Modulul este disponibil tuturor utilizatorilor CargoON și utilizatorilor liniei de produse TFF (Trans for Forwarders) care au activat add-on-ul ARS - Soluții de automatizare a publicării ofertelor de transport marfă (rute și reguli automate).
Modulul Rute cu transportatori vă permite să setați regulile de cooperare pe rutele recurente o singură dată - cine le gestionează, în ce termeni și în ce ordine - iar sistemul le aplică automat fiecărei încărcături ulterioare. Nivelul de formalitate se adaptează relației cu transportatorul: de la contracte complete cu un tarif fix, la o cooperare mai flexibilă cu un preț negociat de fiecare dată - ambele modele pot fi combinate chiar și pe aceeași rută.
Din acest articol veți învăța cum să:
creați un traseu,
trimite o ofertă de rută către transportatorii selectați,
negociază o ofertă de rută cu transportatorii,
modificarea termenilor unei oferte de rută.
Configurarea rutei
Pentru a crea un traseu pentru contractori, selectați modulul Trasee cu transportatori de pe Platformă.
Faceți clic pe Adăugare rută .
Completați formularul de creare a rutei , introducând:
adresele de încărcare și descărcare (puteți declara propria distanță, care este baza calculului prețului).
Dacă dispuneți de modulul corespunzător în sistem, puteți defini o distanță proprie, care va sta la baza calculării prețului.
Opțional, puteți adăuga informații despre vehicul și detalii despre încărcătură , astfel încât sistemul să poată potrivi tariful corespunzător rutei.
În mod implicit, formularele afișează doar câmpurile cele mai frecvent utilizate. Opțiunile rămase sunt ascunse sub linkul Afișează mai multe .
Denumește -ți ruta pentru a o putea identifica rapid în listă. Poți folosi sugestiile sistemului.
Puteți introduce un Cod unic de rută - un identificator cunoscut de dvs., care vă permite să vă referiți în mod conștient la rută atunci când stabiliți prețul unui transport de marfă. Acest lucru este util pentru direcții noi - puteți utiliza o rută similară sau un tarif pe km în loc să creați unul nou.
Scenariu de publicare - specificați modul în care ofertele sunt trimise transportatorilor și în ce ordine le vor putea accepta sau negocia.
Metode de publicare
Către toți în paralel - toți transportatorii alocați rutei primesc oferta în același timp.
În ordinealistei de transportatori - oferta merge la transportatori unul după altul, în funcție de ordinea și ora de publicare setate de dvs. În acest mod puteți alege una dintre opțiuni: - Transmitere către următorul destinatar - dacă transportatorul nu acceptă oferta în timpul specificat, aceasta este transmisă următorului de pe listă. - Adăugați treptat mai mulți destinatari - după un anumit timp, oferta merge și la următorul transportator, în timp ce precedentul o poate accepta în continuare.
După completarea formularului, faceți clic pe butonul Salvare rută sau pe Adăugare transportatori , dacă doriți să trimiteți imediat propunerea contractantului.
După crearea unui traseu, o nouă regulă automată va fi creată în modulul Reguli automate .
Tipul de cooperare
Dacă, în timpul creării rutei, ați făcut clic pe butonul Adăugare termeni transportator , veți fi direcționat automat către formularul pentru adăugarea unui transportator pe rută.
Pentru a adăuga un transportator la o rută deja existentă, selectați-l în modulul Rute cu transportatori , apoi faceți clic pe butonul Adăugare transportatori .
Specificați tipul de cooperare:
Tarif fix - înseamnă un tarif de bază pentru serviciul de transport convenit în prealabil. Tariful de bază nu se modifică pe întreaga durată a contractului - cu toate acestea, suma totală a decontării poate diferi dacă părțile convin asupra unor suprataxe suplimentare.
Cooperare flexibilă – prețul pe rută este stabilit individual pentru fiecare transport, în funcție de situația actuală a pieței.
Cooperare flexibilă - reguli cheie
Fără elemente contractuale - fără preț stabilit în avans, fără termen de plată, fără număr de referință și fără durată. Transportatorul negociază prețul pentru fiecare transport. Început = acceptarea de către transportator – cooperarea începe în momentul acceptării invitației; data de încheiere este setată automat ca fiind nedeterminată. Monedă opțională - nebifată în mod implicit. Invitație prin două canale - prin lista de rute (dacă transportatorul are acces la modul) și prin Decizii care trebuie luate (accesul la modul nu este necesar). Publicație privată - oferta se adresează doar persoanelor desemnate din cadrul companiei transportatorului, cu pachetul complet de notificări (platformă, messenger, e-mail).
Ambele tipuri de contracte pot exista pe aceeași rută în același timp, iar transportul de marfă poate fi publicat simultan pentru ambele.
Atribuiți un transportator rutei
Selectați un transportator din listă
Selectați companiile pe care doriți să le invitați să efectueze transporturi pe această rută, apoi faceți clic pe Adăugare .
Puteți selecta mai mulți transportatori din lista de contractori. Toți transportatorii selectați vor primi propunerea pentru aceleași condiții de cooperare pentru rută.
În fiecare dintre companiile selectate puteți desemna o persoană de contact pentru discuții despre termenii traseului.
Persoana de contactva primi notificări despre evenimentele legate de această rută . Dacă nu desemnați persoane de contact specifice, notificările vor fi primite de toți utilizatorii de la compania de transport dată.
Specificați durata cooperării
Introduceți data de început și de sfârșit a cooperării sau selectați opțiunea pe durată nedeterminată.
