Добавление и проверка дополнительных затрат

Updated 12/6/26 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Эта функция доступна всем пользователям платформы Trans.eu.

Требования к доступу: Необходимо наличие статуса видимости или мониторинга (как минимум на одном транспортном средстве).

В этой статье вы узнаете:

  • Кто и когда может добавить дополнительную стоимость к заказу?
  • Как выглядит процесс начисления себестоимости?
  • как другая сторона проверяет стоимость,
  • Что происходит после того, как стоимость принята или отклонена?

Эта функция позволяет обеим сторонам заказа добавлять и проверять дополнительные расходы.

Добавление дополнительных затрат

Любая из сторон, участвующих в заказе, может добавить дополнительную стоимость.

  1. Откройте сведения о заказе.
  2. Перейдите на вкладку «Расходы» .
  3. Нажмите « Добавить стоимость» .
  4. Заполнять:
  • название стоимости,
  • категория,
  • значение (сумма или процент)
  1. Присвойте стоимость выбранному виду транспорта (необязательно).
  2. Прикрепите файлы и оставьте комментарий (по желанию).
  3. Сэкономьте средства.

После сохранения сумма отправляется на проверку другой стороне.

Проверка затрат другой стороной

Если другая сторона добавляет стоимость, вы увидите ее на вкладке «Стоимость» в деталях заказа.

  1. Откройте сведения о заказе.
  2. Перейдите на вкладку «Расходы» .
  3. Выберите один из вариантов:
  • Согласен — затраты будут признаны и урегулированы.
  • Отклонено — затраты не будут учтены и получат статус «Отклонено».

После утверждения стоимости ее нельзя изменить.

Добавление стоимости, взимаемой с заказчика.

Если вы хотите увеличить стоимость заказа, например, предоставив перевозчику дополнительную компенсацию за гибкость, быстрое выполнение или установив согласованную надбавку, вы можете самостоятельно добавить расходы, взимаемые с вашей компании. Такие расходы автоматически утверждаются системой и не требуют никаких действий со стороны перевозчика.

Как добавить стоимость, взимаемую с заказчика?

После того, как перевозчик принял заказ:

  1. Откройте сведения о заказе.
  2. Перейдите на вкладку «Расходы» .
  3. Нажмите « Добавить стоимость» .
  4. В форме расчета стоимости в поле, указывающем сторону, ответственную за расчет стоимости, выберите «Заказчик» .
  5. После выбора этой опции система автоматически установит следующие параметры:
    • категория расходов для дополнительной платы ,
    • Способ расчета, который добавляется к общей стоимости заказа .
    Эти параметры устанавливаются автоматически и не подлежат редактированию.
  6. Введите название и значение затрат. Вы можете указать сумму или процент от стоимости перевозки, например, бонус за гибкость или надбавку за дополнительные операционные расходы.
  7. Предоставьте дополнительную информацию:
    • Укажите вид транспорта, к которому относится стоимость (для заказов, включающих более одного вида транспорта).
    • выберите валюту,
    • Добавить вложения.
  8. Нажмите «Отправить» .
    Стоимость будет автоматически проверена и утверждена системой. Ее значение немедленно увеличит общую стоимость заказа. Перевозчику не нужно утверждать такую ​​стоимость, и он не получит уведомления о ее добавлении.
Заказчик может добавлять, изменять и удалять такие расходы до момента закрытия заказа. После подтверждения выполнения заказа и его закрытия удаление такой дополнительной платы будет невозможно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли повторно учесть отклоненную статью расходов?

Да. Отклонённую стоимость можно повторно учесть без создания нового элемента.

Можно ли изменить стоимость после её утверждения?

Нет. После подтверждения цена не подлежит изменению.

Может ли другая сторона добавить свои собственные расходы?

Да. Другая сторона может добавить понесенные ею расходы в качестве отдельных пунктов, которые будут подлежать вашей проверке и, возможно, принятию или отклонению.

На каком этапе оформления заказа можно добавить стоимость?

На любом этапе — в том числе после завершения и после архивирования заказа.

Препятствуют ли неурегулированные расходы закрытию заказа?

Нет. Заказ может быть закрыт, даже если остаются неурегулированные расходы.

Do you have any comments or notice anything missing in the article? Leave your feedback in the form — your opinion will help us improve the platform’s knowledge base.

Share your suggestion

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)