Топливная доплата

Updated 16/9/24 by Ania

Кто может использовать эту функцию?

Модуль доступен всем пользователям CargoON и пользователям продуктовой линейки TFF (Trans for Forwarders), в которых включено приложение ARS – Решение для автоматизации публикации предложений фрахтов (постоянные маршруты и автоматические правила).

Из статьи вы узнаете:

  • как добавить шаблоны доплат
  • как добавить предложение постоянного маршрута с доплатой за топливо

Механизм доплат разработан таким образом, чтобы обеспечить гибкое управление ценами на протяжении условий сотрудничества. Текущая цена предложения фрахта является результатом добавления базовой цены и доплат к ней, возникающих под влиянием различных факторов, например текущей ситуации на рынке.

Шаблоны доплат позволяют автоматизировать обновление ставок в условиях сотрудничества. Вы можете редактировать доплату в шаблоне в любое время, изменения, внесенные в шаблон, будут применены ко всем активным условиям сотрудничества, основанным на нем. Не требуется повторного согласования с перевозчиком.
Основанием для начисления доплаты является дата разгрузки (в случае фрахтов мультистоп – последнего). Эта дата должна попадать в один из временных промежутков графика доплат, в противном случае доплата не будет начислена.

Добавление шаблона доплаты

  1. Нажмите на аватарку с фотографией или инициалами.
  2. В списке выберите пункт Настройки.

  1. В списке настроек выберите модуль Постоянные маршруты.
  2. Нажмите кнопку Добавить доплату.

Важно!
Для данной валюты можно добавить только один шаблон с параметрами (валюта, тип и вид доплаты).

Невозможно добавить другой шаблон с теми же параметрами, в этом случае появится соответствующее сообщение.

  1. Заполните данные в форме, обязательные поля отмечены звездочкой.

  1. Нажмите кнопку Добавить доплату и заполните форму.

В качестве базовой цены для условий с перевозчиком мы устанавливаем зарегистрированную цену на топливо, действующую на момент принятия предложения. Она будет сравниваться с ценой, действительной на момент публикации актуального предложения фрахта, и в зависимости от масштаба изменения этой цены (ratio → соотношение текущей цены к базовой цене) будет выбрана соответственно величина этого изменения.

Пример 1
Тип расчета – сетка

- если текущая цена горючего составляет, например, 6,50 злотых, а базовая цена – 6,50 злотых, соотношение будет 1,00 и попадет в первый диапазон, то доплата составит 10%.
- если текущая цена горючего составляет, например, 7,00 злотых, а базовая цена – 6,50 злотых, то коэффициент будет составлять 1,07 и попадет во второй столбик, а доплата составит 11 %.

Пример 2
Тип расчета – стоимость
В течение установленного интервала времени будет применяться доплата за топливо в установленном размере.

- если базовая цена составляет 1000 злотых,
- доплата составляет 10% за соответствующий период времени, то есть 100 злотых
- окончательная цена фрахта составит 1100 злотых

  1. Добавленный шаблон с доплатой появится в списке.
  • Когда вы нажмете на иконку, появится информация о доплате.

  • Если вы нажмете на кнопку Показать дату, появится расписание, в котором будет применена доплата.

Если дата разгрузки выходит за рамки периода начисления доплаты, доплата не взимается.
Пример
- дата загрузки 30.05.2024 дата разгрузки 1.06.2024
- доплата применяется согласно графику с 14.05.2024 – 31.05.2024

Редактирование, история и удаление доплат

В шаблоне доплаты вы можете:

  1. Редактировать с помощью значка карандаш

  • В форме отредактируйте данные и сохраните изменения.

  1. Проверить историю с помощью иконки часов, в окне будет показан диапазон дат, доплата и информация о последним изменении и внесшего его пользователя.

  1. Удалить шаблон с помощью значка корзины ; при нажатии информация о том, что произойдет при удалении шаблона.

Важно!
Для того чтобы топливная доплата начала начисляться, она должна быть включена в условия сотрудничества

Предложение постоянного маршрута с доплатой за топливо

  1. В модуле Постоянные маршруты с перевозчиками нажмите кнопку Добавить маршрут.
  2. Заполните форму постоянного маршрута.

  • Разместите условия с перевозчиком.
  • Нажмите кнопку Добавить доплату.

  • Если в настройках добавлены шаблоны, можно выбрать один из списка.
  • Если у вас нет готовых шаблонов, можно добавить доплату, заполнив форму.

  • После выбора соответствующей опции нажмите кнопку Добавить доплату.

  • После добавления доплаты она будет видна в форме постоянного маршрута.

  • Информация о доплате будет видна в списке и в окне деталей постоянного маршрута.

Добавление предложения фрахта с публикацией на постоянный маршрут

  1. На Платформе нажмите кнопку Добавить груз.
  2. Заполните форму, обязательные поля помечены звездочкой.
  3. Выберите режим публикации – Постоянные маршруты, выберите маршрут из списка.

  • Если вы хотите увидеть, по каким ценам и к каким клиентам будет отправлено ваше предложение, нажмите Показать активные компании, вы увидите цены с доплатами, прилагаемые при выполнении определенных условий, а также составляющие этих доплат.

  1. В списке предложений в колонке Цена публикации будут показаны Различные цены публикации.

  • При нажатии появится окно с информацией о базовой ставке и доплате.

  1. В открывшемся окне с деталями предложения также будет доступна информация о цене публикации, при нажатии на которую откроется окно, показанное выше.

  1. После того, как предложение будет принято перевозчиком, в появившемся окне деталей предложения появится пункт в списке Доплаты; нажмите на него, чтобы увидеть базовую цену и топливную доплату.

Предложение постоянного маршрута с доплатой со стороны перевозчика

Важно
Принимая условия и положения постоянного маршрута с доплатой, вы соглашаетесь с тем, что размер доплаты может изменяться со временем без необходимости повторного принятия условий и положений.

  • Доплата за топливо может появиться в условиях постоянного маршрута, если его добавит заказчик.

В списке постоянных маршрутов в колонке цены появится указание по доплате, содержащее дополнительную информацию, вытекающую из установленной доплаты.

  • Нажмите на выбранный постоянный маршрут в списке, чтобы просмотреть окно с деталями, рядом с указанной ценой также появится иконка доплаты.

Предложения фрахтов с доплатой с перспективы перевозчика

  • В модуле поиска грузов в списке грузов в колонке Цена публикации также будет доступна иконка, указывающая на доплату, ее тип и размер.

  • В открывшемся окне с деталями предложения фрахта на вкладке Детали в разделе Доплаты также будет отображатся эта информация.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)