Импорт грузов из файла CSV
Updated 5/3/26
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Функция доступна всем пользователям платформы Trans.eu и CargoON, которые имеют доступ к CSV Импортеру грузов. |
Импортер позволяет быстро добавлять несколько грузов одновременно с помощью файлов CSV, XLS или XLSX. Вы можете выбрать, как грузы будут опубликованы: на бирже, для выбранных перевозчиков, по автоматическим правилам или по постоянным маршрутам.
В этой статье вы узнаете:
- как импортировать грузы из файла CSV, XLS или XLSX,
- как сопоставлять столбцы (сопоставление данных),
- как использовать автозаполнение данных.
Импорт грузов
- Нажмите Добавить груз.
- Выберите Импортировать грузы из CSV.
- Добавьте подготовленный файл в формате CSV, XLS или XLSX (вы можете использовать готовый шаблон).
- На этапе Сопоставление данных о грузе проверьте, правильно ли назначены все обязательные поля. Если система не сопоставила их автоматически, выберите нужные поля из списка. Нажмите Далее.
- В разделе Параметры публикации выберите режим публикации:
- Биржи - укажите, на какую биржу (например, Биржа Trans.eu, частные биржи) должны поступать предложения грузов. Заполните необходимые данные (получатель, срок оплаты, контактное лицо).
- К избранным - грузы поступят непосредственно к указанным перевозчикам. Заполните необходимые данные (получатель, срок оплаты, контактное лицо),
- Автоматические правила - система будет публиковать грузы в соответствии с предварительно настроенными правилами.
- Постоянные маршруты - импортер может назначить груз существующему постоянному маршруту.
Каждому постоянному маршруту присваивается уникальный идентификатор маршрута. Это системный код, если у вас нет к нему доступа, обратитесь к вашему менеджеру или лицу, ответственному за настройку постоянных маршрутов.
- Черновик - импортированные грузы будут сохранены как черновики и потребуют ручной публикации в модуле Грузы → Добавленные.
Если вы хотите публиковать грузы по-разному, снимите опцию Публиковать все грузы в одном режиме.
- После завершения импорта вы получите уведомление и сводку импорта грузов.
- Все успешно импортированные грузы можно найти в модуле Грузы на вкладке Добавленные.
Автопринятие в публикациях по постоянным маршрутам
Если вы укажете идентификатор маршрута и office_id получателя, предложение будет отправлено указанному перевозчику. Он может принять его вручную или оно будет принято автоматически через время, указанное в контракте (тихое подтверждение).
Если вы также укажете регистрационный номер транспортного средства, система сразу же:
- примет груз,
- создаст и подтвердит заявку,
- сохранит регистрационный номер в деталях.
Заявка готова к дальнейшей обработке
Сопоставление словарных значений
Сопоставление значений позволяет автоматически преобразовывать данные из вашего файла в значения, действующие на платформе.
Благодаря этому при последующих импортах система сама распознает указанное значение и применит правильное назначение.
- Нажмите аватар в правом верхнем углу.
- Перейдите в: Настройки → Импорт грузов.
- Откройте вкладку Сопоставление словарных значений.
- Нажмите Добавить словарное значение.
Заполните поля:
- Категория данных о грузе – выберите из списка (например, тип кузова),
- Найти – введите значение из вашего файла,
- Заменить на – выберите значение, действующее в системе.
- Нажмите Сохранить.
С этого момента система будет автоматически изменять указанное значение при каждом последующем импорте. Введенные значения будут сохранены для всех сотрудников вашей компании.
Формат даты имеет сопоставление по умолчанию. Вы можете редактировать его, но изменение перезаписывает существующее значение (не создает новую запись в словаре).
Сопоставление при импорте
Вы также можете добавить сопоставление непосредственно во время импорта файла:
- На этапе Сводка импорта нажмите на значение, которое вы хотите изменить.
- Выберите соответствующее значение из списка.
