Как добавить предложение груза

Updated 15/1/26 by Ania

Кто может использовать эту функцию?

Эта функция доступна всем пользователям Платформы Trans.eu и CargoON.

Прочитайте статью ниже, чтобы узнать, как:

  • опубликовать предложение о грузе на бирже Trans.eu
  • назначить контактные лица для предложения
  • быстро добавить несколько предложений по грузоперевозкам
  • как включить автоматическую отправку заявки
  • как установить время перевозки

Добавление предложения груза

  1. Чтобы добавить предложение груза, войдите на Платформу Trans.eu
  2. Нажмите кнопку Добавить груз.

  1. Заполните форму. Обязательные поля отмечены звездочкой:
Вы можете добавить предложение груза за 90 дней, что позволит вам планировать свою работу на следующие месяцы.
- Для каждой операции (загрузка, рагрузка, таможенное оформление и т.д.) вы можете установить диапазон дней и времени, чтобы использовать эту опцию, выберите Диапазон
- максимально возможный интервал – 30 дней от выбранного первого дня загрузки.
- Интервалы дня для загрузки и разгрузки могут накладываться друг на друга.

Даты и время отображаются в местном времени места загрузки и разгрузки. Каждый пользователь видит одинаковые даты и время для данного груза независимо от того, в каком часовом поясе он находится.

Максимальное время перевозки – это параметр, который определяет необходимое время для доставки груза от места загрузки до места разгрузки.
Время очень важно, особенно для перевозки ценных грузов, хрупких товаров (например, продуктов питания) и медикаментов. Он определяется с учетом специфики перевозки, длины маршрута, возможных промежуточных операций, таких как таможенное оформление и перерывы.

  • в форме груза можно указать максимальное время перевозки груза

  • нажмите иконку часов и введите информацию

  • Если вы введете слишком короткое время, система отобразит сообщение, чтобы исправить данные, нажмите на изменить и введите информацию еще раз

  • заполните требования к транспортному средству, обязательные поля отмечены звездочкой

Вы можете выбрать до 5 типов кузова в одной форме публикации груза

  • в разделе показать другие требования/скрыть другие требования вы можете добавить информацию о транспортном средстве и перевозке

Расписание перевозок - при публикации предложения фрахта вы можете указать стороны, имеющие право указывать даты и время выполнения операции, в случае предложений, включающих временные интервалы.
При добавлении предложения груза автоматически выбирается опция Совместно, вы можете внести изменения и выбрать другую опцию.

*Исключение
Обе стороны могут указать даты операций, когда хотя бы одна из них происходит на складе.

  • Выберите вариант, кто создает Расписание перевозок.
  • если вы хотите очистить параметры предложения, вы можете сделать это, нажав кнопку Очистить форму

  • выберите режим публикации груза: Биржи, К избранным, Постоянные маршруты, Автоматические правила
  • укажите цену
  • выберите срок оплаты за перевозку из доступных вариантов (вы можете установить срок по умолчанию)
  • установите временные рамки для представления предложений
  • выбрать контактное лицо из списка для контакта с подрядчиками

Теперь вы можете назначить более одного контактного лица. Если вы хотите, чтобы подрядчики связывались только с вашими коллегами – снимите галочку с себя из списка.

По умолчанию время подачи предложений устанавливается в день загрузки, до 23:00, и постоянно обновляется при внесении изменений в поле Дата загрузки.

  1. Опубликуйте груз с помощью зеленой кнопки.

Если вы хотите добавить другой груз со схожими параметрами, пожалуйста, поставьте галочку в поле Добавить следующий груз перед публикацией. После того как это предложение будет опубликовано, вам автоматически откроется форма с теми же данными в полях формы. Таким образом, вы сможете быстро добавить предложение со схожими параметрами.

  1. Вы найдете опубликованное предложение в модуле Грузы в разделе Добавленые.
  • если в предложении было указано максимальное время перевозки, в списке грузов появится иконка, указывающая на эту опцию (ее также будет видно в окне с деталями предложения и на более позднем этапе в заявке)

Автоматическая отправка заявки

Функционал, с помощью которого вы сможете быстрее выполнить следующие шаги по завершению логистического процесса.
Эта функция доступна всем пользователям Платформы Trans.eu и CargoON.

Включив эту опцию, вы запустите процесс, в результате которого, как только груз будет принят, ваш контрагент сразу получит заявку в Платформе. Вам не нужно вручную вводить условия в заявку, они будут заполнены автоматически.

Вы можете включить улучшение в двух местах:

  1. В модуле Заявки
  • нажмите кнопку настройки

  • Выберите Грузы из списка настроек
  • опция Автоматическая отправка заявок выключена, ползунок имеет серый цвет

  • Чтобы включить, передвиньте ползунок, зеленый цвет означает, что функция Автоматического отправки заявок включена и активна для всех аккаунтов пользователей в вашей компании

Обратите внимание!
Если опция Автоматическая отправка заявки включена, то невозможно попросить Подрядчика о предварительной информации перед отправкой условий заявки.
Узнайте больше об опции – попросите вводную информацию.

Если эта опция включена, но вы не хотите, чтобы заявка автоматически отправлялась после того, как груз будет принят исполнителем, снимите галочку в виде публикации груза.

  1. В настройках учетной записи
  • в Платформе нажмите на иконку аватарки с фотографией или инициалами

  • в списке выберите Настройки
  • затем выполните следующие действия, выберите из списка настроек пункт Грузы и, переместив ползунок к зеленому цвету, включите опцию Автоматическая отправка заявки

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)