Selectarea opțiunii pe termen nelimitat face ca câmpul datei de încheiere să nu mai fie necesar. În acest fel, evitați situația în care uitați să prelungiți cooperarea la timp și pierdeți transportatorul atunci când termenul limită trece pe neașteptate. Notă : acest câmp se aplică cooperării cu o rată fixă. Cooperarea flexibilă, descrisă mai sus, este implicit nelimitată.
Alegeți metoda de decontare.Puteți potrivi tipul de preț cu natura comenzii:
Per rută – o sumă fixă, forfetară, pentru efectuarea întregului transport.
Pe kilometru – o rată în funcție de numărul de kilometri parcurși, cu opțiunea de a alege baza de decontare (calcul de către expeditor, transportator sau date GPS).
Pe tonă – decontare în funcție de greutatea încărcăturii (opțiune disponibilă pentru materialele vrac specificate în detaliile vehiculului).
Listă de prețuri pentru paleți – tarife bazate pe numărul de paleți (pentru încărcături paletizate definite în detaliile încărcăturii). Există două variante care merită distinse:
Preț liniar per palet – prețul crește proporțional cu numărul de paleți. Tarif forfetar per cursă , în funcție de intervalele de paleți – setați o grilă de intervale (de exemplu, 1-5 paleți, 6-10 paleți) și atribuiți un preț fix pentru întreaga cursă fiecărui interval. Baza de decontare
După alegerea unui tarif pe tonă sau pe km, trebuie să indicați suplimentar baza de decontare, adică modalitatea de determinare a valorii (greutate sau număr de km) care va fi utilizată pentru calcularea tarifului pentru un singur transport. Pentru rata pe tonă: - Greutate la încărcare sau descărcare (valoare implicită) - acest câmp este vizibil atunci când a fost aleasă rata pe tonă ca metodă de decontare. Pentru tariful pe kilometru: - menționat în contract - nenegociabil, număr fix de km, - conform GPS-ului - bazat pe monitorizarea GPS - conform declarației Antreprenorului - numărul de km indicat de transportator - care trebuie convenit de ambele părți - numărul de km convenit de comun acord de ambele părți, cu opțiunea de a defini o toleranță acceptabilă (valoare procentuală) pentru acceptarea automată a decontării.
Adăugați suprataxe Suprataxele permit o gestionare flexibilă a prețurilor pe durata termenilor de cooperare. Puteți utiliza următoarele suprataxe: combustibil, ziua săptămânii, schimb de paleți și punct de operare suplimentar.
Mai multe informații pot fi găsite în articolele Stabilirea prețului/tarifei pentru o rută și Adăugarea unui șablon de suprataxă .
Specificați termenii comenzii .
Introduceți termenul de plată și, opțional, puteți: seta ora de acceptare automată, activa confirmarea automată, activa solicitarea monitorizării GPS dacă este posibil din punct de vedere tehnic, introduceți valoarea bunurilor și valoarea de asigurare necesară și introduceți aranjamente suplimentare în câmpul de text.
În mod implicit, formularele afișează doar câmpurile cele mai frecvent utilizate. Opțiunile rămase sunt ascunse sub linkul Afișează mai multe .
Puteți specifica numărul și programul transporturilor planificate - volumul total de călătorii sau defalcarea acestuia în intervale de date specifice.
După completarea formularului, salvați-l ca schiță sau trimiteți propunerea de cooperare transportatorului.
Veți găsi ruta fixă creată în lista de rute.
Odată ce transportatorul acceptă ruta, starea cooperării se va schimba în Activat .
Modificarea termenilor de cooperare cu o anexă
Dacă doriți să modificați rapid termenii de cooperare (de exemplu, o modificare a tarifului), utilizați opțiunea anexă. În acest fel, termenii modificați vor fi o continuare a celor anteriori și le veți păstra continuitatea.
Dacă doriți să introduceți mai multe modificări cu același transportator pe o rută fixă și utilizați opțiunea Adăugare transportator , vor fi creați noi termeni de cooperare și nu veți menține continuitatea.
Modificați termenii de cooperare pentru transportatorul selectat utilizând opțiunea de anexă.
Faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă transportatorul selectat, apoi pe Creați o anexă .
În formularul de modificare a contractului nu puteți schimba transportatorul, dar puteți schimba persoana de contact.
Dacă creați noi termeni de cooperare (opțiunea Adăugare transportator ), veți primi informații că aveți deja termeni de cooperare activi cu transportatorul respectiv.
Pe lista transportatorilor care au primit termeni de cooperare, noii termeni vor fi salvați ca un contract nou, separat.
Efectuați modificările și faceți clic pe butonul Trimiteți către transportator . După ce transportatorul acceptă termenii, starea va fi Activ .
Negocierea ofertei
După analizarea ofertei de rută, transportatorul o poate accepta, o poate negocia sau poate respinge termenii propuși.
Dacă, la stabilirea prețului per cursă, ați bifat opțiunea Activează negocierea prețului cu transportatorul , contractantul își poate propune propriul tarif. O astfel de ofertă va avea statusul Acceptă sau negociază prețul .
Faceți clic pe oferta cu statusul Acceptați sau negociați prețul .
Puteți accepta propunerea transportatorului ( Acceptă ), o puteți respinge ( Respinge ) sau puteți face o contraofertă introducând un tarif în câmpul de preț și făcând clic pe Trimite .
Termeni de cooperare pentru arhivare
Pentru a arhiva termenii de cooperare, selectați pictograma cu 3 puncte, apoi Arhivați .
Accesați articolul Publicarea unei oferte de transport de marfă pe o rută pentru a afla cum puteți adăuga o ofertă de transport de marfă folosind rute.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
Updated 15/9/26
by
Katarzyna
