Отчет - Carrier activity

Updated 27/9/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence.

Отчеты отображаются для выбранных пользователей, определенных компанией, заказавшей доступ.

Узнайте больше о продукте Отчеты Business Intelligence

В отчете представлено распределение грузов между разными перевозчиками, выполняющими ваши транспортные заявки. Он также показывает активность этих перевозчиков в определенный период и в определенном направлении.

На основе данных отчета Carrier activity:

  • можно определить наиболее и наименее привлекательные направления для перевозчиков,
  • увидеть, как работают ваши сотрудники в переговорах, публикациях и транзакциях с перевозчиками,
  • быстро проверить историю сотрудничества с перевозчиками,
  • подробно отслеживать сотрудничество с вашими подрядчиками – со скольки из них ваша компания сотрудничает на том или ином маршруте и на каких направлениях она сотрудничает с выбранным перевозчиком.

Навигация в отчете Carrier activity

В главном меню выберите Отчеты BI и откройте вкладку Carrier activity.

Отчет состоит из 4 основных частей:

  1. KPI,то есть ключевые показатели эффективности:
  • количество всех перевозчиков,
  • количество опубликованных грузов,
  • количество грузов, получивших ценовое предложение,
  • количество грузов с переговорами,
  • количество принятых грузов
  • количество грузов без акцепта,
  • транспортные расходы
Отдельные значения рассчитываются на основе данных, содержащихся в определенном временном промежутке, который вы задаете с помощью фильтров. По умолчанию в отчете отображаются данные за последние 30 календарных дней.
  1. List of carriers - список всех перевозчиков, к которым компания обращалась с предложением перевозки.
  2. Carrier's profile-раздел, где вы увидите подробную информацию о ходе ваших взаимоотношений с перевозчиком.
  3. Диаграмма перевозчиков по маршруту - показывающая, со сколькими перевозчиками мы работаем на конкретном маршруте.

Установка диапазона данных для анализа

Несколько выше панели KPI вы увидите информацию о диапазоне проанализированных данных.

Вы можете указать его с помощью опции фильтрации, которая находится в правой части отчета.

Настройка фильтров

В фильтрах, которые вы устанавливаете:
- диапазон отображаемых данных (Unloading date, Publication date),
- параметры сравнения трендов (Compare by): ежемесячно, ежегодно, собственные настройки,
- тип публикации (Publication type): на бирже (Exchange), на частной бирже (Private, Corporate), в избранные/группы (Company, Groups, Direct), SmartMatch,
- сотрудника(ов), опубликовавшего(ые) грузы (Employee),
- направления (Country directions),
- место загрузки груза, которое было направлено перевозчикам (Loading place),
- место разгрузки груза, направленного перевозчикам (Unloading place),
- размер транспортного средства (Vehicle size),
- тип транспортного средства (Vehicle type),
- тип груза (Freight type),
- валюта (Currency),

- номер груза (Freight number),
- внешний ID (External ID)

KPI

В верхней части отчета отображается общая стоимость для всей вашей компании.

Для каждого KPI мы показываем число, тренд к снижению или росту (в процентах) и график, показывающий, как вел себя показатель в течение определенного периода времени.

Если вы наведете курсор мыши на KPI, вы увидите дополнительную подсказку:

  • на числовое или процентное значение, к которому относится выбранное значение
  • на графике даные для выбранного значения вместе с месяцем, к которому они относятся.

  • Number of all carriers -это общее количество перевозчиков, вступивших в переговоры с вашей компанией.
Пример: В течение выбранного периода (01.01 – 02.09.2024) 322 перевозчика провели переговоры. По сравнению с предыдущим периодом (03.07.2024 - 02.08.2024) мы можем наблюдать восходящий тренд (следовательно, 104,75%).
  • Freights published - количество всех грузов, опубликованных перевозчикам.
  • Freights with responses- количество грузов, в которых были заинтересованы перевозчики,
  • Negotiations - общее количество ценовых предложений, полученных от перевозчиков.
  • Accepted freights - общее количество транзакций, которые были заключены на Платформе с перевозчиками.
  • Not accepted - общее количество опубликованных грузов, но никакой транзакции не произошло на Платформе.
Вы можете использовать опцию Is accepted?, которую вы найдете под панелью KPI справа. В зависимости от того, что вы выберете, вы можете скрыть один из KPI (например, если вы выберете "нет", вы не увидите данные по принятым грузам). Если вы выберете "все", вы увидите данные для обоих типов)

  • Money paid - общая сумма транспортных расходов, заплаченных перевозчикам при заключении транзакции на Платформе. Расчет стоимости производится на дату разгрузки груза. Курсы валют конвертируются согласно дате разгрузки груза.

