Доплата за дополнительный пункт операции

Updated 11/12/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Модуль доступен всем пользователям линейки CargoON и пользователям продуктовой линейки TFF (Trans for Forwarders), у которых включен модуль ARS - Решение для автоматизации публикации предложений грузов (постоянные маршруты и автоматические правила).

Из статьи вы узнаете:

  • как добавить шаблон доплаты для дополнительного пункта операции
  • как добавить предложение с постоянным маршрутом с доплатой за дополнительный пункт операции.

Механизм доплат был разработан для гибкого управления ценами в процессе сотрудничества. Актуальная цена фрахта состоит из базовой цены и доплат, связанных с дополнительными пунктами операции. Эта доплата рассчитывается в результате модификации маршрута, включающего два пункта операции (одна загрузка и одна разгрузка). Доплата применяется за каждую дополнительную точку на маршруте, кроме таможенного оформления.

Добавление шаблона доплаты для дополнительного пункта операции

Шаблоны доплат облегчают автоматическое обновление ставок во время сотрудничества. Их можно редактировать в любое время, и изменения, внесенные в шаблон, будут немедленно отражены во всех активных условиях, основанных на этом шаблоне. Это не требует дополнительного согласования с перевозчиком.
Мы используем дату загрузки в качестве основы для выбора соответствующей доплаты, которая ограничена датами действия, а в случае диапазона дат - датой начала первой операции загрузки.

Чтобы добавить шаблон доплаты:

  1. Нажмите на аватарку с вашим фото или инициалами.
  2. Выберите Настройки из списка.

  1. В окне настроек выберите Постоянные маршруты и нажмите Добавить доплату

  1. В форме добавления доплаты укажите валюту, тип и вид доплаты, а затем нажмите на кнопку Добавить доплату.

Для целей этой статьи мы введем такие параметры: валюта - EUR, тип доплаты - Дополнительные остановки, вид доплаты - Стоимость.

  1. После добавления доплаты откроется форма, которая позволит вам заполнить остальную информацию, например, расписание и описание.
В зависимости от того, какой вид доплаты вы выбрали, у вас будет выбор между различными способами расчета суммы доплаты: - Стоимость - вы можете выбрать проценты или значение в качестве единицы доплаты - Линейная ставка - вы вводите единичную сумму доплаты, которая будет умножена на количество дополнительных остановок - Сетка - вы указываете единицу доплаты (проценты или значение) и основу доплаты (диапазон или точное значение).

  1. Вы найдете добавленную доплату в списке:

  • Нажмите на кнопку Показать дату, чтобы проверить детали действующей доплаты:

  • Если вы хотите деактивировать доплату, переместите ползунок Активность влево
Это деактивирует доплату, во время ее действия. Вы можете восстановить ее в любое время, и она будет продолжать действовать в течение срока ее действия. Деактивация доплаты не удаляет и не архивирует ее
  • С помощью иконок
    • карандаш - вы можете редактировать доплату
    • часы - проверить историю внесенных изменений
    • корзина - удалить доплату
Важно! Для того, чтобы доплата была добавлена в финальное предложение для перевозчика, она должна быть включена в условия сотрудничества

Предложение постоянного маршрута с доплатой за дополнительный пункт операции

  1. Перейдите в модуль Постоянные маршруты с перевозчиками и нажмите на кнопку Добавить маршрут

  1. Заполните форму постоянного маршрута, затем нажмите на кнопку Добавить условия с перевозчиком

  1. На этом шаге настройки условий постоянного маршрута вы можете добавить доплату, используя шаблон, который вы подготовили ранее. Если у вас нет готового шаблона, вы можете добавить доплату, заполнив форму

  1. Шаблон доплаты для дополнительного пункта операции добавлен корректно. Нажмите на кнопку Отправить перевозчику

  1. Предложение постоянного маршрута теперь находится во вкладке Согласованные и ожидает принятия перевозчиком. Вы увидите иконку доплаты в разделе Актуальная цена. Нажав на нее, вы сможете проверить детали

  1. Перевозчик принял предложение постоянного маршрута с доплатой за дополнительные остановки

Добавление предложения груза с публикацией на постоянный маршрут

  1. Нажмите на кнопку Добавить груз
  2. Заполните форму, обязательные поля обозначены звездочкой.
Заполняя места загрузки и разгрузки, добавьте дополнительную остановку с помощью опции: Добавить еще одну локацию.
Внимание! Доплата «дополнительные остановки» взимается только за дополнительные остановки типа загрузки и разгрузки. Таможенное оформление не является основой для расчета этой доплаты.
  1. В разделе Режим публикации груза выберите Постоянные маршруты и выберите маршрут из списка.
Чтобы увидеть, какие цены будут отправлены и каким клиентам, нажмите Показать активные компании. Там вы увидите цены с учетом доплат (если выполняются определенные условия) и детали компонентов доплат.

  1. Нажмите на кнопку Опубликовать груз.
  2. После того, как перевозчик примет ваше предложение, вы увидите окончательную ставку с учетом доплаты в деталях

Предложение постоянного маршрута с доплатой со стороны перевозчика

Если заказчик включает доплату в условия постоянного маршрута, в списке постоянных маршрутов в колонке цена появляется соответствующая отметка . После нажатия на отметку вы увидите дополнительную информацию, связанную с типом и условиями доплаты.

  • Нажмите на выбранный постоянный маршрут, чтобы просмотреть его детали. В окне постоянного маршрута вы также найдете отметки доплаты.
  • Примите постоянный маршрут.
Принимая условия постоянного маршрута с доплатой, вы соглашаетесь с тем, что ставки доплаты могут быть обновлены в течение срока действия маршрута без необходимости повторного принятия условий.

Предложения грузов с доплатой со стороны перевозчика

Грузоотправитель прислал вам предложение груза с публикацией на постоянный маршрут

  1. Перейдите в модуль Поиск грузов. Вы найдете предложение на вкладке Для меня.
  2. Нажмите на его детали, а затем выберите Просмотреть доплаты - в подсказке вы увидите подробную информацию.

Теперь вы можете принять или отклонить предложение

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)