Setări în modul Transporturi în desfășurare
- Navigare la setările modulului Transporturi în desfășurare
- Configurarea setărilor de monitorizare GPS în modul Transporturi în curs de realizare
- Configurarea setărilor de monitorizare GPS în modul Comenzi
- Configurarea setărilor de monitorizare GPS în modul Transporturi
- Configurarea setărilor - Notificări și sunete
Cine poate folosi această funcție?
|
Din acest articol veți afla:
- cum să configurați setările de monitorizare GPS în modul Transporturi în desfășurare
- cum să gestionați plățile pentru monitorizarea GPS
- cum să ajustați setările generale privind alertele și verificarea conversațiilor
- cum să configurați partajarea informațiilor cu alte persoane
Monitorizarea vizibilității este un produs care permite monitorizarea transporturilor folosind sisteme GPS și actualizări de stare pentru realizarea comenzilor. Datele privind starea transporturilor, orele de sosire, greutățile și alertele sunt vizibile în modulul Transporturi în desfășurare.
Navigare la setările modulului Transporturi în desfășurare
Pentru a configura setările în modulul Transporturi în desfășurare, urmați acești pași:
- Faceți clic pe pictograma avatar (cu fotografie sau inițiale).
- Selectați Setări din listă.

- Din meniul din stânga, selectați modulul care conține setările de monitorizare:Transporturi în desfășurare,Comenzi,Transporturi,Notificări și sunete
- Accesați fila corespunzătoare.

Configurarea setărilor de monitorizare GPS în modul Transporturi în curs de realizare
Disponibilitate: pentru utilizatorii care dețin linia de produse TFF- Trans for Forwarders și CargoON. Facturarea este disponibilă numai pentru utilizatorii cu rol de administrator și utilizatori autorizați.
Din lista de setări, selectați Transporturi în desfășurare, apoi accesați filele specificate:
- În fila Facturare puteți gestiona acordurile și costurile asociate cu monitorizarea GPS.
- Selectați metoda de acord pentru monitorizarea transporturilor.
- Setați limita de acord pentru monitorizare (limita lunară de utilizare pentru întreaga companie).

- Informați angajații despre detaliile facturării, opțiunea este activată implicit pentru ca angajatul să vadă starea limitei și prețul monitorizării.
- Salvați modificările efectuate.
Important: Manager/Administrator poate automatiza deciziile de plată pentru monitorizare: - acceptă întotdeauna (posibilitatea de a seta o limită lunară), - întreabă întotdeauna angajatul (cu opțiunea de a dezvălui prețul), - nu acceptă niciodată (dezactivează monitorizarea prin Trans.eu). Taxa este percepută după finalizarea transportului, dacă sunt îndeplinite standarde minime de calitate pentru monitorizare.
- În fila General puteți gestiona alertele și modul de verificare a conversațiilor în ceea ce privește furnizarea numerelor de înmatriculare.
- Alertă pentru diferența mare de kilometraj: Activați opțiunea și introduceți valoarea procentuală (de exemplu, 5%) sau dezactivați opțiunea folosind glisorul.
- Verificarea conversațiilor pentru numerele de înmatriculare: Activați sau dezactivați opțiunea folosind glisorul.
- Salvați modificările efectuate.

- În fila Partajare cu alții puteți selecta informațiile pe care doriți să le transmiteți terților.
- Utilizați glisorul pentru a activa sau dezactiva partajarea statusurilor selectate de informații.

Important! Funcționalitatea de partajare a monitorizării permite transmiterea datelor către expeditori/destinatari permanenți și către persoane fără cont pe Platforma Trans.eu. Puteți configura partajarea automată: adăugați un e-mail în agenda de adrese - sistemul va trimite un link de urmărire atunci când apare prima locație a vehiculului pentru un anumit transport. De asemenea, puteți partaja manual dintr-un transport specific. Destinatarul - în funcție de domeniu - va vedea statusul, locația pe hartă și detaliile transportului
Configurarea setărilor de monitorizare GPS în modul Comenzi
Disponibilitate: pentru utilizatorii care dețin linia de produse TFF- Trans for Forwarders și CargoON.
Din lista de setări, selectați Comenzi, apoi accesați fila specificată:
- În fila Publicarea comenzii
- Solicit partajarea semnalului GPS, dacă este tehnic posibil - activați sau dezactivați opțiunea folosind glisorul.

- În fila Cerere de informații preliminare.
- Selectați modul de deschidere a formularului de adăugare a comenzii.
- Activați opțiunea -După acceptarea transportului, trimite automat o cerere de informații preliminare către executant.

- Pentru a putea utiliza opțiunea Cerere de informații preliminare în fila Transporturi, dezactivați setarea -Trimiterea automată a comenzii.

Automatizarea cererii de informații preliminare înainte de trimiterea condițiilor comenzii - aflați mai multe.
Configurarea setărilor de monitorizare GPS în modul Transporturi
Din lista de setări, selectați Transporturi, apoi accesați fila specificată:
- În fila Transporturi trimise
- Monitorizare GPS -Solicitată, dacă este tehnic posibilă, opțiunea este activată implicit. Puteți dezactiva opțiunea folosind glisorul.

Configurarea setărilor - Notificări și sunete
Din lista de setări, selectați Notificări și sunete
- În fila Alte module
- Din listă, selectați Transporturi, apoi utilizați glisorul pentru a activa sau dezactiva notificările care sunt importante pentru dvs.
