Импорт временных окон и бронирований

Updated 1/11/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям продуктовой линейки CargoON, имеющим доступ к продукту Dock Scheduler и модулю Расписания.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как импортировать временные окна в модуль Расписания с помощью файлов .csv, .xls или .xlsx,
  • как импортировать бронирование в модуль Расписания с помощью файлов в формате .csv, .xls или .xlsx
  • как сопоставить значение
  • как подготовить шаблон совпадений

Импорт временных окон и бронирования через файл позволяет быстро и легко создавать несколько бронирований и временных окон. Это способ последовательного переноса информации из разных источников в Dock Scheduler. С помощью импортера можно создавать собственные шаблоны для оптимизации рабочего процесса.

Сопоставление значения – информация

Прежде чем мы перейдем к детальному обсуждению импорта временных окон и бронирований, давайте посмотрим, как ведет себя окно Импортера, когда загруженный шаблон не распознается автоматически.

17 STEPS

1. To import more than one time slot or booking using a file, click More

Step 1 image

2. Select an option from the drop-down list: Import time slots or bookings

Step 2 image

3. The first step is to prepare the file. You can use our template. Click Download the template

Step 3 image

4. After preparing the file, click the button Time slot

Step 4 image

5. If the template is recognized automatically, you will receive a message confirming the data has been correctly verified.

Step 5 image

6. If the file is not recognized automatically, you will have to go back to the File selection step from the Data matching step.

Step 6 image

7. After clicking on the selected column, choose a parameter from the list that will help you assign it to the appropriate parameter on the Dock Scheduler side.

Step 7 image

8. If the file is mapped according to the requirements, you will be able to save the template. Click Save as template

Step 8 image

9. Enter a template name and click Save

Step 9 image

10. You will find the saved template in the Match templates - this is where the Importer will attempt to automatically match the file to one of the templates.

Step 10 image

11. Click Next

Step 11 image

12. If the column scheme is recognized automatically but you want to change it, click Back

Step 12 image

13. Confirm your decision by clicking the button Go back anyway

Step 13 image

14. Make the change.

Step 14 image

15. When the time slot details are verified correctly, click the button Add time slots

Step 15 image

16. Import is in progress. After importing the time slots, you will receive a confirmation.

Step 16 image

17. The newly added time slots can be found on the Time slot list.

Step 17 image

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2412337/Import-Help-DS-EN

Импорт часовых окон

Подробное описание полей доступно в файле Данные импортера - временные окна/бронирование
  1. Перейдите к модулю Расписания и нажмите кнопку Больше.
    Выберите опцию из выпадающего списка: Импортировать временные окна или бронирование.

  1. На экране появится модуль импорта, состоящий из таких элементов, как:
  • шаги прогресса, показывающие, на каком этапе импорта файлов вы находитесь (1),
  • шаблоны временных интервалов и бронирований, которые вы можете загрузить (2),
  • кнопки для создания временных интервалов или бронирований (3,)
  • иконка Помощь, при нажатии на которую вы будете перенаправлены на статью (4).

  1. Нажмите кнопку Загрузить шаблон для временных окон. Файл будет загружен на устройство. Подготовьте его, введя свои данные.

Необходимые данные для импорта временных окон
- Дата (можете указать диапазон дат от-до).
- Тип операции (загрузка/разгрузка).
- Время операции (обратите внимание, что оно должно быть таким же, как и в настройках склада).
- Перевозчик (ИНН или Office-ID).
- Склад (название склада)
- Тип интервала (интервал, о котором идет речь: Циклический - ежедневный интервал часов бронирования, Интервальный - время с часу первого дня до последнего часа последнего дня, или Целодневный - бронирование в течение рабочего времени дока
- Часовой интервал времени для временного окна

Типы диапазонов
ЦИКЛИЧЕСКИЙ (ежедневный диапазон часов бронирований) – означает, что на данном складе в выбранных днях бронирование происходит в одни и те же часы. К примеру, вторник-четверг, на каждом складе бронирование происходит с 9:00 до 17:00, и в эти часы можно бронировать.
ИНТЕРВАЛЬНЫЙ (время с первого дня до времени последнего дня) Например, если диапазон установлен с понедельника по пятницу, и в первый день (понедельник) склад начинает работу в 8:00 и заканчивает в пятницу в 16:00, бронирование могут быть сделаны в течение всего этого диапазона времени.
ЦЕЛЫЙ ДЕНЬ (бронирование в часы работы дока). Бронирование можно производить в любое время в течение дня, но только в часы работы дока. К примеру, если док работает с 7 утра до 7 вечера, бронирование можно делать именно в эти часы.
Если вы не укажете количество временных окон, каждый вводимый элемент будет рассматриваться как 1 временное окно.
  1. Чтобы импортировать файл, нажмите кнопку: Временное окно (шаг Выбор файла)

  1. После загрузки файла значения, содержащиеся в файле, появятся в модуле импорта файла ( шаг Сопоставление данных)

Когда вы получите уведомление о подтверждении данных, нажмите кнопку Добавить временные окна.

