Модуль доступен всем пользователям CargoON , а также пользователям линейки продуктов TFF (Trans for Forwarders) , у которых активировано дополнение ARS — решения, автоматизирующие публикацию предложений по грузоперевозкам (маршруты и автоматические правила).
Модуль « Маршруты с перевозчиками» позволяет один раз установить правила сотрудничества на повторяющихся маршрутах — кто его обслуживает, на каких условиях и в каком порядке — и система автоматически применяет их к каждой последующей соответствующей перевозке. Уровень формальности адаптируется к отношениям с перевозчиком: от полных контрактов с фиксированной ставкой до более свободного сотрудничества с ценой, согласовываемой каждый раз — обе модели могут сочетаться даже на одном и том же маршруте.
Из этой статьи вы узнаете, как:
создать маршрут,
Отправить предложение по маршруту выбранным перевозчикам.
вести переговоры с перевозчиками о предложении маршрута.
Изменить условия предложения по маршруту.
Настройка маршрута
Для создания маршрута для подрядчиков выберите модуль «Маршруты с перевозчиками» на платформе.
Нажмите «Добавить маршрут» .
Заполните форму создания маршрута , указав:
Адреса погрузки и разгрузки .
Если у вас есть соответствующее дополнение в системе, вы можете задать собственное расстояние, которое будет использоваться в качестве основы для расчёта цены.
При желании вы можете добавить информацию о транспортном средстве и деталях груза , чтобы система могла подобрать соответствующий тариф для данного маршрута.
По умолчанию в формах отображаются только наиболее часто используемые поля. Остальные параметры скрыты под ссылкой «Показать больше» .
Назовите свой маршрут , чтобы быстро найти его в списке. Вы также можете воспользоваться предложенным системой вариантом.
Вы можете ввести уникальный код маршрута — известный вам идентификатор, который позволяет вам осознанно ссылаться на маршрут при расчете стоимости перевозки. Это полезно для новых направлений — вы можете использовать аналогичный маршрут или тариф за километр вместо создания нового.
Описание сценария публикации — укажите, как предложения направляются перевозчикам и в каком порядке они смогут их принять или обсудить.
Методы публикации
Предложение поступает одновременно всем перевозчикам, закрепленным за данным маршрутом.
В порядкеследования по списку перевозчиков — предложение отправляется перевозчикам по очереди, в соответствии с установленным вами порядком и временем публикации. В этом режиме вы можете выбрать один из следующих вариантов: - Переслать следующему получателю - если перевозчик не принимает предложение в указанный срок, оно передается следующему в списке. - Постепенно добавлять новых получателей - по истечении определенного времени предложение также переходит к следующему перевозчику, в то время как предыдущий еще может его принять.
После заполнения формы нажмите кнопку «Сохранить маршрут» или «Добавить перевозчиков» , если хотите сразу отправить предложение подрядчику.
После создания маршрута в модуле «Автоматические правила» будет создано новое автоматическое правило.
Тип сотрудничества
Если при создании маршрута вы нажали кнопку «Добавить условия перевозчика» , вы автоматически перейдете к форме добавления перевозчика к маршруту.
Чтобы добавить перевозчика к уже существующему маршруту, выберите его в модуле «Маршруты с перевозчиками» , а затем нажмите кнопку «Добавить перевозчика» .
Укажите тип сотрудничества:
Фиксированная ставка — это базовая ставка за транспортные услуги, согласованная заранее. Базовая ставка не меняется на протяжении всего срока действия договора, однако общая сумма оплаты может отличаться, если стороны договорятся о дополнительных надбавках.
Гибкое сотрудничество – цена на маршруте устанавливается индивидуально для каждой перевозки в зависимости от текущей рыночной ситуации.
Гибкое сотрудничество — основные правила
Отсутствие договорных элементов — нет заранее установленной цены, нет сроков оплаты, нет номера заказа и нет продолжительности. Перевозчик согласовывает цену для каждой перевозки. Начало = принятие перевозчиком – сотрудничество начинается с момента принятия приглашения; дата окончания автоматически устанавливается как бессрочная. Валюта (необязательно) — по умолчанию флажок снят. Приглашение может быть отправлено по двум каналам : через список маршрутов (если у перевозчика есть доступ к модулю) и через раздел «Принимаемые решения» (доступ к модулю не требуется). Частная публикация — предложение рассылается только уполномоченным лицам в компании-перевозчике с полным пакетом уведомлений (платформа, мессенджер, электронная почта).
Оба типа контрактов могут существовать на одном и том же маршруте одновременно, и информация о грузоперевозках может быть опубликована для обоих типов одновременно.
Назначьте курьера на маршрут.
Выберите оператора связи из списка
Выберите компании, которые вы хотите пригласить для осуществления перевозок по этому маршруту, затем нажмите «Добавить» .
Вы можете выбрать несколько перевозчиков из списка подрядчиков. Все выбранные перевозчики получат предложение на одинаковых условиях сотрудничества по маршруту.
В каждой из выбранных компаний вы можете назначить контактное лицо для обсуждения условий маршрута.
Контактное лицобудет получать уведомления о событиях, связанных с этим маршрутом . Если вы не укажете конкретных контактных лиц, уведомления от данной транспортной компании получат все пользователи.
Укажите продолжительность сотрудничества.
Укажите дату начала и окончания сотрудничества или выберите вариант «бессрочно».
