Добавление и проверка дополнительных затрат

Updated 17/2/26 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Эта функция доступна всем пользователям платформы Trans.eu.

Требования к доступу: Необходимо наличие статуса видимости или мониторинга (как минимум на одном транспортном средстве).

В этой статье вы узнаете:

  • Кто и когда может добавить дополнительную стоимость к заказу?
  • Как выглядит процесс начисления себестоимости?
  • как другая сторона проверяет стоимость,
  • Что происходит после того, как стоимость принята или отклонена?

Эта функция позволяет обеим сторонам заказа добавлять и проверять дополнительные расходы.

Добавление дополнительных затрат

Любая из сторон, участвующих в заказе, может добавить дополнительную стоимость.

  1. Откройте сведения о заказе.
  2. Перейдите на вкладку «Расходы» .
  3. Нажмите « Добавить стоимость» .
  4. Заполнять:
  • название стоимости,
  • категория,
  • значение (сумма или процент)
  1. Присвойте стоимость выбранному виду транспорта (необязательно).
  2. Добавьте вложения и комментарий (по желанию).
  3. Сэкономьте средства.

После сохранения сумма отправляется на проверку другой стороне.

Проверка затрат другой стороной

Если другая сторона добавляет стоимость, вы увидите ее на вкладке «Стоимость» в деталях заказа.

  1. Откройте сведения о заказе.
  2. Перейдите на вкладку «Расходы» .
  3. Выберите один из вариантов:
  • Согласен — затраты будут признаны и урегулированы.
  • Отклонено — затраты не будут учтены и получат статус «Отклонено».

После утверждения стоимости ее нельзя изменить.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли повторно учесть отклоненную статью расходов?

Да. Отклонённую стоимость можно повторно учесть без создания нового элемента.

Можно ли изменить стоимость после её утверждения?

Нет. После подтверждения цена не подлежит изменению.

Может ли другая сторона добавить свои собственные расходы?

Да. Другая сторона может добавить понесенные ею расходы в качестве отдельных пунктов, которые будут подлежать вашей проверке и, возможно, принятию или отклонению.

На каком этапе оформления заказа можно добавить стоимость?

На любом этапе — в том числе после завершения и после архивирования заказа.

Препятствуют ли неурегулированные расходы закрытию заказа?

Нет. Заказ может быть закрыт, даже если остаются неурегулированные расходы.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)