Надсилання пропозицій постійних маршрутів перевізникам
Хто може скористатися цією функцією?
Модуль доступний для всіх користувачів CargoON.
За допомогою модуля Постійні маршрути з перевізниками надсилайте пропозиції та укладайте договори з перевізниками на постійних маршрутах.
Зі статті ви дізнаєтеся, як:
- надіслати нову пропозицію постійного маршруту обраним перевізникам
- надіслати нову заявку перевіреному перевізнику
Створіть нову пропозицію постійного маршруту
- Встановіть постійний маршрут для підрядників, обравши модуль Постійні маршрути з перевізниками та натиснувши на кнопку Додати маршрут.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283228509/image.png)
- Заповніть форма для додавання нового маршруту.
- заповніть інформацію, включаючи обов'язкові поля: вантажопідйомність, назву постійного маршруту, місце завантаження та місце розвантаження.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283238289/image.png)
- заповніть інформацію про вимоги до транспортного засобу та характеристики вантажу (натисніть на кнопку ПОКАЗАТИ ІНШІ ВИМОГИ/ЗГОРНУТИ ІНШІ ВИМОГИ).
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283247314/image.png)
- Натисніть на кнопку Додати умови з перевізником, щоб перейти до наступного кроку.
- Заповніть інформацію у формі
- виберіть перевізника зі списку контрагентів
Ви можете обрати більше одного перевізника зі списку контрагентів. Всім відібраним перевізникам будуть запропоновані однакові умови договору на постійному маршруті.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283260230/image.png)
Додайте перевізника до свого списку контрагентів, щоб надсилати йому пропозиції щодо постійних маршрутів. Дізнайтеся, як це зробити.
- після цього Ви можете призначити контактну особу від кожної з обраних компаній, з якою Ви бажаєте обговорити умови запропонованого постійного маршруту.
Чи знаєте ви що...
Контактна особа - це обраний користувач від компанії-перевізника, який отримуватиме сповіщення про події, пов'язані з цим маршрутом. Якщо ви не вкажете конкретних контактних осіб, то всі користувачі від компанії-перевізника отримають сповіщення.
Контактна особа - це обраний користувач від компанії-перевізника, який отримуватиме сповіщення про події, пов'язані з цим маршрутом. Якщо ви не вкажете конкретних контактних осіб, то всі користувачі від компанії-перевізника отримають сповіщення.
- Вкажіть умови постійного маршруту:
- введіть вихідний номер, встановіть фіксовану ціну або ставку за кілометр, термін оплати за надану послугу, тривалість умов співпраці.
- Оберіть тип запланованих перевезень (обов'язковий, очікуваний, не більше ніж), і тоді вам розблокується можливість детального планування перевезень.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283290686/image.png)
- натиснувши на кнопку ДОДАТИ ІНШЕ ПЕРЕВЕЗЕННЯ, ви можете вказати дати перевезень та заплановану кількість перевезень.
- вибір опції Автоматичне надсилання заявок призведе до того, що сам факт прийняття вантажу цим виконавцем автоматично створить підтверджену заявку.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283297561/image.png)
- Після заповнення всіх полів натисніть кнопку Відправити перевізнику.
- Ви також можете поставити галочку Додати іншого перевізника до маршруту, щоб одразу відкрити іншу форму для налаштування умов співпраці з наступним перевізником.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283389382/image.png)
Використовуйте цю опцію, якщо ви хочете додати іншого перевізника до переговорів щодо постійного маршруту, але на інших умовах, ніж ті, що були додані раніше.
- Після публікації ви побачите вікно з переліком обраних перевізників і статусом відправленої пропозиції постійного маршруту.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283398601/image.png)
- Створений вами постійний маршрут автоматично переміщується на вкладку В процесі переговорів. Статус Очікує на прийняття означає, що пропозицію постійного маршруту надіслано перевізнику, який після ознайомлення з усіма деталями може прийняти, видалити або відхилити запропоновані умови.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1690283407364/image.png)
Автоматичне правило, створене з постійного маршруту
- Після створення постійного маршруту на Платформі в модулі Автоматичні правила в списку з'явиться нове автоматичне правило, яке буде заблоковано, тобто постійний маршрут не буде активним.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545280303/image.png)
- Після того, як умови будуть надіслані та прийняті перевізником, автоматичне правило буде активоване.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545291135/image.png)
- Автоматичне правило змінить свій статус на заблокований, якщо:
- Постійний маршрут включає в себе два або більше контрактів з увімкненим автоматичним прийняттям вантажу.
- Всі раніше існуючі умови постійних маршрутів будуть заархівовані (вони перестануть застосовуватися, термін дії умов закінчиться).
- Постійний маршрут буде вимкнено.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545311723/image.png)
- У сповіщеннях під іконкою дзвіночка ви побачите, що правило було вимкнено системно.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545322234/image.png)
- У разі повторного (два або більше разів) автоприйняття, ви можете відредагувати його, змінивши параметри.
- Натисніть на правило
- У вікні деталей виберіть Більше
- Виберіть зі списку Редагувати правило публікації
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545334769/image.png)
- Режим публікації виділено, натисніть вибрати постійний маршрут.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545348873/image.png)
- Встановіть прапорець Опублікувати по порядку.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545360576/image.png)
- Задайте часовий ліміт для подачі пропозицій - від 5 до 60 хвилин.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545405069/image.png)
- Збережіть відредаговане автоматичне правило.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545415577/image.png)
- Після редагування, публікації будуть публікуватися послідовно в певному порядку і відповідно до визначеного часу.
![](https://files.helpdocs.io/hw1f3xar57/articles/2gdpsniuwj/1714545424647/image.png)