Decontarea tarifului pe kilometru - Principal
Updated 5/5/26
by
Katarzyna
Cine poate folosi această funcție? Această funcție este disponibilă utilizatorilor liniei de produse CargoON și expeditorilor ( TFF - Trans for Forwarders ). |
În acest articol, veți învăța cum să:
- emite corect o comandă de transport cu decontare pe kilometru,
- configurați modul în care este verificată distanța parcursă.
Cum se emite o comandă cu decontare pe kilometru
- În modulul Comenzi , faceți clic pe Adăugare comandă .
- Completați formularul. În partea stângă:
- Introduceți datele de transport, locațiile de încărcare și descărcare și selectați tipul de caroserie.
- Selectați unitatea de deșertare - în câmpul unității de deșertare, schimbați „ruta” implicită la pe kilometru.
- Verificați distanța estimată - sistemul va calcula și introduce automat distanța pe baza punctelor de traseu introduse. Dacă știți că kilometrajul real este diferit, îl puteți edita manual în câmpul de distanță estimată.
În partea dreaptă a formularului: - Selectați Antreprenorul din listă.
- Specificați baza de decontare - alegeți ce va determina numărul final de kilometri pentru care se va plăti:
Calculul clientului : baza este distanța specificată de dvs., care nu poate fi modificată.
Declarația contractantului : permiteți transportatorului să introducă manual distanța parcursă după finalizarea traseului.
Conform GPS-ului : decontarea se va baza pe citirile trackerului (necesită activarea monitorizării).
- Introduceți tariful pe kilometru și selectați moneda – sistemul va calcula automat valoarea estimată a întregului traseu.
- Introduceți termenul de plată .
- Opțional, selectați documentele necesare.
- Faceți clic pe Trimiteți comanda .
Monitorizarea execuției rutei
După ce transportatorul acceptă comanda, furnizează numerele de înmatriculare și este de acord cu monitorizarea, sistemul începe automat urmărirea transportului.
- În modulul Comenzi , în fila Curent , găsiți ordinul care se execută.
- Faceți clic pe comandă și, în fereastra cu detalii, selectați fila Detalii transport . Aici veți găsi o previzualizare a traseului complet din momentul începerii acestuia. Detaliile și traseul întregului traseu sunt vizibile imediat după ce transportatorul introduce numerele de înmatriculare ale vehiculului.
- Când vehiculul părăsește zona de încărcare, în sistem va apărea o pictogramă telematică activă. Din acel moment, sistemul începe să calculeze distanța reală parcursă pe baza semnalului GPS.
- În lista transporturilor în curs, puteți verifica în timp real ora estimată de sosire la cel mai apropiat punct de operare. Acest lucru vă permite să detectați rapid orice întârzieri.
- În detaliile comenzii — sau în fila „Decontare kilometri” pentru comenzile FTL+ — sistemul compară continuu calculul inițial cu distanța înregistrată de GPS. Diferențele sunt prezentate în grafice și rezumate clare.
- Sistemul compară continuu distanța GPS cu calculul dvs. Dacă diferența depășește pragul de toleranță setat, de exemplu 5%, în coloana Rezumatul traseului va apărea o alertă roșie. Puteți verifica informații detaliate despre limita depășită plasând cursorul peste pictogramă.Puteți seta pragul de toleranță aici: Setări > Transporturi în curs > General > introduceți valoarea procentuală permisă.
Coloana rezumat al traseului
Prezintă date despre distanțe și rate:
Calculul clientului (distanța estimată): Distanța planificată inițial pentru comandă, marcată suplimentar cu o pictogramă de strângere de mână.
Declarația contractantului : Valoarea introdusă de transportator după finalizarea transportului. Înainte ca transportatorul să furnizeze distanța, acest câmp este afișat zero.
Costuri : Calcule care arată tariful pe kilometru și suma estimată pentru întregul traseu.
Alerte de toleranță la diferență : Dacă vehiculul deviază de la traseu și parcurge mai mulți kilometri decât limita de eroare permisă definită în setări, în această coloană va fi afișată o alertă de avertizare evidențiată cu roșu.
- După finalizarea transportului, transportatorul poate furniza propria declarație a kilometrilor parcurși. Aceste date vor apărea imediat în vizualizarea comenzii dvs. și vor fi adăugate pe hartă ca un alt grafic. Aceasta vă oferă un set complet de informații - calcul, GPS și declarație - necesare pentru efectuarea plății.
