Обработка вложений в бронировании и временных окнах

Updated 19/6/24 by Katarzyna

Кто может использовать эту функцию?

Функция доступна пользователям продуктовой линейки CargoON, имеющим приложение Dock Scheduler и доступ к модулю Расписания.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • как включить возможность добавления вложений в шаблоне бронирования,
  • как добавлять и обрабатывать вложения в бронировании,
  • как добавлять и обрабатывать вложения во временных окнах

Вложение в базовом шаблоне бронирования

Чтобы иметь возможность добавлять вложения в бронирование и временные окна, эта функция должна быть активирована в шаблоне бронирования для соответствующего склада.

Шаблон бронирования – это форма, которую перевозчик заполняет при самостоятельном бронировании. Он заполняет данные и параметры, важные для грузоотправителя.
На Платформе вы найдете базовый шаблон (по умолчанию). Возможность добавления вложений установлена ​​там по умолчанию.
  1. Перейдите к модулю Расписания

  1. Нажмите на аватарку, затем перейдите к Настройкам.

  1. Выберите Расписание. На вкладке Шаблоны бронирования нажмите Предварительный просмотр рядом с шаблоном: Базовый

  1. В разделе Вложения опции добавления вложений грузоотправителем и перевозчиком автоматически отмечаются галочками.

Включение вложений в шаблоне бронирования

При создании нового шаблона бронирования необходимо установить опцию добавления вложений самостоятельно.

  1. Выделите модуль Расписания, нажмите на аватарку, выберите Настройки.

  1. В открывшемся окне Настройки выберите вкладку Расписания и Шаблоны бронирований. Нажмите кнопку Добавить шаблон.

  1. Заполните детали шаблона бронирования. В разделе Вложения можно выбрать:
  • возможность добавления вложений грузоотправителем и перевозчиком,
  • возможность добавления вложений только грузоотправителем,
  • возможность добавления вложений только перевозчиком.

Вложения в шаблоны могут быть включены только по желанию.

Заполнив шаблон, нажмите кнопку Сохранить шаблон бронирования.

Добавление вложений в бронирование

Вложения можно отправлять как при добавлении бронирования, так и при редактировании.

Пример – Когда вложения могут добавлять грузоотправитель и перевозчик

  1. В расписании выберите свободную дату и нажмите на нее, чтобы добавить бронирование

  1. В открывшемся окне добавления бронирования раздел с вложениями находится в самом низу. Чтобы добавить вложения, перетащите файлы или нажмите здесь.

  1. Вы найдете загруженные файлы внизу окна. Нажмите Сохранить.

Вы можете добавить более одного файла. Сумма размеров файлов не должна превышать 30 МБ.
Все расширения файлов поддерживаются.
Вложения отсортированы от самых новых до самых старых.

  1. Нажмите на добавленное бронирование, чтобы перейти к его деталям. Перейдите на вкладку Вложения.

Вы найдете загруженные файлы в разделе Закладки грузоотправителя (вашей компании). Вы можете скачать их, нажав на символ стрелки.

Бронирование перешло к перевозчику, также имеющему возможность добавлять вложения.
Вы найдете добавленные перевозчиком вложения в окне бронирования во вкладке Вложения в разделе Вложения перевозчика.

Если в настройках шаблона бронирования вы позволите только грузоотправителю добавлять вложения, перевозчик увидит и сможет загрузить вложения, но не сможет добавить свои собственные.
И наоборот, если только перевозчик может добавлять вложения, вы сможете видеть и загружать их, но не сможете добавлять свои собственные.

Добавление вложений при редактировании бронирований

Вы можете добавить вложения в созданное бронирование с помощью редактирования.

  1. В открывшемся окне с деталями бронирования выберите Больше, а затем Изменить данные.

  1. В открывшемся окне редактирования бронирования вы можете:
  • добавить вложение
  • скачать свои вложения (нажав на иконку со стрелкой)
  • скачать вложение вашего перевозчика (нажав на иконку со стрелкой)
  • удалить вложения (нажав на иконку корзины)

При удалении файла откроется окно подтверждения действия.

Если при загрузке файлов возникнут проблемы, вы получите соответствующее сообщение.

Добавление вложений во временном окне

  1. В модуле Расписания нажмите кнопку Больше, а затем выберите: Добавить временное окно.

  1. Раздел Вложение находится внизу шаблона

  1. Коли вкладення будуть завантажені, натисніть кнопку Зберегти.

  1. Вы найдете добавленные вложения в открывшемся окне с деталями бронирования на закладке Вложения.
    Если перевозчик прибавит свои вложения, то они появятся в том же месте.

Когда вы нажмете на название файла, он откроется в новой вкладке обозревателя.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)