Расчет стоимости километра - Основной

Updated 5/5/26 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Эта функция доступна пользователям линейки продуктов CargoON и экспедиторам ( TFF - Trans for Forwarders ).

В этой статье вы узнаете, как:

  • правильно оформить транспортный заказ с оплатой за километр.
  • Настройте способ проверки пройденного расстояния.

Как оформить распоряжение с оплатой за километр

  1. В модуле «Заказы» нажмите «Добавить заказ» .
  2. Заполните форму. Слева:
  • Введите даты транспортировки, места погрузки и разгрузки, а также выберите тип кузова.
  • Выберите единицу расчета — в поле «Единица расчета» измените значение по умолчанию «маршрут» на «по километрам».
  • Проверьте расчетное расстояние — система автоматически рассчитает и вставит расстояние на основе введенных вами точек маршрута. Если вы знаете, что фактическое расстояние отличается, вы можете вручную отредактировать его в поле «Расчетное расстояние».
    В правой части формы:
  • Выберите подрядчика из списка.
  • Укажите способ расчета — выберите, что определит окончательное количество километров, подлежащих оплате:

Расчеты клиента : в основе лежит указанное вами расстояние, которое изменить нельзя.

Заявление подрядчика : вы разрешаете перевозчику вручную ввести пройденное расстояние после завершения маршрута.

Согласно GPS : расчеты будут производиться на основе показаний трекера (для этого необходимо включить мониторинг).

  • Введите стоимость за километр и выберите валюту – система автоматически рассчитает ориентировочную стоимость всего маршрута.
  • Укажите условия оплаты .
  • При желании выберите необходимые документы.
  1. Нажмите «Отправить заказ» .

Мониторинг выполнения маршрута

После того как перевозчик подтвердит заказ, предоставит номера номерных знаков и согласится на отслеживание, система автоматически начнет отслеживать перевозку.

  1. В модуле «Заказы» , ​​на вкладке «Текущий» , найдите исполняемый заказ.
  2. Нажмите на заказ, и в окне сведений выберите вкладку « Информация о транспортировке» . Здесь вы найдете предварительный просмотр всего маршрута с момента его начала. Подробности и маршрут всего пути отображаются сразу после того, как перевозчик введет номера автомобильных номеров.
  3. Когда транспортное средство покинет зону погрузки, в системе появится активный значок телематики. С этого момента система начнет рассчитывать фактическое пройденное расстояние на основе сигнала GPS.
  4. В списке текущих перевозок вы можете в режиме реального времени проверить расчетное время прибытия в ближайший пункт выполнения заказа. Это позволяет оперативно выявлять любые задержки.
  5. В деталях заказа — или на вкладке «Расчет в километрах» для заказов FTL+ — система постоянно сравнивает исходный расчет с расстоянием, зафиксированным GPS. Различия отображаются в наглядных диаграммах и сводках.
  6. Система постоянно сравнивает расстояние, измеренное по GPS, с вашими расчетами. Если разница превышает установленный вами допустимый предел, например, 5%, в столбце « Сводка маршрута» появится красное предупреждение. Подробную информацию о превышении предела можно проверить, наведя курсор на соответствующий значок.
    Здесь можно установить допустимый порог: Настройки > Выполняемые перевозки > Общие > введите допустимое процентное значение.
столбец «Сводка маршрута»

В нем представлены данные о расстояниях и скоростях:

Расчет клиента (ориентировочное расстояние): Первоначально запланированное расстояние для заказа, дополнительно отмеченное значком рукопожатия.

Заявление подрядчика : значение, указанное перевозчиком после завершения перевозки. До того, как перевозчик укажет расстояние, в этом поле отображается ноль.

Расходы : Расчеты, показывающие стоимость за километр и ориентировочную сумму за весь маршрут.

Предупреждения о допустимых отклонениях : Если транспортное средство отклоняется от маршрута и проезжает больше километров, чем допустимый предел погрешности, определенный в настройках, в этом столбце отобразится предупреждение, выделенное красным цветом.

  1. После завершения перевозки перевозчик может предоставить собственную декларацию о пройденных километрах. Эти данные немедленно отобразятся в вашем заказе и будут добавлены на карту в виде отдельного графика. Таким образом, вы получите полный набор информации — расчет, GPS и декларацию — необходимый для осуществления платежа.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)