Formele de decontare a mărfurilor

Updated 6/11/23 by Costin Neagu

Cine poate utiliza această funcție?

Funcția este disponibilă pentru utilizatorii Trans for Forwarders și CargoON.

Din acest articol vei afla:

  • cum să adaugi o ofertă de marfă cu plata pe tonă
  • cum să adaugi o ofertă de marfă cu plata pe transport

Decontarea serviciului de transport pe baza greutății mărfurilor expediate este cea mai populară metodă de decontare a mărfurilor în logistica vrac.

Decontarea pe tonă este disponibilă: - pentru mărfurile definite de locul de încărcare și descărcare, fără operațiuni intermediare de încărcare sau descărcare. - pentru mărfuri cu maximum o singură încărcare, care pot fi transportate pe caroserii de vehicule concepute pentru transportul de materiale în vrac: autobasculantă, autobasculantă, siloz.

Alegerea tonei ca unitate de decontare îți permite să precizezi un tarif unitar pe tonă și să determini baza de decontare, care, în funcție de termenii comenzii, va fi greutatea la încărcare sau la descărcare. Pe tot parcursul procesului, platforma sprijină utilizatorii (atât editorii de oferte, cât și transportatorii care negociază) care introduc tarifele pe tonă pentru a calcula un tarif aproximativ pentru un transport complet pe baza greutății sau capacității de încărcare declarate. Platforma sprijină clienții pe parcursul întregului proces end2end, de la procurarea ofertelor de transport, acceptarea unei tranzacții, emiterea și stabilirea condițiilor comenzii, până la executarea efectivă a transportului și decontarea, pentru ca în final să ofere comanda cu suma exactă pe baza greutăților declarate.

Adaugă o ofertă de transport cu un tarif pe tonă

  1. Selectează modulul Mărfuri din meniul din dreapta și dă clic pe butonul verde Adaugă marfă.

  1. Completează formularul:
  • introdu datele de încărcare și descărcare (pentru plata pe tonă, poți specifica doar o singură locație în ofertă, adică de la punctul A la punctul B, fără opriri multiple).
  • specifică cerințele privind vehiculul, selectează tipul de caroserie: autobasculantă, cu podea mobilă, siloz sau orice combinație
  • selectează tipul de transport FTL
După ce ai selectat tipurile de caroserie, o tonă va fi unitatea de decontare. Dacă este necesar, o poți schimba în transport în detaliile expedierii și poți introduce un preț pe transport (decontarea pe transport este descrisă în a doua parte a articolului).

  • În detaliile de expediere, o tonă este unitatea de decontare. Selectează baza de decontare: greutatea de încărcare sau greutatea de descărcare.
  • selectează un mod de publicare a mărfurilor
  • introdu un tarif pe tonă
  • publică marfa

Baza de decontare indică greutatea (raportată direct la încărcare sau descărcare) care este utilizată pentru a determina baza de calcul pentru stabilirea valorii finale a comenzii decontate pe tonă. Valoarea indicată la publicarea transportului este doar o sumă aproximativă bazată pe greutatea presupusă a încărcăturii.

*Calcularea valorii aproximative a transportului:

  • În cazul în care o ofertă de transport de marfă conține doar capacitatea vehiculului

de exemplu, capacitatea vehiculului = 10t, tarif pe tonă = 100 EUR, valoarea aproximativă a transportului va fi de 1000 EUR.  

  • În cazul în care o ofertă de transport conține capacitatea vehiculului și greutatea totală

de exemplu, capacitatea vehiculului = 10t, greutatea totală în detaliile de încărcare = 8,5t, tariful pe tonă = 100 EUR, valoarea aproximativă a transportului va fi de 850 EUR.

  1. Oferta publicată va fi vizibilă în modulul Mărfuri, în lista de sub fila Adăugat.

  • Apasă clic pe oferta din listă, se va afișa o fereastră cu detaliile ofertei.

  • În detaliile ofertei, transportatorul va vedea un tarif pe tonă și o valoare aproximativă a transportului.

  • În fereastra de detalii, selectează fila Negocieri pentru a vedea ofertele transportatorilor. Dacă te decizi asupra unei oferte, confirmă-ți alegerea apăsând clic pe butonul Accept.

  • Oferta acceptată va fi mutată în fila Acceptat din modulul Mărfuri.

  1. Accesează modulul Comenzi
  • selectează comanda din lista din fila Activă

  • adaugă condițiile comenzii și trimite-le colaboratorului
  • odată ce colaboratotul a completat datele, comanda este gata de execuție.

Adaugă o ofertă de marfă cu un tarif pe transport

  1. Selectează modulul Mărfuri din meniul din dreapta și dă click pe butonul verde Adaugă marfă.
  2. Completeză detaliile mărfii
  • introdu datele de încărcare și descărcare
  • specifică cerințele vehiculului

În cazul în care se selectează tipul de caroserie : autobasculantă, cu podea mobilă, siloz sau orice combinație a acestor tipuri de caroserie, va apărea o secțiune cu detaliile transportului, în care trebuie indicată unitatea de decontare a transportului și trebuie introdus prețul pe transport.

Pentru alte tipuri de caroserii, secțiunea privind unitatea de decontare nu va fi afișată -prețul pentru transport rămâne singura unitate de decontare disponibilă și implicită.

  • selectează un mod de publicare a mărfurilor
  • introdu un preț pe transport
  • publică marfa

  1. Oferta publicată va fi vizibilă în modulul Mărfuri, în lista de sub fila Adăugat.

  • Apasă clic pe oferta din listă se va afișa o fereastră cu detaliile ofertei.

  • Transportatorul va găsi prețul în detaliile ofertei.

  • În fereastra de detalii, selectează fila Negocieri pentru a vedea ofertele transportatorilor. Dacă te decizi asupra unei oferte, confirmă-ți alegerea dând clic pe butonul Accept.

  • Oferta acceptată este mutată în fila Acceptatedin modulul rfuri.

  1. Mergi la modulul Comenzi
  • selectează comanda din lista din fila Active

  • adaugă condițiile comenzii și trimite-le colaboratorului
  • odată ce colaboratorul a completat datele, comanda este gata de execuție.

Decontarea transportului de marfă cu preț cu două zecimale

Atunci când stabilești prețul, îl poți specifica sub forma unui număr cu o fracție zecimală. Prețul de transport este indicat cu 2 zecimale.

În exemplul de mai jos, prețul pe tonă este de 13,88 EUR. În cazul în care capacitatea vehiculului este de 15 tone, valoarea aproximativă a transportului va fi de ~208,20 EUR pe transport.

Câmpul Preț poate conține până la 7 cifre.

Prețul cu o parte zecimală va apărea pe toate listele de transport, ofertele, în detaliile de transport și ofertă, în comenzi și pe messenger.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)