Gestionarea comenzilor în calitate de transportator

Updated 26/5/26 by Ania

Cine poate folosi această funcție?

Această funcție este disponibilă utilizatorilor liniei de produse pentru transportatori (TFC - Trans for Carriers) și liniei de produse pentru expeditori (TFF - Trans for Forwarders)

În acest articol, veți învăța cum să gestionați un proces de comandă de transport.

Gestionarea comenzilor

Următorul pas după acceptarea transportului este ca partea care comandă să trimită comanda împreună cu condițiile completate .

  1. Selectați modulul Comenzi din meniu
  • În fila Curent/Primit (în funcție de linia de produse), faceți clic pe comanda cu starea În pregătire.

  • Starea comenzii „Furnizați date de execuție a intrării” înseamnă că partea care dorește v-a solicitat să trimiteți informații specifice înainte de a trimite condițiile comenzii.
  • Dacă partea care comandă nu selectează opțiunea „Solicitare date de execuție introducere” , aici va apărea o comandă cu starea Confirmare condiții.

  1. Faceți clic pe butonul Furnizați datele de execuție a intrării.
  2. În fereastră, completați informațiile solicitate de către comandant și confirmați cu butonul Trimite .

  • Starea comenzii se va schimba în În așteptarea condițiilor comenzii , ceea ce înseamnă că persoana care a comandat trebuie să îndeplinească condițiile comenzii.

  1. Partea care a efectuat comanda a completat și v-a trimis condițiile comenzii, iar statusul s-a schimbat în Accept condițiile.
  • Faceți clic pe butonul Vedeți condițiile

  1. Completează comanda.
  • Introduceți detaliile șoferului și ale vehiculului
  • De asemenea, puteți specifica clasa de emisii a vehiculului
  • Pentru a spori securitatea, puteți introduce un identificator suplimentar - un „cuvânt cheie” pe care șoferul îl va furniza la sosirea la locația de încărcare sau descărcare.
  • Confirmarea operațiunii din aplicația Loads4Driver (actualizare manuală a stării pentru etapa de execuție a transportului)

Contractantul/Transportatorul poate alege dintre următoarele opțiuni:

Transfer direct către partea care comandă
- selectarea acestei opțiuni înseamnă că Transportatorul este de acord ca șoferul să furnizeze informații despre starea încărcării și descărcării
- folosind aplicația mobilă Loads4Driver, șoferul va putea modifica starea comenzii/sarcinii de transport

Nu transferați către partea care comandă
- selectarea acestei opțiuni înseamnă că șoferul nu își dă consimțământul pentru a utiliza aplicația mobilă Loads4Driver pentru a furniza informații despre starea sarcinii/comenzii de transport

O nouă filă cu detalii despre transport va apărea în fereastra cu detaliile ofertei - aici vor fi disponibile toate informațiile detaliate despre comandă. Accesul la aceste informații este disponibil plătitorilor care au acces la produsul DOE.
Dacă nu au acces, nu vor primi informații continue despre starea și executarea comenzii.

  1. Dacă în ofertă a fost specificat un interval de timp mai mare de 3 ore, va apărea statusul - În așteptarea detaliilor operațiunii , ceea ce înseamnă că este necesar să se specifice data și ora exacte dintre cele disponibile în interval.
  • Faceți clic pe butonul Completați detaliile operațiunilor

  • Specificați datele și orele mai precis
  • Salvați modificările introduse

  1. Starea În așteptarea datelor de transport indică faptul că din comandă lipsesc informații precum detaliile vehiculului și detaliile șoferului, care trebuie furnizate.
  • Faceți clic pe butonul Completați detaliile transportului - introduceți detaliile și salvați.

  • Finalizați și salvați modificările introduse.

  • După introducerea informațiilor, starea se va schimba în - În așteptare pentru pornire.

  1. Starea comenzii se va schimba la - În drum spre încărcare, acest lucru se va întâmpla cu 30 de minute înainte de ora de încărcare furnizată anterior.

  1. Folosește butonul Confirmare sosire pentru încărcare.
  • Introduceți datele referitoare la data și ora la care a avut loc evenimentul
  • De asemenea, puteți furniza greutatea; acest câmp nu este obligatoriu.
  • Salvați folosind butonul Confirmare

  1. După salvarea datelor, starea comenzii se va schimba într-una nouă - La încărcare .

  • Folosește butonul Confirmare încărcare
  • Finalizează ora de încheiere a încărcării
  • De asemenea, puteți furniza ponderi; acest câmp nu este obligatoriu.
  • Salvați folosind butonul Confirmare

Înregistrările de greutate sunt un element important, în principal pentru comenzile soluționate pe tonă, deoarece permit determinarea corectă a bazei de calcul a valorii finale a comenzii .

  1. Următoarea etapă după încărcare este executarea comenzii și va apărea o nouă stare - În curs.

  1. Folosește butonul Confirmare sosire pentru descărcare.
  • Introduceți ora de sosire la descărcare
  • De asemenea, puteți introduce greutatea vehiculului; acest câmp nu este obligatoriu.

  1. Un nou status va apărea în comandă - La descărcare.
  • Toate informațiile vor fi disponibile în fila Detalii transport .
  • Folosiți butonul Confirmare descărcare.

