Отчет - Overview

Updated 24/12/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция, доступная для пользователей CargoON и Trans for Forwarders, которые приобрели дополнительный продукт: Отчеты Business Intelligence.

Отчеты доступны выбранным пользователям, определенным компанией, заказавшей доступ.

Узнайте больше о продукте Отчеты BI.

Отчет Overview входит в группу отчетов , которые дают полное представление о деятельности компании в модуле Грузы . С помощью этих отчетов вы сможете: - Выявить ключевые тенденции и периоды, в которые компания работает наиболее эффективно; - оценить эффективность работы лучших сотрудников; - оптимизировать действия, связанные с публикацией грузов. Источник данных: данные поступают из  модуля Грузы .  Объем данных: отчеты включают опубликованные грузы, охватывающие весь процесс их создания, ответы контрагентов, переговоры и окончательное принятие, а также те, которые завершились заключением сделки на платформе

На основе данных отчета Overview:

  • вы получите общий итог всей активности вашей компании в модуле Грузы на Платформе Trans.eu,
  • вы определите, в какой период времени и в каких направлениях ваша компания работает более эффективно,
  • узнаете, кто из ваших работников является наиболее эффективным,
  • проанализируете, с какими субподрядчиками вы работаете наиболее часто и с какими результатами.

Навігація у звіті Overview

Чтобы перейти к отчету Overview, нажмите на модуль Отчеты ВІ.

Отчет состоит из 5 основных разделов:

  1. График Freights Overview – показывает количество опубликованных и принятых грузов.
  2. Диаграмма Comparing chosen value with previous year позволяет сравнить текущие данные выбранной категории с данными за предыдущий год.
  3. В диаграмме Type & Activity  показано, что произошло с предложениями грузов после их публикации
  4. Dashboard Employess – определяет самых активных и эффективных работников.
  5. Секция Carriers activity – показывает ваше сотрудничество с перевозчиками.

Определение объема анализируемых данных

С помощью фильтров можно определить объем анализируемых данных.

  1. Нажмите на символ фильтра в правой колонке, чтобы открыть настройки фильтра отчета Overview.

Настройки фильтра
В фильтрах вы можете задать: - временной диапазон для отображаемых данных (Choose calendar) - вы можете указать временной диапазон для даты публикации или даты разгрузки. -Publication type - в том числе на биржу (Exchange), к избранным/группы (Groups), мультипубликации, прямая, на постоянный маршрут (Fixed routes), SmartMatch, - Employee -Транспортное направление вашего груза по странам (Country directions) - определяется по коду страны, - Body type, - Freight type, - Capacity range, - Offer status: Грузы с ответом (Is response?), Грузы в переговорах (Is negotiation?), Принятые грузы (Is accepted?).

Обратите внимание! Этот тип фильтра является контекстным. Если, например, у вас нет предложений на переговорах, этот фильтр не появится в вашем отчете. В случае публикаций мультифрахт, если предложение частично принято, оно будет включено в принятые грузы.

- Название перевозчика, - Номер груза, - Внешний ID.

Freight overview

На графике показано количество опубликованных и принятых грузов за последние 12 месяцев.

Используя параметр Freight, вы можете указать диапазон представленных данных:

  • responses - грузы, на которые перевозчик ответил, например, задав вопрос по мессенджеру.
  • negotiation - грузы, по которым велись переговоры,
  • acceptance - принятые грузы.
Выбор этого параметра влияет на отображение данных в других разделах отчета.

Вы увидите, сколько грузов по месяцам было опубликовано на Платформе и какие из них были приняты перевозчиками.

Линия, которую вы видите на графике, показывает процент принимаемых грузов, те, на которые есть ответы, или те, по которым ведутся переговоры (в зависимости от выбора параметров).

Это даст вам быстрый обзор на то:

  • в какие периоды ваш бизнес работает эффективнее,
  • в какое время ваши работники наиболее эффективны.

Каждая полоска разделена на два цвета. В зависимости от выбранного параметра один из них представляет положительные ответы (Yes), а другой - отрицательные (No).

После наведения курсора на выбранную колонку вы увидите всплывающее окно, в котором будет указано, сколько грузов было опубликовано

График Comparing chosen value with previous year

диаграмма позволяет сравнить данные за текущий год с данными за предыдущий год по выбранным категориям. позволяет проводить сравнительный анализ для

  • опубликованных грузов,
  • опубликованные грузы, на которые был получен ответ (Freights with response),
  • грузы, согласованные с помощью окна переговоров  (Freights with negotiation),
  • грузы, которые были приняты (Accepted freights),
  • количество перевозчиков, откликнувшихся на публикацию грузов  (Number of carriers).

Значения для текущего года выделены серым цветом.

Темно-синий график отображает значения за предыдущий год, что облегчает сравнение.

При наведении курсора мыши на определенную часть графика появляется всплывающая подсказка с подробной информацией.

 Таблица Type & Activity

Диаграмма Type & Activity показывает активность в процентах от:

  • разговоров в мессенджере (Conversation only)
  • завершенных переговороы(Negotiation only),
  • переговоров с переписками в мессенджере (Negotiated with conversation)
  • без активности - относится к грузам без активности (Without activity)

это позволит вам отслеживать конечный статус груза, независимо от того, закончился ли он на стадии переговоров или был принят.

После нажатия на значок гиперссылки вы будете перенаправлены в отчет Type & activity report

Employess

Раздел Employess предоставит вам информацию о наиболее заангажированных и эффективных сотрудниках. Благодаря четкой визуализации данных можно легко сравнить их эффективность. Сотрудники представлены в виде кружочков.

Чем больше круг работника, тем больше предложений грузов он опубликовал на Платформе.

Чем выше насыщенность цвета, тем большее транзакций заключил работник.

После нажатия на иконку ссылки вы будете перенаправлены в Отчет Performance.

Наводя курсор мыши на круг работника, вы увидите более подробную информацию.

В нашем примере работник с самым большим синим кругом опубликовал 16 427 предложений грузов, и 428 из них завершились заключением транзакции. Работник с темно-синим полем опубликовал гораздо меньше предложений (3878), но 1019 из них были завершены транзакциями. В его случае процент принятых грузов составляет 26,28%, а в случае работника с голубым полем – 2,61%.

Carrier activity

С помощью панели Carrier activity вы сможете провести анализ, подобный секции Employees, оценивая деятельность и эффективность субподрядчиков.

После нажатия на иконку ссылки вы будете перенаправлены в отчет Carrier Activity.

Чем темнее цвет, тем больше сделок заключено.

На гистограмме салатовым цветом отмечены грузы, на которые перевозчики ответили, темно-синим - те, по которым ведутся переговоры.

Если вы выберете Freight with responsesв разделе overview , на графике Carrier Activity вместо данных о переговорах будут отображаться данные об ответах.
Если вы выберетеFreights with acceptance, вы увидите результаты только по принятым грузам.

С помощью этой панели можно легко определить:

  • с какими субподрядчиками вы, как компания, наиболее охотно работаете,
  • к каким субподрядчикам вы присылаете больше всего предложений,
  • кто из субподрядчиков, вероятнее всего, будет работать с вами.

С помощью фильтров можно анализировать:

  • сотрудничество с субподрядчиками на конкретных направлениях (на каких направлениях субподрядчик является наиболее активным и эффективным).
  • сотрудничество субподрядчиков с конкретными работниками (с которыми субподрядчиками работники вероятнее всего будут работать или хотят работать).

Вы также можете просмотреть эту информацию в контексте конкретного направления.

Значок с символом информации показывает, какой диапазон данных доступен.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)