Пригласить компанию к сотрудничеству

Updated 7/4/26 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Эта функция доступна всем пользователям платформы Trans.eu и CargoON .

В этой статье вы узнаете, как:

  • пригласить компанию к сотрудничеству,
  • отправить приглашение по ссылке,
  • пригласить компанию на частную биржу,
  • принять приглашение.

Как пригласить компанию к сотрудничеству

В модуле «Подрядчики» нажмите «Отправить приглашение» .

  1. В форме выберите область сотрудничества.

Ты можешь:

  • отправить приглашение в один регион,
  • или выбрать несколько областей одновременно.
  1. Введите данные приглашенного лица и компании.

Необходимый:

  • полное имя,
  • Адрес электронной почты,
  • Данные компании (включая номер плательщика НДС).
  1. Нажмите «Далее» .

Система проверит, существует ли уже на платформе компания с указанным номером НДС:

  • Если компания существует , выберите её из списка (приглашение для нового сотрудника будет отправлено уже существующей компании).
  • Если компания еще не существует , она будет создана (так называемая предварительная регистрация).
  1. Нажмите «Отправить приглашение» .

После отправки:

  • Вы увидите сводный экран.
  • Вы можете скопировать ссылку-приглашение и отправить её любым способом (например, через мессенджер).
  • Система автоматически отправляет электронное письмо.
  • Приглашение появится во вкладке «Отправленные приглашения» .

Разосланы приглашения

Все приглашения можно найти на вкладке «Отправленные приглашения» .

В списке вы можете:

  • проверить статус приглашения.
  • Отправьте приглашение повторно.
  • отправить напоминание,
  • отозвать приглашение,
  • Скопируйте ссылку-приглашение.

🔗 Как работает ссылка-приглашение?

Каждое приглашение имеет уникальную ссылку.

Вы можете отправить его по электронной почте, SMS или поделиться им через мессенджер.

После перехода по ссылке пользователь перенаправляется на страницу, где он может: зарегистрировать компанию, войти в систему или присоединиться к существующей компании.

Система скорректирует дальнейшие действия в соответствии с ситуацией пользователя.

Что происходит после отправки приглашения?

- приглашенная компания получает сообщение (электронное письмо или ссылку).

- Приглашение ожидает принятия.

— После одобрения компания появится в вашем списке подрядчиков.

Приглашение всегда предполагает принятие , оно не принимается автоматически.

Принятие приглашения к сотрудничеству

  1. Компания, получившая приглашение, получает электронное письмо со ссылкой на приглашение.

Чтобы принять приглашение, нажмите «Принять приглашение» .

Срок действия приглашения истекает через 30 дней.

  1. Ссылка ведет на страницу, где пользователь выбирает один из вариантов:
    • Зарегистрироваться – если у них нет аккаунта на платформе.
    • Войдите в систему , если у них уже есть учетная запись.
  2. После регистрации или входа в систему:
    • Отобразится экран с приглашением.
    • пользователь может это принять
    После принятия приглашения компания появится в модуле «Подрядчики» во вкладке «Компании» .

Часто задаваемые вопросы - приглашения к сотрудничеству

Как отправить приглашение сразу в несколько разделов?

В форме выберите несколько областей сотрудничества. Система отправит одно приглашение, охватывающее все выбранные области.

А что, если у компании уже есть аккаунт на платформе?

Выберите его из списка предложений. Приглашение будет присвоено этой компании как приглашение для нового сотрудника.

А что, если компании нет на платформе?

Заполните данные и отправьте приглашение. Компания будет первоначально создана (предварительная регистрация), и приглашение позволит ей завершить регистрацию.

Как отправить приглашение вне платформы?

Скопируйте ссылку-приглашение из окна подтверждения (ее также можно найти на вкладке « Отправленные приглашения ») и поделитесь ею, например, через мессенджер или SMS.

На какой срок действительно приглашение?

Приглашение действительно в течение 30 дней .

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)