Отчет- Freights List
Updated 5/11/24
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence. Отчеты видят избранные пользователи, определенные компанией, заказавшей доступ. Узнайте больше о продукте: Отчеты BI |
Отчет содержит полный список грузов, опубликованных и обсуждаемых на Платформе, а также наиболее актуальную информацию о деталях груза с точки зрения расчетов.
На основе данных из отчета:
- вы можете просмотреть сводную информацию о выполненных перевозках грузов и перевозчиков в одном инструменте
- Вы также можете проанализировать грузы, по которым не были заключены транзакции, и повысить транзакционность в будущем
- контролировать цену фрахта за тонну/поддон
- узнавать ставки за километр у перевозчиков
- создавать собственные отчеты на основе данных о грузе
- просматривать список грузов вместе с остановками на маршруте.
Навигация в отчете Freights list
Отчет Freights list можно найти в модуле Отчеты BI. Войдите в модуль и выберите вкладку Freights list:
Отчет состоит из:
- KPI – плитки и графики в верхней части отчета, показывающие сводные значения
- Список грузов в таблице
- Фильтрация данных
KPI
Отчет содержит: плитку Published freights, External ID,Freights with responses, Freights with negotiations, график Pallets, диаграмму Freight status. Значения, представленные на панели, отфильтровываются и представляют сводную информацию из списка грузов, размещенного под панелью, во второй части отчета.
- В самом начале вы увидите главную плитку с суммой опубликованных уникальных грузов, охватываемых отчетом. Среди них мы выделяем количество предложений, на которые ответили перевозчики, и фрахты, по которым перевозчики вели переговоры.
В следующем окне есть три диаграммы: первая - Pallets, вторая -Price type и последняя -Freights status.
- Диаграмма Pallets - ее задача – представить общее количество:
- поддоны под замену - столбец exchangeable,
- поддоны, которые не были обозначены как подлежащие обмену - столбец nonexageable,
- другие указанные типы грузов – столбец other type of load.
- Диаграмма Price type - указывает тип расчетов за перевозки.
- Диаграмма Freight status - показывает количество грузов с разбиением на отдельные статусы грузов. Статусы соответствуют моменту процесса, в котором они находятся на платформе Trans.eu:
- Accepted: соответствует заключению транзакции между двумя сторонами. Груз имеет определенную цену принятия и перевозчика, выполняющего перевозку.
- Closed: грузы с таким статусом были опубликованы и не завершены заключением транзакции с одним из перевозчиков.
- Unsuccsessful publication – грузы, которые не удалось опубликовать.
- In progress: указывает на то, что переговоры по грузу продолжаются. После соответствующего периода времени или исполненных действий статус такого груза изменяется на один из других.
Груз In progress не имеет определенной цены приема и перевозчика, выполняющего перевозку.
Список грузов
Описание компонентов:
Отчет Freights list содержит 2 типа списков:
- Main – обзор одного груза.
- Details – вид, разделенный на места загрузки и разгрузки.
Информация в перечне грузов представлена в виде таблицы. В зависимости от выбранного типа просмотра таблица может иметь некоторые отличия. Отдельные столбцы показывают:
- Freight number: уникальный идентификационный номер груза. Он позволяет пользователю идентифицировать груз на платформе в модуле Грузы.
- External ID: внешний номер груза.
- Employee: лицо, публикующее груз со стороны компании-заказчика (со стороны получателя/заказчика отчетов)
- Freight status: статус груза – один из четырех перечисленных выше.
- Response: количество ответов на публикацию.
- Negotiation: количество проведенных переговоров.
- Accepted price: цена транзакции
- Accepted currency: валюта заключенной транзакции.
- Selected carrier: выбранный перевозчик
- Vehicle type: типы кузова – их может быть несколько.
- Order number: уникальный номер заявки. Информация о том, что каждый принятый груз имеет свой уникальный номер генерируемой автоматически заявки.
- Number of stops - информация о количестве остановок на маршруте: разгрузка/загрузка.
- Loading place - место загрузки.
- Loading date - дата загрузки.
- Unloading place - место разгрузки
- Unloading date - дата разгрузки
- Load: Название груза
- Loading details: данные, указанные в деталях груза при заполнении формы с грузом.
- Price type - тип расчетов за фрахт (столбик доступен в окне Подробности)
- Kilometers: подсчитаны километры между каждой точкой.
- Price/ ton: принятая цена фрахта/ тонны
- Price/ pallet: принятая цена фрахта/паллеты
- Price/ km: принятая цена фрахта/KM
- Operation: указывает, происходит ли загрузка или разгрузка в этом месте. (столбик доступен в окне Подробности)
Фильтры
Данные можно отфильтровать несколькими способами:
- Нажав на соответсвующее место на диаграмме Pallets
- Нажав на соответсвующее место в таблице Price type
- Нажав на соответсвующее место на диаграмме Freights status
- Выбрав тип просмотра и сортировки из выпадающих списков в разделе Summary:
- View - просмотр одного груза (Main) или (Details).
- Sort by - сортировать по place/date of loading/unloading, freight status, employees.
- Sort order - сортировать данные по росту или убыванию
- Установите соответствующие фильтры в меню фильтрации.
Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтров отчета Freights list
В настройках фильтров вы можете:
- выберите дату, на основе которой нужно отфильтровать данные – дату разгрузки или публикации (Choose calendar),
- задайте диапазон дат для разгрузки (Unloading date)
- выберите сотрудника (Employee),
- выбрать статус груза (Freight status)
- выбрать место загрузки (Loading Place),
- выбрать место разгрузки (Unloading Place),
- выберите фильтрацию по типу груза (Freight type).
- введите номер груза (Freight number).
- введите внешний номер груза (External ID).
- ввести номер заявки (Order number)
Экспорт данных
Данные отчета могут быть экспортированы в внешние файлы (Excel или CSV).
Для этого нажмите кнопку Export Data
Выберите нужную часть отчета, выберите формат и нажмите Download.
Указания
Следует знать:
