Отчет - Negotiation

Updated 13/2/25 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, приобретшим дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence.

Отчеты доступны для просмотра выбранным пользователям, определенным компанией, заказавшей доступ.

Узнать больше о продукте Отчеты BI

Отчет Negotiations является частью группы ценовых отчетов, которые позволяют всесторонне проанализировать расходы на перевозки и ставки, осуществляемые через Платформу Trans.eu. С помощью этих отчетов вы сможете - отслеживать ценовые тенденции, - оптимизировать расходы, - оценить эффективность переговоров. Источник данных: данные поступают из модуля Грузы. Объем данных: отчеты базируются на данных, полученных из модуля Грузы , и охватывают все грузы, по которым была заключена формальная транзакция. Расчет стоимости основывается на дате разгрузки. Курсы обмена валют рассчитываются на дату разгрузки.

По данным отчета Negotiation:

  • Вы узнаете, какая экономия была или могла быть достигнута на отдельных фрахтах,
  • Вы увидите процесс переговоров по отдельным грузам в виде графика,
  • Вы сможете планировать свою стратегию будущих переговоров по ценам на основе исторических данных.

Навигация в отчете Negotiation

Чтобы получить доступ к отчету, щелкните модуль Отчеты BI и выберите вкладку Negotiations.

Parameters that allow you to set the number and status of freights and how to sort them.

  1. KPI с обобщенными данными для всей компании на основе выбранных фильтров.
  2. ​Таблица Top directions с данными о переговорах для самых популярных маршрутов с наибольшим количеством грузов на маршрут или по расхождению предложений (между первоначальным предложением и окончательно принятыми условиями).
  3. Таблица Total directions с данными о переговорах для конкретных грузов и маршрутов.
  4. Диаграмма Negotiation flow показывающая процесс переговоров для выбранного груза или маршрута.
  5. Диаграмма Negotiation view с информацией о перевозчиках.

Настройка диапазона анализируемых данных

Вы можете задать диапазон анализируемых данных с помощью фильтров.

  1. Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра отчета Negotiations

Фильтрация
В фильтрах вы можете установить: - Временной диапазон отображаемых данных (Unloading date ) - вы можете указать временной диапазон для даты разгрузки. - Тип публикации - в том числе на бирже (Exchange), к компаниям (Company), прямые. - Работник, - Направление перевозки вашего груза относительно страны (Country directions) - определяется кодом страны, - Тип кузова, - Тип груза, - Capacity range, - Валюта, в которой отображаются цены выше KPI и с выбранными показателями. На выбор доступны две валюты: EUR и PLN. - Название перевозчика, - Номер груза, - Внешний идентификатор.

  1. В выпадающем списке под KPI Choose freight status вы можете выбрать статус груза (принят, не принят, частично принят или все).
астично принятым грузом может быть, например, мультифрахт, в котором 5 из 10 перевозок были приняты, а время публикации уже истекло.

Выбор этого параметра влияет на данные, отображаемые на диаграммах Top directions и Total directions

KPI-Negotiations

В верхней строке отчета отображается сумма значений за период времени, указанный в фильтрах. Значения отображаются за указанный в фильтрах период времени и валюте.

Наведите курсор на выбранный сегмент и появится подсказка с описанием, объясняющим значение, представленное на плитках

Что означают плитки:

  • Accepted freights - общее количество опубликованных грузов, публикация которых привела к транзакции.
  • Freights with negotiation - общее количество грузов по которым ведутся переговоры.
  • Total km - количество пройденных километров.
  • Money paid - общая стоимость всех принятых грузов.
  • Cost per freight - стоимость одного груза в анализируемый временной период.
  • Cost per km - средняя стоимость фрахта, рассчитанная на каждый пройденный километр.

Таблица Top directions

В таблице представлены самые популярные маршруты, на которые были поданы предложения и проведены переговоры. Данные могут отображаться по наибольшему количеству грузов на маршруте или по наибольшему расхождению предложений.

По каждому направлению можно проверить

  • общее количество уникальных грузов, по которым были проведены переговоры (All freights)
  • общее количество уникальных перевозчиков, которые участвовали в переговорах на данном маршруте (Carriers negotiated)
  • общую стоимость всех принятых грузов на данном маршруте (Money paid).
  • стоимость, рассчитанную за один груз (Cost per freight).

Вы можете настроить параметры отображаемых данных: выбрать количество наилучших отображаемых маршрутов и тип сортировки.

Нажмите на выбранное направление, чтобы увидеть информацию о конкретных грузах, согласованных для этого направления, в таблице Total directions

Таблица Total directions

В таблице представлены данные по общему количеству направлений, в том числе:

  • номер груза.
  • точный адрес загрузки и разгрузки.
  • ФИО сотрудника, опубликовавшего и согласовавшего предложение груза.
  • количество перевозчиков, ведущих переговоры по данному грузу.
  • принятая цена за данный груз.
  • стоимость минимального предложения за данный груз.
  • стоимость максимального предложения за данный груз.
  • средняя цена за километр.

Рядом с некоторыми грузами есть значок копилки. Он появляется, когда сделка завершилась на сумму меньше, чем предлагал перевозчик.

Вы можете выбрать тип сортировки и отобразить данные для:

  • ​All freights,
  • ​non-savings freights,
  • ​savings freights.

На основе данных из Total directions вы можете оценить:

Employee efficiency - вы проверите, кто из ваших работников является наиболее эффективным в переговорах, например, работник, регулярно достигающий небольшую разницу между максимальным предложением и принятой ценой, может считаться хорошим переговорщиком.

Attractiveness of offers - проверьте, по каким направлениям перевозчики чаще всего ведут переговоры.

Negotiation effectiveness – вы можете сравнить, как проходят переговоры на выбранных маршрутах, и решить, где вы можете установить более высокие ставки.

График Negotiation flow

Этот раздел показывает процесс переговоров для выбранных маршрутов.

Чтобы просмотреть данные, нажмите на выбранный груз в таблице Total directions

После выбора маршрута в первой колонке отображается информация обо всех перевозчиках, участвовавших в переговорах по предложению на этом маршруте.

Во втором столбце гистограмма показывает ход переговоров – розовым цветом выделены предложения, поданные грузоотправителем, а синим - перевозчиком.

Наведите курсор мыши на выбранную полосу, чтобы отобразить подсказку с дополнительной информацией.

График Negotiation view

Это график, который показывает общее представление о процессе переговоров. Цены, по которым велись переговоры, отмечены синим цветом, принятые суммы - темно-синим.

Вы можете просмотреть данные по:

  • перевозчику

  • без подробной разбивки

В нижней части таблицы отмечены часы, в течение которых проходили переговоры.

Наведите курсор мыши на выбранное значение, чтобы отобразить дополнительную информацию.

Дополнительные возможности

  1. Значок «i» - наведите курсор на значок, чтобы увидеть подробную информацию о диапазоне данных.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)