Raportul Performanță

Updated 22/1/25 by Katarzyna

Cine poate utiliza acest instrument?

Funcție disponibilă pentru utilizatorii CargoON și Trans for Forwarders care au achiziționat produsul complementar: BI Reports.

Rapoartele sunt vizibile pentru utilizatorii selectați de compania care comandă accesul.

Aflați mai multe despre rapoartele BI.

Raportul Performanță face parte dintr-un grup de rapoarte privind transportul de marfă care oferă o perspectivă cuprinzătoare asupra activității companiei din modulul Mărfuri. Cu ajutorul acestor rapoarte, puteți: - Să identificați tendințele cheie și perioadele în care compania are cea mai bună eficiență - Să evaluați eficiența celor mai buni angajați - Să optimizați acțiunile legate de publicarea mărfurilor. Sursa datelor: Datele provin din modulul „ Mărfuri ”. Domeniul de aplicare al datelor: Rapoartele includ mărfurile publicate, acoperind întregul proces de creare a acestora, răspunsurile colaboratorilor, negocierile și acceptarea finală, precum și cele care s-au încheiat cu încheierea unei tranzacții pe platformă.

Raportul de performanță oferă informații care ajută la măsurarea eficienței activităților întreprinse de compania dvs. pe Platforma Trans.eu și CargoON.

Cu ajutorul raportului puteți:

  • măsura activitatea companiei dvs. pe Platformă
  • analiza creșterile lunare, trimestriale și anuale ale activității
  • verifica cererile pentru mărfurile dvs. pe rutele selectate
  • măsura eficiența ofertelor - veți vedea ce rată de răspuns primesc ofertele dvs. pe Platformă
  • obține control asupra tranzacțiilor încheiate pe rutele selectate

Utilizarea raportului Performanță

În meniul principal, selectați modulul BI Reports și deschideți fila Performance.

Raportul este alcătuit din 6 secțiuni principale:

  1. Performanța angajaților - indicatori de performanță ai companiei (KPI)
  2. Tabel statistic - o prezentare sub formă de tabel a informațiilor sintetizate privind activitatea societății
  3. Durata mărfurilor - o diagramă cu bare care arată momentul acceptării mărfurilor de către angajați.
  4. Calendarul acitivității mărfurilor disponibile - un calendar cu numărul de publicări.
  5. Timpul dintre publicare și acceptare - un grafic de bare care indică viteza de încheiere a tranzacțiilor
  6. Frecvența mărfurilor - un grafic care arată modul în care activitatea pe Platformă este distribuită în timp.

Stabilirea domeniului de aplicare al datelor analizate

Puteți defini domeniul de aplicare al datelor analizate utilizând filtre.

  1. Faceți clic pe simbolul filtrului din coloana din dreapta pentru a deschide setările filtrului raportului de performanță.

Setări filtru
În filtre puteți seta: -  intervalul de timp pentru datele afișate ( Selectați din calendar) - puteți specifica intervalul de timp pentru data publicării sau data descărcării. - Tipul de publicare - inclusiv pe bursă (Bursă), către selectat/grupuri (Groupuri), publicații multiple, direct, pe o rută fixă (Fixed routes) SmartMatch, - Angajat, - Direcția de transport a mărfii dvs. în funcție de țară (Country direction) - definită de codul țării, - Tipul de corp, - Tipul de marfă, - Intervalul de capacitate, - Starea ofertei: Mărfuri cu răspuns (Is response?), Mărfuri în negociere (Is negotiation?), Mărfuri acceptate (Is accepted?). Notă! Acest tip de filtru este contextual. Dacă nu aveți oferte în curs de negociere, de exemplu, acest filtru nu va apărea în raport. În cazul ofertelor multifreight, dacă oferta este acceptată parțial, aceasta va fi inclusă în mărfurile acceptate. - Numele transportatorului, - Numărul transportului, - ID extern

KPI - Performanța angajaților

În prima secțiune de sus a raportului, se află o serie de căsuțe care prezintă suma indicatorilor cheie referitoare la companie în ansamblu ( respectiv contul companiei de pe Platformă cu numărul TransOffice individual).

Plasați cursorul mouse-ului deasupra căsuței selectate - veți vedea o fereastră balon cu o descriere care explică valoarea prezentată în căsuță.

