Функция доступна пользователям продуктовой линейки CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: ОтчетыBI и имеют доступ к продукту Dock Scheduler
будете знать продолжительность операций у перевозчиков и на складе,
узнаете, сколько времени было отработано на складе в целом и на отдельных доках,
проанализируете рабочее время в разрезе конкретных недель, дней и часов, чтобы улучшить работу склада,
получите полную картину того, как происходит процесс обработки той или иной операции.
Навигация в отчете Operation timeline
Чтобы перейти к отчету, нажмите модуль Отчеты BI и выберите вкладку Operation timeline.
Отчет состоит из 3 основных разделов:
Параметры, благодаря которым можно установить допустимое время задержки, время операции, диапазон дней, которые вы хотите проанализировать.
KPI, представляющие обобщенные данные по всей компании на основе выбранных фильтров.
Таблицы, отображающие ход выполнения каждого бронирования.
Отчет основан на данных, полученных из модуля Dock Scheduler.
Настройка параметров
В верхней части отчета вы найдете параметры, благодаря которым можно выбрать необходимый диапазон данных.
Вы также можете указать диапазон данных в настройках фильтров, о которых мы рассказываем в последнем разделе статьи.
Date range - это диапазон дней, охватывающий данные, представленные в отчете. Вы определяете его в настройках фильтра, описанных в конце статьи.
Delay time tolerance [min]: Carrier arrived или Operation started
С помощью ползунка можно установить допустимое время для:
задержки со стороны перевозчика (Carrier arrived),
время начала операции (Operation started).
В обоих случаях допустимое время задержки выражается в минутах и составляет максимум 20 мин.
Существует 2 допустимых значения времени толерантности:
когда перевозчик приезжает слишком рано,
когда перевозчик опаздывает.
В нашем примере допустимое время толерантности составляет 15 минут. Предположим, разгрузка была запланирована на восемь часов утра. Наш перевозчик прибывает на склад в 8:10 утра - отчет не сочтет это опозданием, а засчитает как своевременное прибытие. Аналогично будет, если перевозчик прибудет на склад в 7:55.
Когда вы устанавливаете время толерантности, данные из других частей отчета адаптируются к нему.
Data agregation позволяет анализировать данные в разных контекстах. Вы можете группировать данные по:
дням недели (day of the week),
дням месяца (day of the month),
часам суток (hour of the day).
После определения группы данных к ним адаптируются диаграммы. Total operations time, Total carrier delay,Total warehouse delay.
KPI
В этом разделе вы найдете 3 линейные диаграммы и 1 гистограмму. Графики суммируют данные всей вашей компании в соответствии с диапазоном, который вы выбрали в разделе Data agregation.
Total operations time - показывает реальное время операций (в часах) на складе для всей компании (или выбранного склада, если вы выберете его в основных фильтрах). В зависимости от выбранного вами диапазона данных вы увидите, сколько времени занимают операции в определенные часы, дни недели или месяцы.
Total carrier delay - общее время задержки со стороны перевозчика (в часах). Здесь вы также увидите, в какое время, в какие дни недели или месяца было больше задержек со стороны перевозчика.
Top n carriers delay - гистограмма, показывающая задержку перевозчика.С помощью ползунка вы можете указать количество отображаемых перевозчиков. Когда вы нажмете на столбец, откроется окно с информацией об общем времени задержки для соответствующего перевозчика. Число у столбика указывает на то, к скольким операциям относится это время (например, задержка для 2 операций составляет 4 ч 45 мин).
Данные отсортированы в порядке убывания по общему времени задержки, а не по количеству операций, указанных справа от столбца.
Вы можете выбрать конкретного перевозчика, и тогда в нижней части отчета будут показаны только его бронирование
Total warehouse delay - общее время задержки склада (в часах). График покажет вам, в какие часы, в какие дни недели или месяца было больше задержек со стороны склада.
Таблица бронирования
В этом разделе отчета вы можете отслеживать ход всех ваших бронирований.
В самом начале можно настроить параметры в соответствии со своими предпочтениями. Вы найдете их с левой стороны.
По умолчанию заблаговременное прибытие приравнивается к своевременному прибытию. Отображаются только бронирование с опозданием.
Arriving earlier is on time - выберите "yes" (если вы считаете раннее прибытие перевозчика пунктуальностью) или "no" (если вы не считаете раннее прибытие перевозчика пунктуальностью) в выпадающем списке.