Выбор бессрочного варианта делает поле даты окончания ненужным. Таким образом, вы избегаете ситуации, когда забываете продлить сотрудничество вовремя и теряете перевозчика, когда срок неожиданно истекает. Примечание : это поле относится к сотрудничеству по фиксированной ставке. Гибкое сотрудничество, описанное выше, по умолчанию является бессрочным.
Выберите способ расчетов.Вы можете сопоставить тип цены с характером заказа:
За маршрут – фиксированная, единовременная ставка за выполнение всей транспортной операции.
За километр – ставка, зависящая от количества пройденных километров, с возможностью выбора способа расчета (расчет осуществляется грузоотправителем, перевозчиком или на основе данных GPS).
За тонну – оплата производится исходя из веса груза (опция доступна для сыпучих материалов, указанных в характеристиках транспортного средства).
Прайс-лист на паллетные грузы – цены рассчитываются исходя из количества паллет (для паллетированных грузов, указанных в деталях груза). Существуют два варианта, которые стоит различать:
Линейная ставка за паллет – цена увеличивается пропорционально количеству паллет. Единовременная ставка за поездку , зависящая от диапазона количества паллет – вы задаете сетку диапазонов (например, 1-5 паллет, 6-10 паллет) и назначаете каждому диапазону одну фиксированную цену за всю поездку. Основа расчетов
После выбора тарифа за тонну или за километр необходимо дополнительно указать способ расчета, то есть способ определения стоимости (вес или количество километров), который будет использоваться для расчета платы за одну перевозку. Цена за тонну: - Вес при погрузке или разгрузке (значение по умолчанию) - это поле отображается, если в качестве метода расчета выбрана ставка за тонну. Стоимость за километр: - указано в договоре - не подлежит обсуждению, фиксированное количество километров, - по данным GPS - на основе мониторинга GPS - согласно заявлению Подрядчика - количество километров, указанное перевозчиком - согласовывается обеими сторонами - количество километров, согласованное обеими сторонами, с возможностью определения допустимого отклонения (в процентах) для автоматического принятия расчета.
Добавить дополнительные сборы Дополнительные сборы позволяют гибко регулировать цены в течение срока действия соглашения о сотрудничестве. Вы можете использовать следующие надбавки: за топливо, за день недели, за обмен паллет и за дополнительный пункт обслуживания.
Более подробную информацию можно найти в статьях «Установка цены/тарифа для маршрута» и «Добавление шаблона надбавки» .
Укажите условия заказа .
Укажите условия оплаты, а также, при желании, вы можете: установить время автоматического подтверждения, включить автоматическое подтверждение, включить требование GPS-мониторинга, если это технически возможно, указать стоимость товара и требуемую страховую сумму, а также указать дополнительные условия в текстовом поле.
По умолчанию в формах отображаются только наиболее часто используемые поля. Остальные параметры скрыты под ссылкой «Показать больше» .
Вы можете указать количество и расписание запланированных перевозок — общий объем рейсов или его разбивку по конкретным временным диапазонам.
После заполнения формы сохраните ее как черновик или отправьте предложение о сотрудничестве перевозчику.
Созданный фиксированный маршрут вы найдете в списке маршрутов.
После того как перевозчик подтвердит маршрут, статус сотрудничества изменится на «Включено» .
Изменение условий сотрудничества с приложением
Если вам нужно быстро внести изменения в условия сотрудничества (например, изменить тариф), воспользуйтесь опцией добавления. Таким образом, измененные условия будут продолжением предыдущих, и вы сохраните их целостность.
Если вы хотите внести дополнительные изменения в работу с тем же перевозчиком на фиксированном маршруте и используете опцию «Добавить перевозчика» , будут созданы новые условия сотрудничества, и непрерывность работы будет нарушена.
Измените условия сотрудничества с выбранным перевозчиком, используя опцию приложения.
Нажмите на значок с тремя точками рядом с выбранным перевозчиком, а затем выберите «Создать приложение» .
В форме внесения изменений в договор нельзя изменить перевозчика, но можно изменить контактное лицо.
При создании новых условий сотрудничества (опция «Добавить перевозчика» ) вы получите уведомление о том, что у вас уже действуют условия сотрудничества с данным перевозчиком.
В списке перевозчиков, получивших условия сотрудничества, новые условия будут сохранены в виде нового, отдельного договора.
Внесите изменения и нажмите кнопку «Отправить перевозчику» . После того, как перевозчик примет условия, статус изменится на «Активный» .
Переговоры по предложению
После рассмотрения предложенного маршрута перевозчик может принять его, обсудить условия или отклонить предложенные условия.
Если при установлении цены за поездку вы выбрали опцию «Включить переговоры о цене с перевозчиком» , подрядчик может предложить свою собственную цену. Такое предложение будет иметь статус «Принять или обсудить цену» .
Нажмите на предложение со статусом «Принять или обсудить цену» .
Вы можете принять предложение перевозчика ( Принять ), отклонить его ( Отклонить ) или сделать встречное предложение, введя тариф в поле цены и нажав кнопку «Отправить» .
Условия сотрудничества в области архивирования
Чтобы заархивировать условия сотрудничества, выберите значок с тремя точками, а затем нажмите «Архивировать» .
Перейдите к статье «Публикация предложения по грузоперевозкам на маршруте», чтобы узнать, как добавить грузоперевозки с помощью маршрутов.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Updated 15/9/26
by
Katarzyna