Ce reprezintă fiecare căsuță:

  • Mărfuri publicate - numărul total de mărfuri publicate pe Platforma Trans.eu
  • Mărfuri cu răspunsuri - numărul total de propuneri de preț primite de la transportatori ca răspuns la o ofertă unică de marfă, împreună cu procentajul acestora din numărul total de mărfuri publicate.
  • Mărfuri în curs de negociere - numărul total de mărfuri aflate în prezent în curs de negociere, împreună cu procentajul acestora din numărul total de mărfuri publicate.
  • Mărfuri acceptate - nunumărul total de mărfuri publicate care au avut ca rezultat încheierea unei tranzacții, împreună cu procentajul lor din numărul total de mărfuri publicate.
  • Neacceptat - numărul total de mărfuri publicate, care nu s-au concretizat într-o tranzacție.

 Tabel Rezumat

Următoarea secțiune a raportului este o prezentare tabelară a activității companiei dvs. pentru fiecare angajat în parte. Informațiile din tabelul Rezumat sunt ajustate la intervalul definit în filtre.

Tabelul este format din următoarele coloane:

  • Angajat - un angajat al companiei dvs. care a publicat o ofertă de transport de marfă în intervalul de timp selectat.
  • Mărfuri - numărul de mărfuri adăugate de angajat pe Platformă.
  • Mărfuri cu răspuns - numărul total de mărfuri publicate de angajat la care transportatorii au răspuns.
  • % mărfuri cu răspuns - procentul de mărfuri publicate de angajat la care transportatorii au răspuns.
  • Mărfuri cu negociere - numărul de oferte de marfă pe care angajatul le negociază în prezent.
  • Acceptat - numărul total de mărfuri publicate de angajat care s-au încheiat cu o tranzacție.
  • % mărfuri acceptate - procentul dintre numărul de tranzacții și numărul de mărfuri publicate de angajat.
  • Fără acceptare - numărul total de mărfuri publicate de angajat care nu s-au finalizat cu o tranzacție.
Rândul Total general indică valorile totale pentru coloanele individuale (de exemplu, pentru toți angajații).

Dacă treceți cursorul mouse-ului peste o celulă selectată din tabel, veți vedea o fereastră pop-up cu informații suplimentare. Este deosebit de util atunci când aveți o listă lungă de angajați.

Graficul duratei de viață a mărfurilor

În partea dreaptă, puteți vedea graficul Durata de viață a mărfurilor, care afișează numai informații despre mărfurile acceptate în contextul angajaților.

Informațiile afișate depind de setările de filtrare ale întregului raport.

Puteți sorta graficul schimbând valoarea din coloana Sort order în descrescător sau crescător.

Deasupra graficului, veți vedea următoarele valori:

  • Timpul mediu de acceptare - timpul mediu (în minute) de acceptare a mărfii.

În grafic, veți vedea, de asemenea, toate informațiile trecând cursorul peste partea relevantă a barei.

Calendarul mărfurilor

Calendarul arată distribuția numărului de publicații de mărfuri pe zile și ore individuale.

Cu cât culoarea este mai intensă, cu atât mai multe publicații au fost realizate într-o anumită zi, la o anumită oră.

Puteți afișa datele pe baza datei de publicare sau a datei de acceptare a mărfurilor. De asemenea, puteți selecta o anumită săptămână din an pentru analiză.

Datorită valorilor din partea dreaptă a calendarului, puteți verifica câte transporturi de marfă publicați în fiecare zi a săptămânii și când au loc cel mai frecvent acceptările.

Cu ajutorul valorilor din partea de jos a calendarului, puteți vedea când publicați cele mai multe mărfuri și când acestea sunt cel mai des acceptate.

Informațiile din calendar sunt afișate în funcție de setările de filtrare ale întregului raport.

Timpul scurs între publicare și

Diagrama cu bare arată timpul de:

  • acceptarea transportului,
  • răspunsul la ofertele de transport de marfă,
  • negociere.

În funcție de opțiunea selectată, puteți vedea în cât timp, din momentul în care a fost publicată oferta de transport de marfă, aceasta a fost acceptată, a primit răspuns sau au fost inițiate negocieri de către transportator.

Utilizați cursorul pentru a ajusta intervalul de ore sau minute pe care doriți să le includeți în analiză.

Puteți modifica manual Intervalul de timp. Acest lucru vă permite să diferențiați în continuare împărțirea mărfurilor în timpi de acceptare specifici.

Graficul mărfurilor într-un interval de timp (Data descărcării)

Ultima parte a raportului este graficul "Freight over time", care ilustrează distribuția în timp a numărului selectat în graficul de valori.

Sfaturi utile: Utilizați informațiile din graficul Freight over time pentru a determina când este mai profitabil să publicați următoarele oferte de transport de marfă. Observați tendințele recurente și folosiți-le pentru a planifica publicațiile viitoare.
Dacă treceți cu mouse-ul peste  pictograma "i", veți vedea informații detaliate despre intervalul de date.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)