Если в Arriving earlier is on time Вы выберете "no", то график в верхней части отчета Top n carriers delay изменется на Top n carriers too early.
Operation timeline - выберите, какие типы бронирований вы хотите отображать в расписании операций. Вы можете выбрать:
все операции (All)
операции задержаны по вине перевозчика (carrier delay)
Это значит, что перевозчик прибыл на склад по окончании забронированного часового окна.
несостоявшиеся операции (not happen)
Незавершенные операции означают, что ни загрузка, ни разгрузка не началась, даже если транспортное средство въехало на склад. В модуле Графики такие сообщения отмечены статусом. К нему относятся сообщения со статусами Незагружено, Неразгружено, Отказался от загрузки, Отказался от разгрузки, Нет транспортного средства.
операции, которые произошли вовремя (on time)
операции, задержанные со стороны склада(warehouse delay)
Это значит, что перевозчик прибыл на склад, как и было запланировано, но склад начал загрузку/разгрузку с опозданием (после забронированного временного окна).
Если в Arriving earlier is on time выберете "no" то из списка Operation timeline, можете выбрать:
все опереации (All),
задержка по вине перевозчика (carrier delay),
когда перевозчик прибыл раньше запланированного срока (carrier too early)
неудавшиеся операции (not happen),
Timeout - С помощью этой функции можно проверить, не было ли превышено время продолжительности операции.
Выберите "yes" или "no" в зависимости от того, нужна ли вам эта информация. С помощью ползунка можно установить время толерантности до 20 минут.
Это позволит установить, влияет ли опоздание перевозчика на работу склада.
Таблица бронирования
Таблица облегчит вам мониторинг бронирования на конкретных складах на конкретных доках. В столбцах указаны номера бронирований, а в строках – названия складов и доков.
Если вы хотите проверить ход конкретного бронирования, вы можете выбрать его номер в выпадающем списке: Booking number
С помощью фильтров можно указать склады и доки, которые хотите отслеживать. О настройках фильтров мы напишем в конце статьи.
Отдельные операции отмечены следующими цветами:
желтый- carrier delay - задержка со стороны перевозчика,
синий - not happen - операция не состоялась,
серый - on time - операция состоялась в запланированное время,
красный - warehouse delay - задержка со стороны склада.
Некоторые из бронирований могут также иметь значок часов (если вы выбрали опцию Timeout) – это означает, что, кроме того, произошла задержка в самой операции (загрузка или разгрузка).
Пример 1: Выбранное бронирование отмечено серым цветом с значком часов. Серый цвет означает, что перевозчик прибыл на склад вовремя. Часы указывают на то, что время загрузки (или разгрузки) было превышено – например, операция была запланирована на 60 минут, а на самом деле заняла 95.
Пример 2: Выбранное бронирование отмечено красным цветом. Красный цвет означает, что перевозчик прибыл вовремя, а задержка произошла на складе (например, не было свободного дока). Несмотря на задержку, время операции не было превышено (поэтому значок часов отсутствует).
Нажмите на конкретное бронирование, чтобы просмотреть детали.
Под таблицей вы увидите Timeline [data time] с указанным временем каждого события (если вы наведете курсор на точку события, вы увидите окно с датой и временем):
приезд перевозчика - Carrier arrived,
начало операции - Operation started,
завершение операции - Operation finished,
начало бронирования - Booking started,
выезд перевозчика - Carrier left,
завершение ронирования - Boooking finished.
Warehouse working time [min] показывает, как было запланировано время операции и сколько времени она фактически продолжалась.
Ниже вы также найдете информацию об отличиях во времени в контексте конкретного бронирования:
Time between carrier arrived and operation started.
Time between finished operation and carrier left.
Time between carrier arrived and carrier left.
Фильтрация
Вы можете отфильтровать данные четырьмя способами:
Выбрав опцию отображения данных в Arriving earlier is on time
Нажав на выбранного вами перевозчика в Top n carriers delay.
Выбрав номер бронирования из списка Booking number.
Выбрав подходящие опции в разделе Operation timeline
Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра для отчета Operation timeline.
В настройках фильтрации вы можете:
выбрать диапазон дат (Date range),
выбрать рампу (Ramp name),
выбрать склад (Warehouse name),
выбрать статус бронирования – все или завершенные (Status),
Updated 25/7/24
by
Katarzyna
