Отчет- Freights List
Updated 24/12/24
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence. Отчеты видят избранные пользователи, определенные компанией, заказавшей доступ. Узнайте больше о продукте: Отчеты BI |
Отчет Freights list входит в группу отчетов, которые дают полное представление о деятельности компании в модуле Грузы. С помощью этих отчетов вы сможете: - Выявить ключевые тенденции и периоды, в которые компания работает наиболее эффективно; - оценить эффективность работы лучших сотрудников; - оптимизировать действия, связанные с публикацией грузов. Источник данных: данные поступают из модуля Грузы. Объем данных: в отчеты включены опубликованные грузы, охватывающие весь процесс их создания, ответы подрядчиков, переговоры и окончательное принятие, а также те, которые завершились заключением сделки на платформе.
Отчет содержит полный список грузов, опубликованных и обсуждаемых на Платформе, а также наиболее актуальную информацию о деталях груза с точки зрения расчетов.
На основе данных из отчета:
- вы можете просмотреть сводную информацию о выполненных перевозках грузов и перевозчиков в одном инструменте
- Вы также можете проанализировать грузы, по которым не были заключены транзакции, и повысить транзакционность в будущем
- контролировать цену фрахта за тонну/поддон
- узнавать ставки за километр у перевозчиков
- создавать собственные отчеты на основе данных о грузе
- просматривать список грузов вместе с остановками на маршруте.
Навигация в отчете Freights list
Отчет Freights list можно найти в модуле Отчеты BI. Войдите в модуль и выберите вкладку Freights list:
Отчет состоит из:
- KPI – плитки и графики в верхней части отчета, показывающие сводные значения
- Список грузов в таблице
- Фильтрация данных
Определение объема анализируемых данных
С помощью фильтров можно определить объем анализируемых данных.
- Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра отчета Freights list
Настройки фильтра
В фильтрах вы можете задать:
- временной диапазон для отображаемых данных (Choose calendar) - вы можете указать временной диапазон для даты публикации или даты разгрузки.
- Publication type - в том числе на биржу (Exchange), к избранным/группы (Groups), мультипубликации, прямая, на постоянный маршрут (Fixed routes), SmartMatch,
- Employee,
- Транспортное направление вашего груза по странам (Country directions) - определяется по коду страны,
- Body type,
- Freight type,
- Capacity range,
- Offer status: Грузы с ответом (Is response?), Грузы в переговорах (Is negotiation?), Принятые грузы (Is accepted?).
Обратите внимание! Этот тип фильтра является контекстным. Если, например, у вас нет предложений на переговорах, этот фильтр не появится в вашем отчете. В случае публикаций мультифрахт, если предложение частично принято, оно будет включено в принятые грузы.
- Название перевозчика, - Номер груза, - Внешний ID.
- временной диапазон для отображаемых данных (Choose calendar) - вы можете указать временной диапазон для даты публикации или даты разгрузки.
- Publication type - в том числе на биржу (Exchange), к избранным/группы (Groups), мультипубликации, прямая, на постоянный маршрут (Fixed routes), SmartMatch,
- Employee,
- Транспортное направление вашего груза по странам (Country directions) - определяется по коду страны,
- Body type,
- Freight type,
- Capacity range,
- Offer status: Грузы с ответом (Is response?), Грузы в переговорах (Is negotiation?), Принятые грузы (Is accepted?).
Обратите внимание! Этот тип фильтра является контекстным. Если, например, у вас нет предложений на переговорах, этот фильтр не появится в вашем отчете. В случае публикаций мультифрахт, если предложение частично принято, оно будет включено в принятые грузы.
- Название перевозчика, - Номер груза, - Внешний ID.
KPI
В верхней части отчета мы представляем сумму ключевых показателей, относящихся ко всей компании.
Наведите курсор мыши на выбранную плитку, и появится всплывающая подсказка с описанием значения, отображаемого в плитке.
Значение плитки:
- Freights published - общее количество грузов, опубликованных на платформе Trans.eu
- Freights with responses -общее количество ценовых предложений, полученных от перевозчиков в ответ на уникальное предложение по перевозке, а также их процентная доля в общем количестве опубликованных грузов.
- Freights with negotiation - общее количество грузов, по которым в настоящее время ведутся переговоры, а также их процентная доля в общем количестве опубликованных грузов.
- Accepted freights -общее количество опубликованных грузов, по которым была заключена сделка, а также их процентная доля в общем количестве опубликованных грузов.
- Not accepted - общее количество опубликованных грузов, которые в итоге не привели к сделке.
Список грузов
Вы можете отсортировать список грузов:
- по дате (публикации, загрузки или разгрузки),
- восходящий или нисходящий.
В столбцах таблицы представлены:
- Freight number: уникальный идентификационный номер груза. Он позволяет пользователю идентифицировать груз на платформе в модуле Грузы.
- External ID: внешний номер груза.
- Employee: лицо, публикующее груз со стороны компании-заказчика (со стороны получателя/заказчика отчетов)
- Publication/Loading/Unloading date: дата операции в зависимости от того, какая сортировка была выбрана выше,
- Publication type: вид публикации (например, публикация на биржу, публикация на частную биржу, публикация на постоянные маршруты и т.д.)
- Spot number: номер мест загрузки/разгрузки,
- Loading place,
- Loading name,
- Loading date,
- Unloading place,
- Unloading name,
- Unloading date,
- Freight type,
- Responses: количество ответов на публикацию
- Negotiations: количество проведенных переговоров,
- Is accepted? - статус предложения: принято грузов,
- Accepted price: цена сделки
- Accepted carrier,
- Accepted transport -количество принятых транспортов в рамках груза, если он является мультифрахтовым,
- Order number: уникальный номер заявки. Информация о том, что каждый принятый груз имеет свой уникальный номер генерируемой автоматически заявки.
- Body type,
- Amount - количество паллет/грузов,
- Load details,
Экспорт данных
Данные отчета могут быть экспортированы в внешние файлы (Excel или CSV).
Для этого нажмите кнопку Export Data
Экспорт данных разделен на отдельные разделы отчета. Вы можете выбрать определенный раздел отчета для загрузки. Название файлов, которые можно загрузить, соответствуют названиям разделов отчета.
Выберите нужную часть отчета, выберите формат и нажмите Download.
Указания
Если вы хотите вернуться к настройкам фильтра по умолчанию, нажмите на иконку линейки в правом верхнем углу фильтра. После нажатия фильтры вернутся к предварительным настройкам.
Следует знать:
В списке грузов представлены все грузы, опубликованные на Платформе Trans.eu. Следует отметить, что большинство отчетов BI базируются на грузах, переговоры по которым завершены (грузы, дата разгрузки которых прошла, те, которые были приняты или отклонены всеми участниками переговоров, отменены). Отчет Freight list, с другой стороны, учитывает, кроме вышеупомянутых грузов, те грузы, переговоры по которым все еще продолжаются.
В некоторых принятых грузах (когда транзакция уже заключена) цена может отсутствовать. Причиной этого является отсутствие информации о курсе валюты, по которому перечисляется стоимость фрахта. Отсутствие этой информации связано с датой разгрузки груза, которая является датой в будущем и к которой приравнивается курс выбранной валюты.