- Сохраните как словарное значение.
Изменение будет сохранено и будет применяться также при последующих импортах.
Все сохраненные сопоставления можно найти в: Настройки → Импорт грузов → Сопоставление словарных значений
Там вы можете:
- редактировать существующие значения,
- удалять их,
- добавлять новые.
Автозаполнение данных
Автозаполнение позволяет установить значения по умолчанию, которые система будет автоматически заполнять при импорте грузов.
Благодаря этому вам не нужно каждый раз вводить одни и те же данные в файле.
- Нажмите аватар в правом верхнем углу.
- Перейдите в: Настройки → Импорт грузов.
- Откройте вкладку Автозаполнение данных.
- Нажмите Добавить данные по умолчанию.
- Заполните поля:
- Категория данных о грузе – выберите поле, которое будет заполняться автоматически (например, регистрационный номер транспортного средства)
- Заполнить как – введите значение по умолчанию,
- Для шаблона сопоставления – выберите, будет ли настройка применяться к сопоставлению по умолчанию или к определенному шаблону, сохраненному в импортере.
- Нажмите Сохранить.
С этого момента система будет автоматически заполнять указанное поле при импорте файлов.
Если в файле поле пустое, система автоматически заполнит его предварительно определенным значением по умолчанию.
FAQ
Какие поля обязательны при импорте грузов?
Описание полей можно проверить в файле Данные импортера
Почему не все грузы были импортированы?
Импортер грузов обрабатывает только правильно распознанные грузы. Если в одном из них возникнет ошибка, вы увидите информацию в таблице сводки импорта. Вы можете исправить неверные значения непосредственно в окне импортера, а затем перейти в раздел Параметры публикации.
Что означает сообщение "Ни один груз не будет импортирован"?
Это означает, что импортер не распознал ни одной позиции в файле как правильный груз. Исправьте данные в файле (например, обязательные поля и форматы), а затем попробуйте импортировать его снова.
Могу ли я импортировать один и тот же файл несколько раз?
Система не позволяет добавлять один и тот же файл несколько раз. Если вы хотите выполнить импорт снова, внесите изменения в файл (например, сохраните его под другим именем или обновите данные), а затем импортируйте его снова.
Влияет ли часовой пояс пользователя на отображаемые даты и время?
Нет. Даты и время отображаются в соответствии с местным временем загрузки и разгрузки. Все пользователи видят одни и те же значения, независимо от часового пояса, в котором они находятся.
Что произойдет, если в файле отсутствуют обязательные данные?
Система сообщит об ошибках в сводке импорта. Грузы с отсутствующими или неверными данными не будут импортированы.
Могу ли я публиковать грузы в разных режимах в одном файле?
Да. Для этого снимите опцию Публиковать все грузы в одном режиме и выберите режим публикации отдельно для каждой позиции.
Что произойдет, если система не сопоставит груз с постоянным маршрутом?
Груз не будет принят автоматически. Он будет сохранен как черновик и потребует ручного редактирования и публикации.
Что произойдет, если я не укажу регистрационный номер?
Груз может быть импортирован, но не будет автоматически принят в режиме постоянного маршрута.
Являются ли сопоставление и автозаполнение общими для всех сотрудников?
Да. Настройки сохраняются на уровне компании и применяются ко всем пользователям.
Что такое шаблон сопоставления в импортере?
Шаблон сопоставления сохраняет способ назначения столбцов из файла полям в системе. Благодаря этому при следующем импорте вам не нужно будет повторно сопоставлять одни и те же столбцы.
Могу ли я иметь несколько шаблонов?
Да. Вы можете сохранить различные шаблоны сопоставления и использовать их в зависимости от типа файла.
Работает ли автозаполнение для конкретного шаблона?
При добавлении данных по умолчанию вы можете указать, будут ли они применяться к сопоставлению по умолчанию или к конкретному шаблону.
Дополнительный учебник
Умный импортер грузов
