Расчет стоимости километра - Основной
Updated 5/5/26
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Эта функция доступна пользователям линейки продуктов CargoON и экспедиторам ( TFF - Trans for Forwarders ). |
В этой статье вы узнаете, как:
- правильно оформить транспортный заказ с оплатой за километр.
- Настройте способ проверки пройденного расстояния.
Как оформить распоряжение с оплатой за километр
- В модуле «Заказы» нажмите «Добавить заказ» .
- Заполните форму. Слева:
- Введите даты транспортировки, места погрузки и разгрузки, а также выберите тип кузова.
- Выберите единицу расчета — в поле «Единица расчета» измените значение по умолчанию «маршрут» на «по километрам».
- Проверьте расчетное расстояние — система автоматически рассчитает и вставит расстояние на основе введенных вами точек маршрута. Если вы знаете, что фактическое расстояние отличается, вы можете вручную отредактировать его в поле «Расчетное расстояние».
В правой части формы: - Выберите подрядчика из списка.
- Укажите способ расчета — выберите, что определит окончательное количество километров, подлежащих оплате:
Расчеты клиента : в основе лежит указанное вами расстояние, которое изменить нельзя.
Заявление подрядчика : вы разрешаете перевозчику вручную ввести пройденное расстояние после завершения маршрута.
Согласно GPS : расчеты будут производиться на основе показаний трекера (для этого необходимо включить мониторинг).
- Введите стоимость за километр и выберите валюту – система автоматически рассчитает ориентировочную стоимость всего маршрута.
- Укажите условия оплаты .
- При желании выберите необходимые документы.
- Нажмите «Отправить заказ» .
Мониторинг выполнения маршрута
После того как перевозчик подтвердит заказ, предоставит номера номерных знаков и согласится на отслеживание, система автоматически начнет отслеживать перевозку.
- В модуле «Заказы» , на вкладке «Текущий» , найдите исполняемый заказ.
- Нажмите на заказ, и в окне сведений выберите вкладку « Информация о транспортировке» . Здесь вы найдете предварительный просмотр всего маршрута с момента его начала. Подробности и маршрут всего пути отображаются сразу после того, как перевозчик введет номера автомобильных номеров.
- Когда транспортное средство покинет зону погрузки, в системе появится активный значок телематики. С этого момента система начнет рассчитывать фактическое пройденное расстояние на основе сигнала GPS.
- В списке текущих перевозок вы можете в режиме реального времени проверить расчетное время прибытия в ближайший пункт выполнения заказа. Это позволяет оперативно выявлять любые задержки.
- В деталях заказа — или на вкладке «Расчет в километрах» для заказов FTL+ — система постоянно сравнивает исходный расчет с расстоянием, зафиксированным GPS. Различия отображаются в наглядных диаграммах и сводках.
- Система постоянно сравнивает расстояние, измеренное по GPS, с вашими расчетами. Если разница превышает установленный вами допустимый предел, например, 5%, в столбце « Сводка маршрута» появится красное предупреждение. Подробную информацию о превышении предела можно проверить, наведя курсор на соответствующий значок.Здесь можно установить допустимый порог: Настройки > Выполняемые перевозки > Общие > введите допустимое процентное значение.
столбец «Сводка маршрута»
В нем представлены данные о расстояниях и скоростях:
Расчет клиента (ориентировочное расстояние): Первоначально запланированное расстояние для заказа, дополнительно отмеченное значком рукопожатия.
Заявление подрядчика : значение, указанное перевозчиком после завершения перевозки. До того, как перевозчик укажет расстояние, в этом поле отображается ноль.
Расходы : Расчеты, показывающие стоимость за километр и ориентировочную сумму за весь маршрут.
Предупреждения о допустимых отклонениях : Если транспортное средство отклоняется от маршрута и проезжает больше километров, чем допустимый предел погрешности, определенный в настройках, в этом столбце отобразится предупреждение, выделенное красным цветом.
- После завершения перевозки перевозчик может предоставить собственную декларацию о пройденных километрах. Эти данные немедленно отобразятся в вашем заказе и будут добавлены на карту в виде отдельного графика. Таким образом, вы получите полный набор информации — расчет, GPS и декларацию — необходимый для осуществления платежа.
