Отчет- Freights List

Updated 26/6/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence.

Отчеты видят избранные пользователи, определенные компанией, заказавшей доступ.

Узнайте больше о продукте: Отчеты BI

Отчет содержит полный список грузов, опубликованных и обсуждаемых на Платформе, а также наиболее актуальную информацию о деталях груза с точки зрения расчетов.

На основе данных из отчета:

  • вы можете просмотреть сводную информацию о выполненных перевозках грузов и перевозчиков в одном инструменте
  • Вы также можете проанализировать грузы, по которым не были заключены транзакции, и повысить транзакционность в будущем
  • контролировать цену фрахта за тонну/поддон
  • узнавать ставки за километр у перевозчиков
  • создавать собственные отчеты на основе данных о грузе
  • просматривать список грузов вместе с остановками на маршруте.

Навигация в отчете Freights list

Отчет Freights list можно найти в модуле Отчеты BI. Войдите в модуль и выберите вкладку Freights list:

Отчет состоит из:

  1. Итоги – плитки и графики в верхней части отчета, показывающие сводные значения
  2. Список грузов в таблице
  3. Фильтрация данных

Итог

Отчет содержит: плитку Published freights, External ID, график Pallets, диаграмму Freight status. Значения, представленные на панели, отфильтровываются и представляют сводную информацию из списка грузов, размещенного под панелью, во второй части отчета.

В самом начале вы увидите главную плитку с суммой опубликованных уникальных грузов, охватываемых отчетом.

В следующем окне есть три диаграммы: первая - Pallets, вторая -Price type и последняя -Freights status.

  1. Диаграмма Pallets - ее задача – представить общее количество:
  • поддоны под замену - столбец exchangeable,
  • поддоны, которые не были обозначены как подлежащие обмену - столбец nonexageable,
  • другие указанные типы грузов – столбец other type of load.
  1. Диаграмма Price type - указывает тип расчетов за перевозки.
При нажатии курсором на любую из столбцов диаграммы на Панели, данные в списке грузов будут отфильтрованы и будут представлены только грузы с выбранным типом цены.
  1. Диаграмма Freight status - показывает количество грузов с разбиением на отдельные статусы грузов. Статусы соответствуют моменту процесса, в котором они находятся на платформе Trans.eu:
  • Accepted: соответствует заключению транзакции между двумя сторонами. Груз имеет определенную цену принятия и перевозчика, выполняющего перевозку.
  • In progress: указывает на то, что переговоры по грузу продолжаются. После соответствующего периода времени или исполненных действий статус такого груза изменяется на один из других.
  • Груз In progress не имеет определенной цены приема и перевозчика, выполняющего перевозку.
  • Closed: грузы с таким статусом были опубликованы и не завершены заключением транзакции с одним из перевозчиков.
  • Unsuccsessful publication – грузы, которые не удалось опубликовать.
Нажатие курсором на любую из гистограмм на панели позволит отфильтровать данные в списке грузов и отобразить только те, которые имеют выбранный статус.

Список грузов

Описание компонентов:

Отчет Freights list содержит 2 типа списков:

  • Main – обзор одного груза.
  • Details – вид, разделенный на места загрузки и разгрузки.

Информация в перечне грузов представлена ​​в виде таблицы. В зависимости от выбранного типа просмотра таблица может иметь некоторые отличия. Отдельные столбцы показывают:

  • Freight number: уникальный идентификационный номер груза. Он позволяет пользователю идентифицировать груз на платформе в модуле Грузы.
  • External ID: внешний номер груза.
  • Employee: лицо, публикующее груз со стороны компании-заказчика (со стороны получателя/заказчика отчетов)
  • Freight status: статус груза – один из четырех перечисленных выше.
  • Accepted price: цена транзакции
  • Accepted currency: валюта заключенной транзакции.
  • Selected carrier: выбранный перевозчик
  • Vehicle type: типы кузова – их может быть несколько.
  • Order number: уникальный номер заявки. Информация о том, что каждый принятый груз имеет свой уникальный номер генерируемой автоматически заявки.
  • Number of stops - информация о количестве остановок на маршруте: разгрузка/загрузка.
  • Loading place - место загрузки.
  • Loading date - дата загрузки.
  • Unloading place - место разгрузки
  • Unloading date - дата разгрузки
  • Load: Название груза
  • Loading details: данные, указанные в деталях груза при заполнении формы с грузом.
  • Price type - тип расчетов за фрахт (столбик доступен в окне Подробности)
  • Kilometers: подсчитаны километры между каждой точкой.
  • Price/ ton: принятая цена фрахта/ тонны
  • Price/ pallet: принятая цена фрахта/паллеты
  • Price/ km: принятая цена фрахта/KM
  • Operation: указывает, происходит ли загрузка или разгрузка в этом месте. (столбик доступен в окне Подробности)

Фильтры

Данные можно отфильтровать несколькими способами:

  1. Нажав на соответсвующее место на диаграмме Pallets
  2. Нажав на соответсвующее место в таблице Price type
  3. Нажав на соответсвующее место на диаграмме Freights status
  4. Выбрав тип просмотра и сортировки из выпадающих списков в разделе Summary:
  • View - просмотр одного груза (Main) или (Details).
  • Sort by - сортировать по place/date of loading/unloading, freight status, employees.
  • Sort order - сортировать данные по росту или убыванию
  1. Установите соответствующие фильтры в меню фильтрации.

Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтров отчета Freights list

В настройках фильтров вы можете:

  • выберите дату, на основе которой нужно отфильтровать данные – дату разгрузки или публикации (Choose calendar),
  • задайте диапазон дат для разгрузки (Unloading date)
  • выберите сотрудника (Employee),
  • выбрать статус груза (Freight status)
  • выбрать место загрузки (Loading Place),
  • выбрать место разгрузки (Unloading Place),
  • выберите фильтрацию по типу груза (Freight type).
  • введите номер груза (Freight number).
  • введите внешний номер груза (External ID).
  • ввести номер заявки (Order number)

Экспорт данных

Данные отчета могут быть экспортированы в внешние файлы (Excel или CSV).

Для этого нажмите кнопку Export Data

Экспорт данных разделен на отдельные разделы отчета. Вы можете выбрать определенный раздел отчета для загрузки. Название файлов, которые можно загрузить, соответствуют названиям разделов отчета.

Выберите нужную часть отчета, выберите формат и нажмите Download.

Указания

Если вы хотите вернуться к настройкам фильтра по умолчанию, нажмите на иконку линейки в правом верхнем углу фильтра. После нажатия фильтры вернутся к предварительным настройкам.

Следует знать:

В списке грузов представлены все грузы, опубликованные на Платформе Trans.eu. Следует отметить, что большинство отчетов BI базируются на грузах, переговоры по которым завершены (грузы, дата разгрузки которых прошла, те, которые были приняты или отклонены всеми участниками переговоров, отменены). Отчет Freight list, с другой стороны, учитывает, кроме вышеупомянутых грузов, те грузы, переговоры по которым все еще продолжаются.
В некоторых принятых грузах (когда транзакция уже заключена) цена может отсутствовать. Причиной этого является отсутствие информации о курсе валюты, по которому перечисляется стоимость фрахта. Отсутствие этой информации связано с датой разгрузки груза, которая является датой в будущем и к которой приравнивается курс выбранной валюты.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)