Маршруты с грузоотправителями
Updated 2/10/26
by
Katarzyna
- Получение предложения о маршруте
- Переговоры об условиях предложения маршрута.
- Автоматическое принятие
- Отказ от предложенного маршрута
- Приостановление действия контракта
- Прекращение сотрудничества на маршруте
- Удаление маршрута директором
- Гибкое сотрудничество
- Назначение контактного лица для маршрута.
Кто может использовать эту функцию? Эта функция доступна пользователям платформы Trans.eu , имеющим доступ к модулю «Маршруты с грузоотправителями» (продуктовые линейки TFF — Trans for Forwarders и TFC — Trans for Carriers). |
В этой статье вы узнаете:
- как принять предложение о маршруте ,
- как принять предложение о гибком сотрудничестве ,
- как вести переговоры об условиях предложения маршрута,
- Как назначить контактное лицо.
Благодаря модулю «Маршруты с грузоотправителями» у вас есть возможность регулярно получать заказы в сотрудничестве с проверенными подрядчиками. В одном месте вы можете проверить сроки оплаты, детали предложения, данные о фрахте и запланированные отгрузки.
Получение предложения о маршруте
- Когда грузоотправитель пришлет вам предложение по маршруту, мы уведомим вас об этом. Нажав на уведомление, вы перейдете непосредственно в модуль «Маршруты с грузоотправителями» .
- После нажатия на предложение откроется окно с его подробной информацией:
- Данные о грузе содержат информацию о необходимом транспортном средстве (габариты, тип кузова, грузоподъемность) и типе груза.
- Подробности — здесь вы найдете условия заказа, включая срок оплаты.
- Грузоотправитель — информация о подрядчике.
- Составьте карту вместе с помощью помощника по планированию маршрута.
- График — запланированные даты отгрузки (если указаны отправителем).
- Контактные лица из моей компании — список коллег, назначенных отправителем на данный маршрут.
Способы оплаты
Грузоотправитель может предложить:
- Гибкий подход к сотрудничеству – цена согласовывается для каждой перевозки.
Или сотрудничество в вопросах тарифов:
- Цена за поездку – фиксированная (возможны переговоры)
- Цена за тонну – для сыпучих материалов (также обсуждается).
- Прайс-лист на паллетированные грузы.
- За километр – ставка зависит от количества пройденных километров, с возможностью выбора основы расчета (расчет по заказчику, подрядчику или на основе данных GPS).
Если в поле цены вы видите значок монеты, это означает, что к базовой цене добавлена надбавка (например, за топливо или за дополнительную точку обслуживания). Щелкните значок, чтобы увидеть подробности — тип надбавки, срок ее действия и размер.
- Если условия вас устраивают, нажмите «Принять» .
Допустимый маршрут вы найдете в списке маршрутов.
Переговоры об условиях предложения маршрута.
Если заказчик включил возможность торга, предложение будет иметь статус «Предложить цену» . В этом случае вы можете предложить свою цену в следующих ситуациях:
- Поле «Цена» пустое – введите ваше предложение.
- Предложенная цена, но поле можно редактировать – вы можете изменить значение и отправить встречное предложение.
- Введите ваше предложение и нажмите «Отправить» . Статус предложения изменится на «Ваше предложение ожидает принятия» .
При желании вы можете отказаться от предложения . - Грузоотправитель может принять ваш тариф или направить встречное предложение. Вы можете принять, отклонить или продолжить переговоры по новому предложению.
Автоматическое принятие
Если вы согласовали условия маршрута с грузоотправителем вне платформы (например, в договоре), грузоотправитель может принять договор от вашего имени. В этом случае договор вступает в силу немедленно, без вашего подтверждения на платформе, и грузоотправитель может мгновенно опубликовать цены на перевозку грузов по этому маршруту.
Выбирая этот вариант, отправитель подтверждает, что условия соответствуют вашему соглашению, и берет на себя ответственность за это подтверждение.
Как вы об этом узнаете
- Уведомление: В момент принятия вы получите уведомление (значок колокольчика) о том, что отправитель предоставил условия маршрута, и они были автоматически приняты.
- Детали договора: Рядом со статусом договора вы увидите примечание, указывающее на то, что договор был активирован на основании декларации грузоотправителя. Это позволяет отличить его от договоров, которые вы приняли самостоятельно.
