Предоставление доступа к временному окну, пользователю вне Платформы

Updated 26/6/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

  • все пользователи Dock Scheduler с пакетом CargoON

Узнайте больше о предложении Dock Scheduler.

Вы хотите предоставить доступ к временному окну перевозчику, которого вы не нашли среди пользователей Платформы? Теперь это возможно. Ниже мы шаг за шагом покажем вам, как создать такое временное окно и отправить его для бронирования компании, с которой вы до сих пор сотрудничали вне Платформы.

Сделайте временное окно доступным для пользователя без учетной записи

Может возникнуть ситуация, когда вы хотите отправить предварительное бронирование пользователю, еще не сотрудничающему с вами на постоянной основе через Платформу Trans.eu. Для этого воспользуйтесь опцией отправки такого бронирования непосредственно на его/ее электронный почтовый ящик.

Первые шаги по созданию временного окна могут быть вам уже знакомы. Мы описывали их в статье Графики для грузоотправителя.

  1. Перейдите на вкладку Расписания и нажмите кнопку Больше. Выберите из списка Добавить временное окно.
Step 1 image

  1. Заполните форму, чтобы добавить временное окно. Нажмите на текст Пользователь без учетной записи, которую вы найдете над полем выбора перевозчика
Step 3 image

  1. Появятся дополнительные поля. Вам нужно будет предоставить необходимую информацию, а именно: название компании и адрес электронной почты. Эта информация будет использована только для того, чтобы отправить сообщение по электронной почте о возможности бронирования. Убедитесь, что вы ввели правильный адрес электронной почты.

Step 8 image

  1. Приглашение для бронирования будет отправлено на указанный вами адрес сразу после того, как вы сохраните изменения, нажав кнопку Сохранить.
Step 9 image

Бронирование пользователя без учетной записи

Ниже приведены инструкции относительно того, как ваш подрядчик должен действовать для того, чтобы забронировать временное окно. Если в пользователя возникнут трудности с бронированием - вы можете отправить ему ссылку на эту страницу.

После того, как вы создали временное окно и сделали его доступным для пользователя вне Платформы, он получит от нас электронное письмо на указанный адрес с заголовком: Новое временное окно.

Step 10 image

Для того чтобы перейти на страницу бронирования и увидеть свое временное окно, они должны нажать кнопку Бронировать.

Step 11 image

На странице бронирования перевозчик может выбрать один из доступных сроков бронирования. Он также может ввести данные о транспортном средстве (обязательно) и водителе (необязательно). Для бронирования также потребуется принятие регламента Dock Scheduler.

Если ваш контрагент не получил письмо, попросите его проверить категорию СПАМ в своем почтовом ящике.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)