Функції та навігація модуля Виконані перевезення

Оновлено 15/1/25 опубліковано Ania

Хто може використовувати цю функцію?

Ця функція доступна всім користувачам Платформи Trans.eu та CargoON.

З цієї статті ви дізнаєтеся:

  • як здійснювати навігацію в модулі Виконані перевезення
  • що означають статуси в транспортних завданнях

Модуль  Виконані перевезення - це місце, де ви знайдете всю інформацію про транспортні завдання, які були створені, оброблені, завершені та заархівовані.

Навігація в модулі Виконані перевезення

У меню виберіть модуль Виконані перевезення  Там ви знайдете наступну інформацію: (вкладки/опції) і список транспортних завдань.

  1. Закладки:

1. Вкладка Активні, яка містить усі транспортні завдання, що очікують на початок або знаходяться в процесі виконання.

Транспортне завдання, доступне на вкладці Активні, містить такі дані:

  • Статус транспортного завдання
  • Деталі статусу - інформація про маршрут і час у певному пункті
  • Сповіщення - у цій колонці може міститися інформація, яка потребує уваги та дій, детальний опис сповіщень можна знайти тут
  • Початок маршруту - місце завантаження
  • Кінець маршруту - місце розвантаження
  • ETA - розраховується за допомогою алгоритму прогнозування часу прибуття до кінцевого місця розвантаження
  • Контрагент - дані
  • Реєстраційний номер транспортного засобу
  • Водій - дані
  • Номер транспортного завдання
  • Номер
  • ID

  • Статуси завдань на вкладці Активні:

  • Очікує на початок означає, що перевезення очікує ручного або автоматичного статусу за допомогою GPS. Якщо GPS вже підключено, час для активації сигналу ще не минув.

  • В дорозі на завантаження означає, що транспортний засіб наближається до місця завантаження. Якщо активовано GPS, транспортні дані включатимуть інформацію про кілометраж, що залишився до місця призначення.

  • На завантаженні - цей статус з'явиться, якщо ми отримаємо ручне підтвердження прибуття на місце завантаження або транспортний засіб в'їде в зону завантаження на основі даних GPS. Платформа відображатиме інформацію про те, скільки часу водій провів на місці завантаження (очікування в'їзду - очікування в черзі, завантаження, очікування документів).

  • В дорозі означає, що водій виїхав з місця завантаження на основі сигналу GPS або після того, як вручну позначив цей крок. Якщо GPS активний, в деталях статусу ви можете знайти індикатор виконання транспортного завдання (включаючи час у дорозі, час роботи і паузи водія).

  • В дорозі на розвантаження означає, що транспортний засіб наближається до місця розвантаження. Система очікує ручного підтвердження прибуття або в'їзду транспортного засобу в зону розвантаження. Якщо GPS активний, в деталях статусу відображатиметься індикатор виконання транспортного завдання (включаючи час у дорозі, час роботи і перерви водія).

  • На розвантаженні - цей статус з'являється, якщо ми отримуємо ручне підтвердження прибуття на місце розвантаження або якщо транспортний засіб в'їжджає в зону розвантаження на основі даних GPS. Платформа відображатиме інформацію про те, скільки часу водій витратив на розвантаження (очікування в'їзду - час у черзі, розвантаження, очікування документів).

2. Вкладка Нові , яка містить всі транспортні завдання, що вимагають заповнення даних про водія і транспортний засіб, точної адреси і дати.

  • Статуси завдань на вкладці Нові:

  • Очікуємо на деталі операції - цей статус означає, що часовий діапазон, зазначений у пропозиції або заявці, занадто широкий, щоб ефективно відстежувати перевезення. Клієнт або підрядник повинен вказати точний час початку операції або часовий діапазон до 3 годин. На ефективність моніторингу також впливає надання додаткової адреси операції.

