Отчет - Negotiation

Updated 24/10/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям CargoON и Trans for Forwarders, приобретшим дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence.

Отчеты доступны для просмотра выбранным пользователям, определенным компанией, заказавшей доступ.

Узнать больше о продукте Отчеты BI

По данным отчета Negotiation:

  • Вы узнаете, какая экономия была или могла быть достигнута на отдельных фрахтах,
  • Вы увидите процесс переговоров по отдельным грузам в виде графика,
  • Вы сможете планировать свою стратегию будущих переговоров по ценам на основе исторических данных.

Навигация в отчете Negotiation

Чтобы получить доступ к отчету, щелкните модуль Отчеты BI и выберите вкладку Negotiations.

Отчет состоит из 6 разделов:

  1. Параметры, с помощью которых можно установить количество и статус грузов, а также способ их сортировки.
  2. KPI с обобщенными данными для всей компании на основе выбранных фильтров.
  3. Таблица Summary list с данными переговоров для конкретных грузов и маршрутов.
  4. Диаграмма Negotiation flow, показывающая процесс переговоров для выбранного груза или маршрута.
  5. Диаграмма с данными перевозчика.
  6. Фильтры

Отчет основан на данных, полученных из модуля Грузы.
В нем представлены данные, собранные на основе переговоров, проведённых отдельными сотрудниками на конкретных маршрутах.

Настройка параметров

В верхней части отчета вы найдете параметры, с помощью которых вы можете выбрать нужный вам диапазон данных.

Вы также можете указать диапазон данных в параметрах фильтрации, которые мы напишем в последнем разделе статьи.

  1. Unloading date: дата разгрузки, вы можете сменить ее с помощью фильтров.
Настройка этого параметра влияет на данные, отображаемые в разделах: KPI и Summary list.
  1. Show - введите количество грузов, которые будут показаны на графиках в соответствующем поле.
  2. Freight status - выберите тип сортировки в выпадающем списке:
  • All ( чтобы увидеть данные о всех опубликованных грузах - принятых и непринятых),
  • Accepted (только принятые грузы)
  • No accepted (грузы не приняты).

  1. List sorted by - вы можете отсортировать маршруты:
  • Max freights – маршруты с наибольшим количеством грузов.
  • Diff between max offer vs acc price – маршруты с наибольшей разницей между принятой ценой и максимальным предложением.

KPI

В этом разделе вы найдете графики, показывающие ежедневный тренд по принятым и непринимаемым грузам, а также кольцевой график с распределением по переговорам.

Какой тип данных и за какой период времени отображается, зависит от установленных вами параметров.

  1. Accepted freight

Значение Total показывает общее количество принимаемых грузов – то есть, где была совершена транзакция – за определенный период времени.

Median lifetime – среднее время, прошедшее между созданием груза и его принятием в выбранных направлениях.

Вы устанавливаете медиану с помощью фильтра:

  • minutes – сколько минут в среднем понадобилось для принятия груза
  • hours – медиана выражает это время в часах.

Day trend

График, показывающий, как изменялось количество принимаемых грузов со временем.

При наведении курсора на график открывается подсказка с датой и количеством принятых грузов в этот день.

  1. No accepted freights

Total – это общее количество грузов, которые не были приняты в течение определенного периода времени.

Median lifetime – среднее время, прошедшее между созданием груза и его отклонением или непринятием в выбранных направлениях. Здесь вы можете проверить это время в минутах или часах.

Day trend

График, показывающий, как изменялось количество непринятых грузов со временем.

При наведении курсора на график открывается подсказка с датой и количеством непринятых грузов в этот день.

В нашем примере в период с 30.05.2024 по 29.08.2024 было принято всего 28 грузов по выбранным направлениям. Средняя продолжительность переговорного процесса составляет 75 мин.
Отсутствие непринятых грузов свидетельствует о том, что каждый из опубликованных грузов, участвовавших в переговорном процессе, был принят.

  1. Negotiation split

На кольцевой диаграмме показано распределение переговоров по грузам между основными сторонами переговоров: Carrier (перевозчик) и Shipper (грузоотправитель).

При наведении курсора на диаграмму появится подсказка с информацией о типе публикации (например, биржа).

Анализ данных касается 28 принятых грузов. В более чем половине случаев переговоры закончились в пользу грузоотправителя.

Таблица Summary list

Таблица содержит сведения о переговорном процессе. На их вид оказывают влияние параметры, установленные в верхней части отчета.

  1. Route - информация о том, на каких маршрутах были проведены переговоры и поданы предложения.
Вы можете настроить сортировку данных в соответствии с выбранными значениями. Например, по убыванию или росту в соответствии с предложениями, отправленными в рамках маршрута.

  1. Employee – фамилии сотрудников, которые опубликовали и вели переговоры по предложениям.
  2. Freight number – номер груза.
  3. Sent offers – количество присланных предложений для данного маршрута и груза.
  4. Responses – количество полученных ответов на отправленные предложения.
  5. Difference Max Offer vs. Accepted Price - в столбце отображается разница между самым высоким предложением, сделанным во время переговоров, и ценой, принятой обеими сторонами.

На основе данных из Summary list вы можете оценить:

Эффективность работников - вы проверите, кто из ваших работников является наиболее эффективным в переговорах, например, работник, регулярно достигающий небольшую разницу между максимальным предложением и принятой ценой, может считаться хорошим переговорщиком.

Эффективность процесса составления предложений - сравнивая количество сделанных предложений и полученных ответов, вы можете оценить, насколько эффективен процесс составления предложений.

Эффективность переговоров – вы можете сравнить, как проходят переговоры на выбранных маршрутах, и решить, где вы можете установить более высокие ставки.

График Negotiation flow

Этот раздел показывает процесс переговоров для выбранных маршрутов.

Чтобы получить данные в нем, нажмите Summary list на маршруте или грузы.

После выбора маршрута в первой колонке отображается информация обо всех перевозчиках, участвовавших в переговорах по предложению на этом маршруте.

Во втором столбце гистограмма показывает ход переговоров – кто их проводил и чья цена была принята. Зеленая полоса указывает на принятые переговоры, желтая и коричневая – на отклоненные предложения.

В нижней части таблицы указаны часы, в течение которых проходили переговоры.

Наведите курсор мыши на выбранную полосу, чтобы отобразить подсказку с дополнительной информацией.
Кроме информации о номере груза, времени переговоров и т.д., вы также найдете информацию о том, поступило ли предложение от грузоотправителя/перевозчика и было ли оно принято.

Эта часть отчета позволит вам быстро определить, какие предложения были сделаны перевозчиками, какие из них были приняты, какие отклонены.
Вы можете сравнить ход переговоров на том же маршруте с другими перевозчиками.

Диаграмма Перевозчики

В этом разделе вы можете указать количество перевозчиков (сколько из них вы хотите видеть на графике) и способ сортировки данных:

  • по количеству грузов
  • по количеству направлений
  • по разнице между максимальной ставкой и принятой ставкой.
Наведите курсор мыши на плитку с названием компании перевозчика, чтобы отобразить информацию, как указано в сортировке данных.

Фильтрация

Щелкните символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра для отчета Negotiation.

В настройках фильтра можно выбрать:

  • диапазон отображаемых данных (Unloading date)
  • место разгрузки (Unloading place)
  • место загрузки (Loading place)
  • работника (Employee)
  • диапазон принятой цены на ползунке (Accepted price)
  • валюту (EUR або PL)
  • номер груза (Freight number)
  • тип публикации (Publication type): Биржа, Постоянные маршруты, в группы (в избранные) или SmartMatch.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)