок для конкретного лица или перевозчика, а также процент каждого типа заявок.
При наведении курсора на любую полоску или выбранную часть полоски (например, только на красную часть) отображается подсказка, которая содержит следующую информацию
- Имя, фамилия, TrasnID сотрудника (или название и TransOffice компании-перевозчика).
- Статус заявки (в процессе реализации или отменена).
- Точное количество заявок с данным статусом.
- Процент от всех заявок, назначенных этому лицу или компании.
Список сотрудников/компаний отсортирован по возрастанию, начиная с тех, кто имеет наибольшее количество заявок, что позволяет быстро сравнить их эффективность.
Таблица Summary
В таблице отображается информация о заявках, что позволяет полностью их отследить - от создания заявки до ее завершения или отмены.
В таблице вы найдете колонки:
- Freight number - уникальный номер груза, по которому была создана заявка.
- Company employee - имя, фамилия и TransID сотрудника, который опубликовал груз.
- Publication date - дата публикации предложения.
- Accepted date - дата принятия предложения.
- Order created date - дата создания заявки.
- Company carrier - название транспортной компании, которая приняла заявку.
- Loading date - дата загрузки
- Unloading date - дата разгрузки
- Last action date- дата последнего действия, связанного с заявкой (например, обновление статуса).
- Иконка статуса - графическое изображение текущего статуса заявки (авто - в процессе выполнения, х - отменена).
Таблица Details
В таблице будут отображены детали заявки. В нашем примере это
- Company employee - имя, фамилия, TransID сотрудника.
- Order number - номер заявки
- Order of freight was created - информация о способе создания заявки, вместе с датой и временем.
Экспорт данных
Вы можете экспортировать данные отчета во внешние файлы (Excel или CSV).
Для этого нажмите на кнопку Export Data (Экспортировать данные).
Отчет Orders list позволяет осуществлять полный мониторинг заявок, анализировать работу сотрудников и перевозчиков, а также оптимизировать процессы.
