Архив грузов

Обновлено 6/8/20 опубликовано Ania

Перемещение грузов в архив позволяет сохранить порядок в основном списке грузов. Список сразу становится понятнее и легче для просмотра. Ненужные грузы будут отправлены в Архив - не беспокойтесь, они все равно будут под рукой.

Архив грузов

Архив - в двух словах

Грузы, обозначенные как архивные перейдут на отдельную вкладку, и их список все еще можно просмотреть. Список будет доступен всем пользователям, которые имеют доступ к модулю Грузы.

На вкладку Архив попадают все грузы, если:

  1. если истекла дата последнего места разгрузки - груз будет перемещен автоматически,
  2. публикация завершена - будет доступна опция ручного архивирования.

Список грузов в Архиве можно просматривать и сортировать.

Также возможно выставить заново предложение из архива - просто используйте опцию "Копировать груз". Копия груза появится в активном списке.

фильтр в архиве грузов

Как это работает?

Правила архивирования предложений различаются в зависимости от метода:

  1. В случае архивирования вручную:
  • Опция "Архивировать груз" доступна в окне с информацией о грузе;
  • предложения с завершенной публикацией (со статусом "Искать снова" или "Выбрать перевозчика") после выбора "Архивировать груз" будут немедленно отправлены в Архив;

архивировать груз
  • для активных предложений сначала отмените публикацию (все переговоры завершатся, партнеры будут уведомлены об отмене), затем выберите опцию "Архивировать груз".

Шаг 1 - Отмена публикаций с активными предложениями (перевозчик указал свое предложение):

отменить публикацию груза

Шаг 2 - Подтверждение отмены груза:

подтвердить отмену публикации

Шаг 3 - Груз изменит статус на "Искать снова", перевозчики получат информацию об отмене (подтверждением будет изменение статуса на "Завершено" на вкладке Предложения перевозчиков). Теперь его можно перенести в архив:

перенести в архив
  1. Автоматическое архивирование будет работать:
  • если груз принят, после даты последнего места разгрузки он будет автоматически перенесен в архив. Дальнейший процесс обслуживания будет продолжен (оформление заявки, мониторинг и т. Д.);
  • если груз был опубликован (предложения появились, но ни одно из них не было выбрано), после завершения публикации и после даты последнего места разгрузки, груз будет автоматически перенесен в архив, и все поданные предложения будут отклонены.

автоматическое архивирование

ВАЖНО: В настоящее время автоматический перенос груза временно приостановлен. Груз может быть заархивирован вручную.


Насколько полезным был этот материал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)