(TFF) Постійні маршрути для Експедитора як Перевізника

Оновлено 27/10/21 опубліковано Betina Jones

Завдяки модулю постійні маршрути з вантажовідправниками ви маєте можливість отримувати постійні заявки у співпраці з перевіреними контрагентами. В одному інстументі ви можете перевірити дату оплати, деталі пропозиції, дані про вантаж або заплановані перевезення.

Отримання пропозиції постійного маршруту

  1. Щоб перевірити статус постійних маршрутів, натисніть на модуль Постійні маршрути з вантажовідправниками, а потім на вкладці В процесі переговорі
     

Статус підтвердити інформує вас про отримання пропозиції, яка чекає вашого підтвердження.  

Натисніть на пропозицію постійного маршруту, щоб побачити деталі. Вкладка із умовами перевезення висунеться з правого боку.

Ознайомлення з деталями даного маршруту

Ознайомтесь з даними вантажу, з деталями та іншою інформацією. Пропозиція адресована безпосередньо вам, що дає вам можливість постійної співпраці з контрагентом.

За кожен прийнятий вантаж, здійснений за постійними маршрутами, стягується оплата "No touch" відповідно до цінника.

Однак замовник може покрити цю оплату. Інформацію про це можна знайти на вкладці Деталі.

Ознайомившись із усіма деталями, ви можете видалити пропозицію постійного маршруту або відхилити запропоновані умови.

Обговорення умов пропозиції постійного маршруту

Ви можете обговорювати умови пропозиції постійного маршруту. Для цього натисніть кнопку Відхилити та вкажіть причину відхилення.

Якщо ви вирішили домовитись, напишіть, які умови слід змінити і чому. 

Причина відхилення та статус пропозиції також відображатимуться на вкладці Дані вантажу в деталях пропозиції.

Якщо замовник вирішить змінити умови пропозиції постійного замовлення, статус пропозиції зміниться з Відхилено на Прийнято

Прийняття пропозиції постійного маршруту

Натисніть на постійні маршрути з вантажовідправниками, а потім на пропозицію, яка вас цікавить, зі статусом Прийняти.

Прочитайте інформацію про пропозицію. Якщо вам підходять умови, натисніть Прийняти.

Після прийняття, постійний маршрут буде розміщено на вкладці Діючі.

Призупинення постійного маршруту

Якщо ви вирішите призупинити постійний маршрут, натисніть на Постійні маршрути з вантажовідправниками та перейдіть на вкладку Діючі. Зелена кнопка біля поля Активність означає, що маршрут активний. Щоб змінити його, натисніть на нього, щоб змінити колір на сірий.

Виберіть дату, до якої ви хочете призупинити вибраний маршрут. Вкажіть причину призупинення та натисніть Призупинити. Інформація буде надіслана вантажовідправнику.

Кнопка біля поля Активність стає сірою.

Щоб перевірити деталі призупинення, натисніть на необхідний маршрут. Інформація про постійний маршрут буде відображатись праворуч.  

Тут ви також можете Активувати постійний маршрут, натиснувши поле Активність і змінивши колір кнопки на зелений.

Видалення постійного маршруту

Якщо ви хочете видалити постійний маршрут, на який погодилась ваша компанія, натисніть на Постійні маршрути з вантажовідправниками на вкладці Діючі, а потім виберіть постійний маршрут, який потрібно скасувати.

Справа ви побачите деталі пропозиції. Натисніть Видалити постійний маршрут, і підтвердіть свій вибір.

Видалений маршрут буде переміщено на вкладку Архівні.

Ви також можете таким же чином видалити пропозицію постійного маршруту, на умови якого ви не погодились і який вас не цікавить. Для цього натисніть на Постійні маршрути з вантажовідправниками, вкладку В процесі переговорів, а потім на обраний Вами маршрут (нова пропозиція або та, що має відредаговані умови, має статус Прийняти).

Справа ви побачите деталі пропозиції. Натисніть Видалити постійний маршрут.

Видалений маршрут буде переміщено на вкладку Архівні.

Видалення постійного маршруту замовником.

Якщо замовник вирішить припинити співпрацю на певному постійному маршруті, його буде переміщено на вкладку Архівні. Для отримання більш детальної інформації натисніть на назву компанії.

Статус змінюється на Завершено.

Зміни до умов пропозиції перевезення за постійним маршрутом

Вантажовідправник має можливість вносити зміни в умови маршруту або редагувати інформацію про вантаж. Відредагований маршрут з новими умовами є копією раніше прийнятої пропозиції та з'явиться на вкладці В процесі переговорів зі статусом Прийняти.

На вкладці Діючі все ще відображатиметься маршрут із початково узгодженими умовами перевезення, доки ви не приймете зміни.

Якщо ви згодні з новими умовами, натисніть Прийняти.

Після того, як ви погодитесь, маршрут із змінами на вкладці В процесі переговорів замінить попередню версію домовленості та буде відображатись на вкладці Діючі.

Ви можете відхилити зміни, внесені Вантажовідправником. Для цього натисніть Відхилити та вкажіть причину відхилення. Пропозиція залишатиметься на вкладці В процесі переговорів, доки ви не будете задоволені зміною умов і не приймете її.

Щоб дізнатись, як узгодити пропозицію постійного маршруту, натисніть тут.

Після прийняття умов, маршрут із змінами із вкладки В процесі переговорів замінить попередню версію домовленостей і буде знаходитись на вкладці Діючі.


Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)