Gestionarea rezervărilor în modulul Transporturi în desfășurare
Updated 10/9/25
by
Ania
Cine poate folosi această funcție? Funcția este disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse CargoON care au acces la produsul Dock Scheduler și la modulul Programe. |
Din acest articol veți afla:
- cum să adăugați o marfă cu un loc de încărcare sau descărcare gestionat de sistemul Dock Scheduler
- cum să faceți o rezervare într-o sarcină de transport
Adăugarea unei oferte de marfă de către Client
- Conectați-vă la Platformă.
- Din meniu, selectați modulul Mărfuri, faceți clic pe opțiunea Adăugați marfă.
- Completați formularul de marfă, câmpurile obligatorii sunt marcate cu o stea.
- În câmpul loc de încărcare sau loc de descărcare, introduceți detaliile depozitului care utilizează sistemul Dock Scheduler.
- Extindeți opțiunea -Afișați alte cerințe.
- În secțiunea Detalii vehicul, selectați opțiunea Monitorizare GPS, mutând cursorul pe verde.
- După completarea formularului -Publicați marfa.
Selectarea opțiunii monitorizare în ofertă înseamnă că Clientul necesită monitorizare, dacă va exista o posibilitate tehnică din partea transportatorului de a furniza un semnal GPS, monitorizarea va fi conectată automat.
- Oferta publicată va apărea în fila Adăugate și va avea statutul În așteptarea ofertelor.
Acceptarea ofertei de marfă de către Transportator
- Faceți clic pe rândul ofertei pentru a vizualiza detaliile, dacă oferta îndeplinește cerințele dvs., faceți clic pe butonul Acceptați.
- În cerințele vehiculului, există o informație Monitorizare GPS necesară, dacă este posibil tehnic. Acest lucru înseamnă că expeditorul dorește ca transportul să fie monitorizat prin intermediul sistemelor GPS.
După acceptarea ofertei cu această cerință, în momentul furnizării numerelor de înmatriculare ale vehiculului sau ale semiremorcii pentru acest transport, sistemul Trans.eu va verifica posibilitatea tehnică de monitorizare a acestor vehicule prin intermediul partenerilor noștri - integratori GPS.
- După acceptarea ofertei, aceasta va fi mutată în fila În curs de negociere și urmărite, acum așteptați decizia Clientului.
Acceptarea ofertei de către Client
- Dacă primiți un răspuns la oferta dvs., statusul se va schimba în -Selectați transportatorul, oferta poate fi acceptată, respinsă sau negocierea poate fi încheiată.
- Faceți clic pe butonul Acceptați
- După acceptare, marfa va fi mutată în fila Acceptate.
- Pe contul Transportatorului, oferta va fi mutată în fila Acceptate din modulul Căutare mărfuri.
După acceptarea mărfii, pe contul Transportatorului vor apărea notificări:
- Fereastră de timp alocată
- Cerere de informații preliminare
- Oferta dvs. a fost acceptată
Rezervarea transportatorului în modulul Transporturi în desfășurare
Dacă locul de încărcare sau descărcare utilizează sistemul Dock Scheduler,transportatorul ar trebui să facă o rezervare.
Important! Pe contul Clientului, nu este posibil să se facă o rezervare, un mesaj va apărea în fereastră. În unele locații de operare, funcționează sistemul Dock Scheduler. Specificarea timpului pentru aceste operațiuni se face prin rezervarea de către colaborator.
- În modulul Transporturi în desfășurare, selectați fila Noi, lista va afișa sarcina în care trebuie completate datele corespunzătoare.
- Din listă, selectați sarcina, faceți clic pe informația Specifică (această informație va apărea atunci când a fost setat un interval de timp în ofertă).
- Selectați opțiunea Specifică.
În unele locații de operare, funcționează sistemul Dock Scheduler. Specificarea timpului pentru aceste operațiuni se face prin rezervarea de către colaborator.
- Faceți clic pe butonul Rezervare.
- Selectați data și ora rezervării, apoi Continuați.
- Completați câmpurile obligatorii marcate cu stele pentru a confirma rezervarea.
- Faceți clic pe Adăugați rezervare.
- Salvați datele completate.
Pe baza datelor completate ale vehiculului, vom verifica în sistemele partenere dacă monitorizarea GPS este posibilă din punct de vedere tehnic.
- După verificare, poate apărea o fereastră cu informații despre posibilitatea de monitorizare a transportului, faceți clic pe opțiunea Acceptați monitorizarea GPS.
Gestionarea rezervărilor și a transportului de către Client
După completarea tuturor informațiilor, sarcina de transport va fi mutată în fila Active, unde informațiile despre starea actuală a sarcinii vor apărea în mod constant până la finalizarea transportului.
- Din listă, selectați sarcina de transport, în fereastra cu detaliile ofertei, selectați fila Operațiuni, care va afișa informații despre diferite operațiuni și numărul de rezervare.
- Din meniu, selectați modulul Programe
- Selectați depozitul corespunzător și ziua din calendar.
- Selectați rezervarea corespunzătoare cu statusul Confirmat și faceți clic pe opțiunea trei puncte, apoi faceți clic pe Confirmați sosirea.
- Statusul rezervării se va schimba în -În așteptare.
- În sarcina de transport, statusul se va schimba -La încărcare.
- În rezervare, selectați opțiunea -Începeți încărcarea.
- Statusul se va schimba în -În curs de încărcare.
- În fereastra cu detalii, în fila Operațiuni, vor apărea informații suplimentare despre momentul în care vehiculul a sosit și când este la încărcare.
- După finalizare, în fereastra de rezervare, faceți clic pe Finalizați încărcarea.
- Statusul rezervării se va schimba în Încărcat, apoi faceți clic pe Confirmați plecarea.
- În fereastra de rezervare, starea se va schimba în Plecare. Informațiile din detaliile notificării vor apărea - Vehiculul a părăsit depozitul.
- După finalizarea rezervării, starea sarcinii de transport se va schimba în „În curs”.
În fila Activ, puteți urmări evoluția transportului.