Пример – Нераспознанные данные

Такое оповещение появляется, когда данные, введенные в файл, некорректны.

Вы можете исправлять данные непосредственно на Платформе. При нажатии на поле вы можете отредактировать его.

Если вы хотите, вы также можете удалить выбранный промежуток времени, нажав на иконку «x» слева.

Пример – частичное распознавание данных

Когда часть импортируемых данных будет правильной, а часть нет, вы получите следующее сообщение:

Чтобы исправить ошибки, нажмите на текстовое поле и отредактируйте его или удалите выбранный промежуток времени.

Если данные введены правильно, нажмите кнопку Добавить временное окно.

  1. При нажатии кнопки Добавить временное окно появится индикатор выполнения.

Вы можете выбрать одно из трех действий: прервать импорт, начать новый или продолжить его в фоновом режиме.

Вы также получите уведомление о:

  • начало импорта файлов

  • завершение импорта файлов

  1. Когда импорт будет завершен, вы получите результат. Нажмите кнопку Закрыть.

Если данные в файле не совпадают с данными в Dock Scheduler или конфигурацией вашего Dock Scheduler (например, вы создаете временное окно после окончания работы склада или в выходной день), вы получите уведомление об этом: Некоторые записи были пропущены, поскольку их невозможно было создать.

  1. Чтобы проверить, были ли импортированы временные окна, нажмите на Расписание, а затем выберите Временные окна.

  1. Выберите даты в календаре, для которых вы создали временные окна. В списке временных окон отображаются импортированные окна.

Импорт бронирований

  1. Перейдите в модуль Расписания и нажмите кнопку Больше.
    Выберите опцию из выпадающего списка: Импортировать временные окна или бронирование.

  1. В новом окне импорта нажмите кнопку Загрузить шаблон для бронирования. Файл будет загружен на устройство. Подготовьте его, введя свои данные.
Необходимые данные для импорта Бронирования:
- Дата
- Время операции (должно быть таким же, как и в настройках склада)
- Тип операции (загрузка/разгрузка)
- Док
- Склад
- Время начала (старт операции)

  1. Нажмите кнопку Бронирование и добавьте файл.

  1. После загрузки файла вводимые вами значения появятся в модуле импорта файла ( шаг Сопоставление данных)
    Когда вы получите уведомление об успешной проверке данных, нажмите кнопку Добавить бронирование.

Если данные не подтверждены должным образом, можно отредактировать их так же, как и для временных интервалов (см. раздел 5. Импорт временных интервалов).
  1. При нажатии кнопки Добавить бронирование отобразится индикатор выполнения.

Вы можете выбрать одно из следующих действий: прервать импорт, начать новый импорт или продолжить импорт в фоновом режиме.

Вы также получите уведомление об этом:

  • начало импорта файлов

  • завершение импорта файлов

  1. Когда импорт будет завершен, вы получите результат. Нажмите кнопку Закрыть.

  1. Чтобы проверить, импортированы ли окна бронирования, нажмите на Расписание, а затем на Бронирование.

  1. В списке бронирований вы найдете импортированные бронирования.

Сопоставление значений и шаблонов соответствия

Посредством сравнения вы определяете, куда в Dock Scheduler следует назначить данные из импортируемого файла. Вы можете сохранить свою конфигурацию как подходящий шаблон, что позволит вам легко и быстро использовать эту конфигурацию снова.

Если автоматически распознана схема столбцов, вы можете вернуться к ней и изменить ее.

  1. Импортируйте файла и нажмите Назад.

  1. Подтвердите свой шаг, нажав Продолжить в любом случае

  1. На этом шаге можно сравнить столбики. Нажмите на столбец и выберите интересующее значение в раскрывающемся списке данных в окне Данные временного окна.

  1. Вы можете упростить будущий импорт данных, сохранив конфигурации сопоставления в качестве шаблонов.
    Щелкните Сохранить как шаблон.

  1. В появившемся окне сохранения введите название шаблона и нажмите Сохранить.

  1. Вы найдете новый шаблон в раскрывающемся списке Шаблоны соответствия.

Импортер автоматически распознает предварительно определенные шаблоны сопоставления и автоматически подготовит импорт в соответствии с ними. При следующем импорте файлов импортер автоматически настраивает шаблон, наиболее подходящий структуре файла, обеспечивая согласованность и эффективность процесса импорта данных.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)