Gestionarea atașamentelor din rezervări și intervale orare de către expeditor
Updated 3/8/26
by
Katarzyna
Cine poate folosi această funcție? Funcție disponibilă utilizatorilor liniei de produse CargoON și celor care au produsul Dock Scheduler și acces la modulul Schedules. |
Din acest articol veți învăța cum să:
- activarea adăugării atașamentelor într-un șablon de rezervare,
- adăugarea și gestionarea atașamentelor în rezervări,
- adăugați și gestionați atașamentele în intervale orare.
Atașamente în șablonul de bază de rezervare
Pentru a putea adăuga atașamente la rezervări și intervale orare, această funcție trebuie selectată într-un șablon de rezervare pentru depozitul relevant.
Platforma oferă șablonul de bază (implicit). Opțiunea de a adăuga atașamente este setată acolo în mod implicit.
- Accesați modulul Programări .
- Faceți clic pe avatarul dvs., apoi accesați Setări .
- Selectați Programări . În fila Șabloane de rezervare , faceți clic pe Previzualizare lângă șablon: De bază
- În secțiunea Atașamente , opțiunea pentru expeditor și transportator de a adăuga atașamente este deja bifată.
Activarea atașamentelor într-un șablon de rezervare
Când creați un nou șablon de rezervare, trebuie să setați opțiunea de a adăuga propriile atașamente.
- Accesați modulul Programări , faceți clic pe avatarul dvs. și selectați Setări .
- În fereastra Setări, selectați fila Programări și șabloanele de rezervare . Faceți clic pe Adăugare șablon .
- Completați detaliile rezervării. În secțiunea Atașamente , puteți selecta:
- opțiuni atât pentru expeditor, cât și pentru transportator pentru adăugarea de atașamente,
- opțiunea pentru expeditor de a adăuga doar atașamente,
- opțiunea ca transportatorul să adauge doar atașamente.
Faceți clic pe Salvați șablonul de rezervare după ce ați completat șablonul.
Adăugați atașamente la rezervări
Atașamentele pot fi încărcate la adăugarea sau editarea unei rezervări.
Exemplu - Când atât expeditorul, cât și transportatorul pot adăuga atașamente
- În program, selectați o dată disponibilă și faceți clic pe ea pentru a adăuga o rezervare.
- În fereastra de adăugare a rezervării, secțiunea cu atașamente se găsește în partea de jos. Pentru a adăuga atașamente, trageți fișierele sau selectați și faceți clic pe .
- Fișierele încărcate pot fi găsite în partea de jos a ferestrei. Faceți clic pe Salvare .
Toate extensiile de fișiere sunt acceptate.
Atașamentele sunt sortate de la cea mai recentă la cea mai veche.
- Faceți clic pe rezervarea adăugată pentru a vizualiza detaliile acesteia. Selectați fila Atașamente .
Fișierele încărcate pot fi găsite în secțiunea Atașamente expeditor (compania dvs.) . Le puteți descărca făcând clic pe simbolul săgeții.
Atașamentele adăugate de transportator sunt stocate în fereastra de rezervare, în fila Atașamente, în secțiunea Atașamente transportator .
În mod similar, dacă permiteți doar transportatorului să adauge atașamente, le puteți vedea și descărca, dar nu puteți adăuga propriile atașamente.
Adăugați atașamente la editarea unei rezervări
Atașamentele pot fi adăugate la rezervare în timp ce aceasta este editată.
- În fereastra cu detaliile rezervării, selectați Mai multe și Editați datele .
- În fereastra Editare rezervare, puteți:
- adăugați atașamente
- descărcați atașamentele (făcând clic pe pictograma săgeată)
- descărcați atașamentele operatorului (făcând clic pe pictograma săgeată)
- ștergeți atașamentele (făcând clic pe pictograma coșului de gunoi)
Când ștergeți un fișier, apare o fereastră pop-up pentru a confirma acțiunea.
Adăugați atașamente într-un interval orar
- În modulul Programări , faceți clic pe Mai multe și selectați: Adăugați interval orar .
- Secțiunea Atașamente poate fi găsită în partea de jos a șablonului.
- După ce atașamentele au fost încărcate, faceți clic pe Salvare .
- Atașamentele pe care le-ați adăugat sunt disponibile în fereastra cu detalii a rezervării, în fila Atașamente .
Dacă transportatorul își adaugă atașamentele, acestea sunt afișate în același loc.
Adăugarea atașamentelor după finalizarea operațiunii în depozit
De asemenea, puteți adăuga atașamente la o rezervare după finalizarea operațiunii din depozit, de exemplu, atunci când vehiculul a părăsit deja depozitul și doriți să trimiteți șoferului un document pregătit pe baza încărcăturii finale încărcate.
Pentru a activa această opțiune, aceasta trebuie mai întâi activată în setările depozitului de către un utilizator cu rolul de Manager Depozit :
- În vizualizarea depozitului, faceți clic pe Mai multe și selectați Setări depozit .
- Accesați fila Proces de gestionare a rezervărilor .
- Activați comutatorul Adăugați atașamente după finalizarea rezervării .
Din acel moment, pentru orice rezervare a cărei operațiune în depozit a fost deja finalizată, fila Atașamente va afișa butonul Adăugare Atașamente .
- Deschideți rezervarea selectată.
- Faceți clic pe Adăugare atașamente și încărcați fișierele necesare.
Transportatorul poate folosi această funcție și pentru a adăuga atașamente după ce părăsește depozitul.
Atașamente în listele de intervale orare și rezervări
Puteți activa coloana opțională Atașamente atât în lista Intervale orare , cât și în lista Rezervări (în vizualizările Programări și Rezervări ).
Coloana arată câte atașamente au fost adăugate de către încărcător și câte de către transportator. Dacă faceți clic pe număr, se deschid detaliile rezervării cu fila Atașamente deja selectată, permițându-vă să verificați rapid dacă fișierele necesare au fost încărcate.