Отказ от предложенного маршрута
Если вы не хотите принимать предложенный маршрут:
- Нажмите «Отказаться»
- Укажите причину и подтвердите свое решение, нажав кнопку «Отказаться» .
Причина отказа и статус предложения будут указаны в окне с подробной информацией о предложении.
Приостановление действия контракта
Для приостановления действия контракта:
- В модуле «Маршруты с грузоотправителями» выберите значок с тремя точками рядом с маршрутом.
- Переместите ползунок
- Выберите дату, до которой вы приостанавливаете выбранный маршрут. Укажите причину приостановки и подтвердите, нажав кнопку «Приостановить» . Информация будет отправлена отправителю.
- Ползунок в столбце «Статус» станет серым.
Чтобы восстановить активность маршрута, снова воспользуйтесь ползунком.
Прекращение сотрудничества на маршруте
Если вы хотите удалить маршрут, условия которого согласованы с вашей компанией:
- Выберите значок с тремя точками рядом с маршрутом и нажмите «Архив» .
- Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Архив» .
- Архивированный маршрут будет перемещен на вкладку «Архивированные» и получит статус «Завершено».
Удаление маршрута директором
Если руководитель компании примет решение о прекращении сотрудничества по данному маршруту, вы получите уведомление.
Маршрут будет перемещен во вкладку «Архив» .
В такой ситуации вы получите уведомление о новом предложении.
Гибкое сотрудничество
В условиях гибкого сотрудничества нет фиксированной, заранее согласованной ставки. Каждый раз вы можете сами решать, принимать ли заказ и по какой цене.
Если отправитель пригласит вас к такому сотрудничеству и укажет вас в качестве контактного лица, вы увидите приглашение непосредственно на платформе — независимо от того, в каком модуле вы сейчас работаете.
- В модуле с предложением о гибком сотрудничестве вы найдете:
- информация о том, кто отправляет вам приглашение и к какому маршруту относится сотрудничество (1),
- плитки для выбора способа уведомления (2),
- выпадающий список контактных лиц из вашей компании (3)
- панель с кнопками, позволяющими принять решение относительно приглашения (4)
- Выберите способ получения информации о доступных грузах на этом маршруте.
- через все каналы связи (мессенджер, электронная почта, платформа),
- только через платформу (внутренние уведомления),
- Уведомления отсутствуют (предложения по грузоперевозкам будут доступны в модуле «Поиск грузов» на вкладке «Для меня» ).
- Выберите дополнительных контактных лиц, которые будут получать уведомления обо всех мероприятиях, связанных с этим регулярным маршрутом.
Вы можете указать до 10 таких лиц. Вы не можете исключить себя из этого списка.
- Если вы не можете принять решение в данный момент, воспользуйтесь функцией напоминания. Нажмите «Напомнить мне» и выберите или установите время, по истечении которого приглашение снова появится на вашем экране.
- Вы можете ответить на приглашение к сотрудничеству следующим образом:
- Принимая предложение, нажмите кнопку « Следовать за предложением» .
- Отказ — нажатием кнопки « Не интересует» .
Принятие приглашения через Решающую комиссию
Если в момент отправки предложения вы не были в сети или отправитель не указал конкретное контактное лицо, приглашение будет передано в Комитет по принятию решений .
- Нажмите на значок панели.
- Найдите приглашение в списке решений, которые необходимо принять.
- Выберите один из доступных вариантов: Напомнить мне , Не заинтересован , Хочу подписаться .
Назначение контактного лица для маршрута.
При отправке предложения по маршруту отправитель мог указать контактное лицо из вашей компании. После получения предложения по маршруту вы можете изменить этот выбор или добавить дополнительных лиц. Назначенные лица будут получать все уведомления, связанные с данным маршрутом, и смогут напрямую связаться с заказчиком.
Назначить, изменить или удалить контактное лицо можно двумя способами:
- в списке маршрутов в модуле «Маршруты с грузоотправителями» ,
- в подробностях выбранного маршрута.
Управление контактным лицом в списке маршрутов.
- Перейдите в модуль «Маршруты с грузоотправителями» .
- В списке маршрутов найдите столбец «Ответственное лицо» .
- Наведите курсор на назначенного человека и нажмите на значок карандаша.
- Добавить контактных лиц можно с помощью кнопки «Добавить контактное лицо» .
- Для каждого пользователя можно установить параметры уведомлений: через мессенджер, электронную почту, браузер или платформу.