List of carriers

Это табличное представление списка перевозчиков, которым были направлены предложения перевозки грузов. Он отсортирован в убывающем порядке, поэтому в самом верху вы найдете тех перевозчиков, которые сделали наибольшее количество ценовых предложений.

В таблице кроме названия перевозчика вы найдете количество поданных заявок и принятых грузов. Нажав на название выбранного перевозчика, вы оказываете непосредственное влияние на вид следующей части отчета Carrier's Profile.

Нажмите на название перевозчика, чтобы просмотреть историю вашего сотрудничества

Carrier's profile

Данные, которые вы видите в этом разделе зависят от вашего выбора в разделе List of carriers.

Перед выбором перевозчика отображается информация о первом перевозчике в текущем списке.

В профиле перевозчика вы найдете:

  1. Название перевозчика
  2. Responses- количество ответов от данного перевозчика на опубликованные грузы вместе с указанной тенденцией (уменьшение - стрелка вниз, увеличение - стрелка вверх) - сравнение с периодом, заданным в фильтрах.
  3. Negotiations - количество полученных ценовых предложений от этого перевозчика с указанным трендом (падение – стрелка вниз, рост – стрелка вверх) – сравнение с периодом, установленным в фильтрах.
  4. Accepted freights - количество принятых грузов с этим перевозчиком с указанным трендом (падение – стрелка вниз, рост – стрелка вверх) – сравнение с периодом, установленным в фильтрах.
  5. Money Paid - общая сумма транспортных расходов, уплаченных перевозчику при заключении транзакции, вместе с обозначенным трендом (падение – стрелка вниз, рост – стрелка вверх) – сравнение с периодом, установленным в фильтрах. Конвертация в EUR/PLN после даты разгрузки.
  6. Average price per freight - средняя цена за фрахт, с учетом тренда (падение – стрелка вниз, рост – стрелка вверх) – сравнение с периодом, установленным в фильтрах. Конвертация в EUR/PLN после даты разгрузки.
  7. Список работников, работавших с этим перевозчиком. Рядом с именами вы увидите график по количеству грузов. Принятые грузы обозначены темно-синим цветом, непринятые – светло-голубым.
  8. Тип публикации - где были размещены предложения. Принятый груз обозначен темно-синим цветом, груз, который не был принят, - светло-голубым.
  9. Полукруглый график показывает процент переговоров, завершившихся принятием груза.
  10. Список направлений, на которых вы сотрудничаете с этим перевозчиком
Если вы наведете курсор мыши на каждое значение, вы увидите, к чему оно относится и с каким периодом сравнивается.

График перевозчиков на маршруте

График показывает количество перевозчиков, с которыми работает ваша компания по конкретным направлениям.

С левой стороны мы отмечаем направление (например, PL-PL), на светло-голубом графике мы показываем количество перевозчиков, которые вели переговоры по предложениям грузов в этом направлении. На темно-синем графике показано количество перевозчиков, с которыми были проведены переговоры о фрахте. На темно-синем графике мы показываем количество перевозок, завершившихся транзакцией.

Мы сортируем данные в порядке убывания.

Дополнительные функции

  1. Детали

Чтобы просмотреть подробную информацию, переключите ползунок в разделе Детали.

В этом режиме вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы данные были представлены с точки зрения груза или перевозчика.

Чтобы вернуться к просмотру, отключите опцию Детали.

  1. Иконка "i"
    Если вы наведете на нее курсор мыши, увидите подробную информацию о диапазоне данных.

  1. Экспорт данных

В правом верхнем углу отчета вы найдете кнопку Export data.

Вы можете экспортировать данные интересующего вас раздела отчета. Для этого выделите его, выберите формат и нажмите Download.

После нажатия на кнопку Download начнется автоматическая загрузка файла.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)