Agenda de adrese
Updated 9/7/24
by
Katarzyna
Cine poate utiliza această funcție? Funcție disponibilă pentru utilizatorii liniilor de produse TFF (Trans for Forwarders), TFC (Trans for Carriers) și CargoOn. |
Din acest articol veți învăța cum să:
- adăugarea noilor adrese în cartea de Sugestii,
- editarea adreselor adăugate,
- setarea adreselor implicite de încărcare și descărcare.
Cartea de adrese îți permite să gestionezi cu ușurință adresele companiei tale și să folosești lista de adrese partajate a acesteia. Prin urmare, nu trebuie să completezi de fiecare dată adrese recurente:
- datele de adresă sunt completate pe baza adresei stocate în agenda de adrese,
- agenda de adrese indică adresa implicită pentru operațiunea expeditorului,
- din linia de produse CargoON, poți utiliza lista de acces rapid pentru adresele de domiciliu.
Adresele stocate în agenda de adrese vor economisi timpul petrecut anterior cu introducerea repetată a locurilor de încărcare și descărcare sau a punctelor de vămuire în timpul publicării ofertelor de transport sau al adăugării comenzilor de transport.
Cartea de sugestii este gestionată și partajată de toți utilizatorii aceluiași cont de companie.
Gestionează adresele din agenda ta de adrese
Accesul la agenda de adrese și posibilitatea de gestionare a adreselor partajate (adăugare, editare, ștergere) sunt disponibile pentru toți utilizatorii, indiferent de tipul de cont sau de produsele suplimentare.
- Pentru a accesa agenda de adrese, dă click pe avatarul tău și selectează Compania mea.
- În fila Agenda de sugestii, poți adăuga adrese, inclusiv pe cele ale contractorilor tăi, precum și locurile de încărcare și descărcare.
În mod implicit, lista de adrese este ordonată în ordine alfabetică, apoi în funcție de popularitatea adreselor utilizate.
- Dă click pe butonul Creează o adresă nouă
- Folosește formularul pentru a completa câmpurile marcate cu un asterisc. Dacă dorești să salvezi adresa ca adresă de domiciliu, bifează caseta de selectare. Dă click pe Salvare modificări. Adresa pe care ai introdus-o este salvată în agenda de adrese.
- Adresele adăugate pot fi modificate. Dă click pe pictograma cu 3 puncte pentru a efectua una dintre următoarele acțiuni asupra adresei selectate:
- setează ca adresă de încărcare implicită,
- setează ca adresă de descărcare implicită,
- editează,
- șterge (depozitele sunt o excepție, deoarece le poți șterge numai în modulul Programe).
Integrarea agendei de adrese cu publicarea transporturilor și a comenzilor
Să luăm ca exemplu publicarea de mărfuri pentru a vedea cum poate fi utilizată agenda de adrese.
- Dă click pe butonul Adaugă marfă.
- Adresele care sunt setate ca adrese de încărcare/descărcare implicite în agenda ta de adrese apar automat în formular.
Acestea pot fi editate prin extinderea detaliilor adresei.
Poți căuta adresa corectă după nume sau după locație.
- Din nou, poți adăuga o adresă în agendă folosind caseta de selectare.
Adresa nou adăugată poate fi găsită în cartea ta de sugestii:
- De asemenea, este posibil să adaugi adrese în cartea de adrese pentru transporturi cu mai multe opriri. Dă click pe Adaugă următoarea locație, completează câmpurile obligatorii din formular, bifează căsuța de selectare Adaugă adresa în agenda de adrese
Carte de sugestii pentru modulul Dock Scheduler
Cartea de sugestii conține, de asemenea, adrese de depozite, pe care le poți folosi pentru a completa rapid datele de adresă pentru punctul de operațiune de încărcare sau descărcare, atunci când publici o marfă.
Depozitul selectat poate fi setat în cartea de adrese ca adresă implicită de încărcare sau descărcare.
- În fila Programe, dă click pe Mai multe, apoi selectează setări Depozit pentru a edita datele acestuia.
- Dă click pe Date de depozit și apoi pe Editare.
- Aplică modificările în noua fereastră și dă click pe Salvează.
Modificările aplicate sunt salvate automat în registrul de sugestii.
