Отчет - Negotiation
Updated 24/10/24
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, приобретшим дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence. Отчеты доступны для просмотра выбранным пользователям, определенным компанией, заказавшей доступ. Узнать больше о продукте Отчеты BI |
По данным отчета Negotiation:
- Вы узнаете, какая экономия была или могла быть достигнута на отдельных фрахтах,
- Вы увидите процесс переговоров по отдельным грузам в виде графика,
- Вы сможете планировать свою стратегию будущих переговоров по ценам на основе исторических данных.
Навигация в отчете Negotiation
Отчет состоит из 6 разделов:
- Параметры, с помощью которых можно установить количество и статус грузов, а также способ их сортировки.
- KPI с обобщенными данными для всей компании на основе выбранных фильтров.
- Таблица Summary list с данными переговоров для конкретных грузов и маршрутов.
- Диаграмма Negotiation flow, показывающая процесс переговоров для выбранного груза или маршрута.
- Диаграмма с данными перевозчика.
- Фильтры
В нем представлены данные, собранные на основе переговоров, проведённых отдельными сотрудниками на конкретных маршрутах.
Настройка параметров
В верхней части отчета вы найдете параметры, с помощью которых вы можете выбрать нужный вам диапазон данных.
- Unloading date: дата разгрузки, вы можете сменить ее с помощью фильтров.
- Show - введите количество грузов, которые будут показаны на графиках в соответствующем поле.
- Freight status - выберите тип сортировки в выпадающем списке:
- All ( чтобы увидеть данные о всех опубликованных грузах - принятых и непринятых),
- Accepted (только принятые грузы)
- No accepted (грузы не приняты).
- List sorted by - вы можете отсортировать маршруты:
- Max freights – маршруты с наибольшим количеством грузов.
- Diff between max offer vs acc price – маршруты с наибольшей разницей между принятой ценой и максимальным предложением.
KPI
В этом разделе вы найдете графики, показывающие ежедневный тренд по принятым и непринимаемым грузам, а также кольцевой график с распределением по переговорам.
Какой тип данных и за какой период времени отображается, зависит от установленных вами параметров.
- Accepted freight
Значение Total показывает общее количество принимаемых грузов – то есть, где была совершена транзакция – за определенный период времени.
Median lifetime – среднее время, прошедшее между созданием груза и его принятием в выбранных направлениях.
Вы устанавливаете медиану с помощью фильтра:
- minutes – сколько минут в среднем понадобилось для принятия груза
- hours – медиана выражает это время в часах.
Day trend
График, показывающий, как изменялось количество принимаемых грузов со временем.
- No accepted freights
Total – это общее количество грузов, которые не были приняты в течение определенного периода времени.
Median lifetime – среднее время, прошедшее между созданием груза и его отклонением или непринятием в выбранных направлениях. Здесь вы можете проверить это время в минутах или часах.
Day trend
График, показывающий, как изменялось количество непринятых грузов со временем.
Отсутствие непринятых грузов свидетельствует о том, что каждый из опубликованных грузов, участвовавших в переговорном процессе, был принят.
- Negotiation split
На кольцевой диаграмме показано распределение переговоров по грузам между основными сторонами переговоров: Carrier (перевозчик) и Shipper (грузоотправитель).
При наведении курсора на диаграмму появится подсказка с информацией о типе публикации (например, биржа).
Таблица Summary list
Таблица содержит сведения о переговорном процессе. На их вид оказывают влияние параметры, установленные в верхней части отчета.
- Route - информация о том, на каких маршрутах были проведены переговоры и поданы предложения.
- Employee – фамилии сотрудников, которые опубликовали и вели переговоры по предложениям.
- Freight number – номер груза.
- Sent offers – количество присланных предложений для данного маршрута и груза.
- Responses – количество полученных ответов на отправленные предложения.
- Difference Max Offer vs. Accepted Price - в столбце отображается разница между самым высоким предложением, сделанным во время переговоров, и ценой, принятой обеими сторонами.
Эффективность работников - вы проверите, кто из ваших работников является наиболее эффективным в переговорах, например, работник, регулярно достигающий небольшую разницу между максимальным предложением и принятой ценой, может считаться хорошим переговорщиком.
Эффективность процесса составления предложений - сравнивая количество сделанных предложений и полученных ответов, вы можете оценить, насколько эффективен процесс составления предложений.
Эффективность переговоров – вы можете сравнить, как проходят переговоры на выбранных маршрутах, и решить, где вы можете установить более высокие ставки.
График Negotiation flow
Этот раздел показывает процесс переговоров для выбранных маршрутов.
Чтобы получить данные в нем, нажмите Summary list на маршруте или грузы.
После выбора маршрута в первой колонке отображается информация обо всех перевозчиках, участвовавших в переговорах по предложению на этом маршруте.
Во втором столбце гистограмма показывает ход переговоров – кто их проводил и чья цена была принята. Зеленая полоса указывает на принятые переговоры, желтая и коричневая – на отклоненные предложения.
В нижней части таблицы указаны часы, в течение которых проходили переговоры.
Кроме информации о номере груза, времени переговоров и т.д., вы также найдете информацию о том, поступило ли предложение от грузоотправителя/перевозчика и было ли оно принято.
Вы можете сравнить ход переговоров на том же маршруте с другими перевозчиками.
Диаграмма Перевозчики
В этом разделе вы можете указать количество перевозчиков (сколько из них вы хотите видеть на графике) и способ сортировки данных:
- по количеству грузов
- по количеству направлений
- по разнице между максимальной ставкой и принятой ставкой.
Фильтрация
Щелкните символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра для отчета Negotiation.
В настройках фильтра можно выбрать:
- диапазон отображаемых данных (Unloading date)
- место разгрузки (Unloading place)
- место загрузки (Loading place)
- работника (Employee)
- диапазон принятой цены на ползунке (Accepted price)
- валюту (EUR або PL)
- номер груза (Freight number)
- тип публикации (Publication type): Биржа, Постоянные маршруты, в группы (в избранные) или SmartMatch.
