Обработка вложений в бронированиях и временных интервалах отправителем.
Updated 3/8/26
by
Katarzyna
Кто может использовать эту функцию? Функция доступна пользователям линейки продуктов CargoON , а также тем, кто имеет продукт Dock Scheduler и доступ к модулю Schedules. |
Из этой статьи вы узнаете, как:
- включить возможность добавления вложений в шаблон бронирования.
- Добавление и управление вложениями в бронированиях.
- Добавляйте и управляйте вложениями во временных интервалах.
Вложения в базовом шаблоне бронирования
Для добавления вложений к бронированиям и временным интервалам необходимо выбрать эту функцию в шаблоне бронирования для соответствующего склада.
Платформа предоставляет базовый (стандартный) шаблон. Возможность добавления вложений включена по умолчанию.
- Перейдите в модуль «Расписания» .
- Нажмите на свой аватар , затем перейдите в Настройки .
- Выберите «Расписания» . На вкладке «Шаблоны бронирования» нажмите «Предварительный просмотр» рядом с шаблоном: «Базовый».
- В разделе «Вложения» уже отмечена опция добавления вложений отправителем и перевозчиком.
Разрешить вложение файлов в шаблоне бронирования
При создании нового шаблона бронирования необходимо указать возможность добавления собственных вложений.
- Перейдите в модуль «Расписания» , щелкните по своему аватару и выберите «Настройки» .
- В окне «Настройки» выберите вкладку «Расписания» и « Шаблоны бронирования» . Нажмите «Добавить шаблон» .
- Заполните данные бронирования. В разделе «Вложения» выберите:
- возможности для добавления вложений как для отправителя, так и для перевозчика.
- Возможность добавления вложений предоставляется только отправителю.
- Возможность для перевозчика добавлять только вложенные предметы.
После заполнения шаблона нажмите кнопку «Сохранить шаблон бронирования» .
Добавить вложения к бронированиям
При добавлении или редактировании бронирования можно загружать вложения.
Пример — когда и отправитель, и перевозчик могут добавлять вложения.
- В расписании выберите доступную дату и нажмите на нее, чтобы добавить бронирование.
- В окне добавления бронирования раздел с вложениями находится в самом низу. Чтобы добавить вложения, перетащите файлы или выберите и нажмите кнопку .
- Загруженные файлы можно найти в нижней части окна. Нажмите «Сохранить» .
Поддерживаются все расширения файлов.
Вложения отсортированы от самых новых к самым старым.
- Нажмите на добавленное бронирование, чтобы просмотреть его подробности. Выберите вкладку «Вложения» .
Загруженные файлы можно найти в разделе « Вложения отправителя (вашей компании)» . Вы можете скачать их, нажав на значок стрелки.
Добавленные перевозчиком дополнения сохраняются в окне бронирования на вкладке «Дополнения», в разделе «Дополнения перевозчика» .
Аналогично, если вы разрешите добавлять вложения только оператору связи, вы сможете просматривать и загружать их, но не сможете добавлять свои собственные вложения.
При редактировании бронирования добавляйте вложения.
Вложения можно добавлять к бронированию во время его редактирования.
- В окне с подробной информацией о бронировании выберите «Подробнее» и «Редактировать данные» .
- В окне редактирования бронирования вы можете:
- добавить вложения
- Загрузите вложения (нажав на значок стрелки).
- Загрузите прикрепленные файлы от перевозчика (нажав на значок стрелки).
- Удалите вложения (нажав на значок корзины).
При удалении файла появляется всплывающее окно для подтверждения действия.
Добавьте вложения в заданный временной интервал.
- В модуле «Расписания» нажмите «Дополнительно» и выберите: «Добавить временной интервал» .
- Раздел «Вложения» находится внизу шаблона.
- После загрузки файлов нажмите «Сохранить» .
- Добавленные вами файлы доступны в окне с подробной информацией о бронировании на вкладке «Вложения» .
Если перевозчик добавляет свои вложения, они отображаются в том же месте.
Добавление вложений после завершения складских операций.
Также можно добавить приложения к бронированию после завершения складских операций, например, когда транспортное средство уже покинуло склад и вы хотите отправить водителю документ, подготовленный на основе окончательно загруженного груза.
Для включения этой опции необходимо сначала активировать ее в настройках склада пользователем с ролью «Менеджер склада» :
- В окне просмотра склада нажмите «Дополнительно» и выберите «Настройки склада» .
- Перейдите на вкладку «Процесс обработки бронирования» .
- Включите переключатель « Добавить вложения после завершения бронирования» .
С этого момента для любого заказа, складские операции по которому уже завершены, на вкладке «Вложения» будет отображаться кнопка «Добавить вложения» .
- Откройте выбранное бронирование.
- Нажмите «Добавить вложения» и загрузите необходимые файлы.
Перевозчик также может использовать эту функцию для добавления дополнительных грузов после того, как они покинут склад.
Приложения в списках временных интервалов и бронирований
Вы можете включить необязательный столбец «Вложения» как в списке «Временные интервалы» , так и в списке «Бронирования» (в представлениях «Расписания» и «Бронирования» ).
В столбце отображается количество вложений, добавленных погрузчиком, и количество вложений, добавленных перевозчиком. Щелчок по числу открывает подробную информацию о бронировании с уже выбранной вкладкой «Вложения» , что позволяет быстро проверить, были ли загружены необходимые файлы.