  • Очікуємо на дані про перевезення, означає, що необхідно заповнити ім'я та прізвище водія, а також реєстраційний номер транспортного засобу. Додатково ви можете вказати дані документа, що посвідчує особу водія, або реєстраційний номер причепа.

3. На вкладці " Виконані " ви побачите завершені транспортні завдання. Список містить наступну інформацію:

  • Статус виконання: надає інформацію про те, чи вчасно водій прибув на місце завантаження і розвантаження, або вказує на тривалість будь-яких затримок.
  • Претензії: повідомлялося про проблеми.
  • Автоматичні коментарі: автоматично виявлені події, які можуть вплинути на транспортні розрахунки або оцінку якості перевезень.
  • Спосіб моніторингу: детально описує методи та інструменти, що використовуються для моніторингу перевезень.
  • Додатково всі дані: початок і кінець маршруту, дані підрядника,  номер, дані водія, номер транспортного завдання, ідентифікатор

4. У вкладці " Архів " ви знайдете всі заявки, виконані і підтверджені вантажовідправником, а також зведення по кожному перевезенню.

  1. Список транспортних завдань на кожній вкладці.

  1. Для отримання детальної інформації натисніть на вибране транспортне завдання.

У верхній частині ви знайдете наступну інформацію:

  • Номери ідентифікації перевезення, пов'язані з ними контексти та документи.
  • Дані контрагента, який обслуговує дане перевезення, дані про водія та транспортний засіб.
  • Дані, що містять інформацію про початок і кінець маршруту.
  • Кнопка, що містить дію за замовчуванням для ручної зміни статусу перевезення.
  • Кнопка « Більше», яка надає перелік додаткових дій, які можуть призвести до зміни статусу перевезення.

Закладки:

  • Інформація що включає:

- детальну інформацію про місцезнаходження транспортного засобу з можливістю копіювання даних до буфера обміну.

- розділ "Потребує уваги" з переліком подій, які можуть вимагати вашої участі.

- графік робочого часу водія - показує час роботи водія залежно від зміни положення транспортного засобу.

  • Карта: відображає поточне місцезнаходження транспортного засобу разом з найважливішими подіями на маршруті.
  • Операції: містить інформацію про операції, заплановані та виконані в рамках обраного транспортного завдання.
  • Історія: містить детальну інформацію про всі події, пов'язані з обраним транспортним завданням.

  1. Поле пошуку: введіть дані, щоб скористатися цією опцією.

  1. Опція фільтрації: дозволяє шукати конкретні завдання. Крім того, у вікні можна відфільтрувати список, вибравши відповідну вкладку.

 

Сповіщення

У списку транспортних завдань, у колонці Сповіщення, можуть з'являтися іконки, пов'язані з системою GPS і подіями, які можуть вимагати вашої уваги і дій.

GPS-моніторинг можливий і чекає на підтвердження клієнтом.

GPS-моніторинг був прийнятий і чекає на початок роботи.

GPS-моніторинг автомобіля або причепа активний і надає нові дані про місцезнаходження транспортного засобу з правильною частотою.

GPS-моніторинг мобільного телефону активний і надає нові дані про місцезнаходження автомобіля з правильною частотою.

Система виявила можливість моніторингу за допомогою програми Loads4Driver, однак сигнал не може бути отриманий через налаштування телефону водія або завдання моніторингу було відхилено водієм.

GPS-моніторинг автомобіля або причепа технічно неможливий. Однак система виявила можливість моніторингу за допомогою програми Loads4Driver. Система чекає, коли клієнт її підключить.

GPS-моніторинг автомобіля або причепа технічно неможливий. Однак система виявила можливість моніторингу за допомогою програми Loads4Driver. Система чекає, коли клієнт її підключить. Клієнт вже бачив цю опцію, але не наважився на нього.

Сигнал GPS втрачено.

Під час виконання транспортного завдання стався інцидент, що потребує уваги, про який ми вже писали.

Під час виконання транспортного завдання стався інцидент, який потребує уваги.

Наскільки корисним був цей матеріал?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)