Добавление автоматического правила
Updated 26/6/24
by
Ania
Кто может использовать эту функцию? Функция доступна экспедиторам (TFF – Trans for Forwarders) и пользователям продуктовой линейки CargoON. |
Из этой статьи вы узнаете:
- что такое автоматическое правило
- как добавить автоматическое правило
Что такое автоматическое правило?
Автоматические правила – это лучший способ найти перевозчиков для реализации заявок, почти без участия человека. Посредством правил вы можете решать, кто и в каком порядке будет получать от вас предложения грузов.
Создайте автоматическое правило один раз, и оно будет появляться всякий раз, когда вы будете публиковать груз с заданными параметрами.
Добавление автоматического правила
- В меню слева выберите модуль Автоматические правила и нажмите кнопку Добавить автоматическое правило.
- Заполните форму, чтобы добавить автоматическое правило
- Название – это поле обязательное для заполнения. Назовите свое правило. Его название будете видеть только вы и ваши коллеги. Выберите название, которое позволит вам легко идентифицировать правило.
- Место загрузки и разгрузки - если вы ввели адреса в адресную книгу, они будут отображаться в раскрывающемся списке. Обратите внимание, что правило будет работать корректно только в том случае если параметры маршрута соответствуют параметрам груза, который вы хотите опубликовать с помощью правила.
Пример
Если вы укажете в форме точный адрес загрузки и разгрузки (улица, номер) в Польше, вам придется ввести идентичные данные при публикации груза. Вы можете опустить места загрузки и разгрузки, тогда правило будет работать с конкретными характеристиками груза, не учитывая местонахождение.
Если вы укажете в форме точный адрес загрузки и разгрузки (улица, номер) в Польше, вам придется ввести идентичные данные при публикации груза. Вы можете опустить места загрузки и разгрузки, тогда правило будет работать с конкретными характеристиками груза, не учитывая местонахождение.
- Требования к транспортному средству – вы можете указать размер транспортного средства, тип кузова, тип груза и грузоподъемность.
- Детали транспортного средства – вы можете указать тип загрузки, габариты, дополнительные требования и классы ADR.
- Детали груза – вы можете указать тип груза, количество и размеры.
Если вы решите указать в правиле данные о транспортном средстве или грузе, они должны совпадать с параметрами груза, которые будут опубликованы вместе с правилом.
Важно!
Вы можете указать параметры автоматического правила, то есть цену, валюту, срок оплаты в каждом конкретном случае в форме груза.
Вы можете указать параметры автоматического правила, то есть цену, валюту, срок оплаты в каждом конкретном случае в форме груза.
- Определите порядок публикации в правой части формы, используя раздел Правила.
Вы сами решаете, как будет выглядеть порядок и воспользуетесь ли вы всеми или лишь некоторыми вариантами публикации.
- Для начала выберите режим публикации:
Биржи:
- Биржа Trans.eu - установите его, если вы хотите, чтобы ваше предложение было размещено на бирже грузов Trans.eu.
- Частная биржа - установите, если вы хотите, чтобы ваше предложение было опубликовано на частной бирже.
- Корпоративные биржи – установите, если хотите, чтобы ваше предложение попало на одну из корпоративных бирж.
Другий:
- Постоянные маршруты - установите, если вы установили условия сотрудничества с вашими подрядчиками (по указанному маршруту) и эта информация была сохранена в модуле Постоянные маршруты с перевозчиками.
- К избранным – установите, если среди ваших контрагентов есть компании, которые могут выполнить перевозки. Контрагенты должны быть сохранены в группе в модуле Партнеры.
- На этом этапе можно завершить создание правила, нажав кнопку Сохранить.
Вы можете указать время публикации, введя значение с клавиатуры или увеличив его с помощью стрелок (на 1 в случае часов, на 5 в случае минут).
Время публикации одного шага не может быть менее 5 минут. Максимальная продолжительность – до 99 часов.
При создании первого шага правила будет автоматически выбрана опция Немедленная публикация.
При создании первого шага правила будет автоматически выбрана опция Немедленная публикация.
- Если вы хотите, чтобы правило состояло из большего количества шагов, щелкните Добавить еще один шаг.
- Следующий шаг публикации 2 – К избранным, то есть получателям из модуля Партнеры
Если в процессе написания сценария вы захотите:
- удалить один из шагов - нажмите на иконку с крестиком,
- изменить порядок публикации – нажмите левой кнопкой мыши на иконку с 6 точками, перетащите в нужное место.
После такого изменения вам придется переопределить время публикации.
Опцию До конца публикации груза можно выбрать только на последнем шаге автоматического правила. Это означает, что публикация будет активной для получателей от последнего шага до загрузки.
Опцию До конца публикации груза можно выбрать только на последнем шаге автоматического правила. Это означает, что публикация будет активной для получателей от последнего шага до загрузки.
- Когда вы подготовите автоматическое правило, нажмите Сохранить.
Если вы поставите галочку Автоматически применять правило к соответствующим грузам – такое правило будет искать совпадения для грузов, опубликованных через API и CSV-импорт.
Пример готового правила
В следующем примере показано, как будет выглядеть публикация груза с помощью автоматического правила:
- Предложение сначала попадет на биржу Trans.eu. Пользователи будут иметь 30 минут для ответа.
- Если никто не отзовется на предложение, груз автоматически перейдет в группу под названием Spedycja Zachód. Пользователи в этой группе получат 1 час на ответ, если никто не ответит, правило заканчивается
Когда закончится действие этого правила?
- когда груз принят,
- когда ни один из адресатов не посылает предложение или предложение отклоняется всеми.
Публикуйте грузы и ищите перевозчиков с помощью правила – узнайте больше.
