Архив грузов
Updated 10/4/24
by
Jakub
Перемещение грузов в архив позволяет сохранить порядок в основном списке грузов. Список сразу становится понятнее и легче для просмотра. Ненужные грузы будут отправлены в Архив - не беспокойтесь, они все равно будут под рукой.
Архив - в двух словах
Грузы, обозначенные как архивные перейдут на отдельную вкладку, и их список все еще можно просмотреть. Список будет доступен всем пользователям, которые имеют доступ к модулю Грузы.
На вкладку Архив попадают все грузы, если:
- если истекла дата последнего места разгрузки - груз будет перемещен автоматически,
- публикация завершена - будет доступна опция ручного архивирования.
Список грузов в Архиве можно просматривать и сортировать.
Также возможно выставить заново предложение из архива - просто используйте опцию "Копировать груз". Копия груза появится в активном списке.
Как это работает?
Правила архивирования предложений различаются в зависимости от метода:
- В случае архивирования вручную:
- Опция "Архивировать груз" доступна в окне с информацией о грузе;
- предложения с завершенной публикацией (со статусом "Искать снова" или "Выбрать перевозчика") после выбора "Архивировать груз" будут немедленно отправлены в Архив;
- для активных предложений сначала отмените публикацию (все переговоры завершатся, партнеры будут уведомлены об отмене), затем выберите опцию "Архивировать груз".
Шаг 1 - Отмена публикаций с активными предложениями (перевозчик указал свое предложение):
Шаг 2 - Подтверждение отмены груза:
Шаг 3 - Груз изменит статус на "Искать снова", перевозчики получат информацию об отмене (подтверждением будет изменение статуса на "Завершено" на вкладке Предложения перевозчиков). Теперь его можно перенести в архив:
- Автоматическое архивирование будет работать:
- если груз принят, после даты последнего места разгрузки он будет автоматически перенесен в архив. Дальнейший процесс обслуживания будет продолжен (оформление заявки, мониторинг и т. Д.);
- если груз был опубликован (предложения появились, но ни одно из них не было выбрано), после завершения публикации и после даты последнего места разгрузки, груз будет автоматически перенесен в архив, и все поданные предложения будут отклонены.
ВАЖНО: В настоящее время автоматический перенос груза временно приостановлен. Груз может быть заархивирован вручную.