  1. În fereastra Confirmare finalizare descărcare .
  • Introduceți ora de încheiere a descărcării
  • Puteți introduce ponderi; acest câmp nu este obligatoriu
  • Trebuie să indicați dacă au fost raportate obiecții la descărcare; dacă da, descrieți ce obiecții au fost raportate.
  • Salvați folosind butonul Confirmare

  1. Starea Completați documentele necesare înseamnă că trebuie să adăugați documentele solicitate de către comandant în condițiile comenzii trimise.
  • În fila Detalii transport , starea activității se schimbă în Finalizat.

  • Adăugați documente în fila Atașamente .

  1. După adăugarea documentelor, starea comenzii se va schimba în - În așteptarea confirmării.
  • Dacă partea care comandă nu are acces la produsul cu Status de Vizibilitate , acesta este ultimul status pe care îl veți vedea. Statusul transportului se va schimba în finalizat.
  • Dacă persoana care comandă are acces la produsul Stare de vizibilitate , veți vedea și următoarele stări ale comenzii.

Ce este starea de vizibilitate?
Este o funcționalitate care susține fluxul digital de informații și documente pe Platformă . Datorită acestui fapt, ambele părți implicate în tranzacție partajează continuu informații despre progresul executării comenzii de transport.
Gestionarea comenzilor de la început până la sfârșit are loc într-un singur sistem , permițând antreprenorilor să aibă acces rapid și ușor la toate informațiile despre stadiul execuției, detaliile acesteia și documentele însoțitoare - dovezile de livrare.

  1. Dacă partea care comandă confirmă executarea comenzii, starea acesteia se va schimba în - Comandă finalizată.
  2. În secțiunea Detalii transport , veți găsi informații privind executarea comenzii.

  1. În plus, în fila Istoric modificări , veți găsi toate informațiile referitoare la evenimentele din comandă. Pentru a vedea mai multe detalii, faceți clic pe pictograma săgeată.

Cine poate folosi această funcție?

Funcție disponibilă utilizatorilor liniilor de produse Trans for Carriers (TFC) și Trans for Forwarders (TFF)

Din acest articol veți învăța cum să gestionați întregul proces de acceptare a unei oferte de transport și de executare a unei comenzi de transport.

Acceptați o ofertă de transport

  1. În modulul Căutare încărcături , găsiți o ofertă care se potrivește flotei dvs., faceți clic pe ofertă din listă pentru a vedea detaliile.
  • Dacă oferta de transport îndeplinește cerințele dumneavoastră, faceți clic pe butonul verde Acceptare .

  1. Odată acceptată, oferta de transport este mutată în fila În negociere și monitorizare din modulul Căutare încărcături .

  1. Dacă în final, comandantul acceptă oferta, marfa apare în fila Acceptate din modulul Căutare încărcături .

  1. Fereastra cu detaliile ofertei afișează informațiile: Ofertă acceptată .

Gestionarea comenzilor

Următorul pas este trimiterea comenzii cu condițiile completate de către comandant.

  1. Selectați modulul Comenzi din meniu.
  • Sub fila Activ (dacă aveți linia de produse pentru transportatori - TFC - Tranzacții pentru transportatori), faceți clic pe comanda cu statusul Acceptați condițiile
  • Sub fila Primit (dacă aveți linia de produse pentru expeditori - TFF - Tranzacție pentru expeditori), faceți clic pe comanda cu statusul Acceptare condiții

  1. Faceți clic pe butonul verde „Vedeți condițiile” și familiarizați-vă cu termenii și condițiile.
  2. Completați comanda:
  • introduceți datele șoferului și ale vehiculului
  • De asemenea, puteți specifica clasa de emisii a vehiculului
  • Pentru a spori siguranța, puteți introduce un identificator suplimentar - un „cuvânt cheie” pe care șoferul îl va furniza la sosirea la locul de încărcare sau descărcare.
  • confirmări ale operațiunilor din aplicația Loads4Driver (status manual al etapei de execuție a transportului)
    Antreprenorul/Transportatorul poate alege dintre următoarele opțiuni:

    Transfer direct către partea care comandă
    - selectarea acestei opțiuni înseamnă că Transportatorul îi dă permisiunea șoferului să furnizeze informații despre starea încărcării și descărcării.
    Șoferul va putea modifica starea comenzii/sarcinii de transport prin intermediul aplicației mobile Loads4Driver.

    Nu transferați către partea care comandă
    - selectarea acestei opțiuni nu permite șoferului să furnizeze informații despre starea sarcinii/comenzii de transport utilizând aplicația mobilă Loads4Driver
  • faceți clic pe butonul verde Confirmați termenii

În fereastră va apărea o filă suplimentară ( Detalii transport ) care conține toate informațiile detaliate despre comandă. Aceste informații sunt disponibile pentru cei care comandă și au acces la produsul DOE.
Fără acces, aceștia nu vor primi informații actualizate despre starea și executarea comenzii.
  1. Dacă intervalul de timp specificat în ofertă este mai mare de 3 ore, va apărea statusul - Date de operațiuni în așteptare , care necesită indicarea datei și orei exacte dintre cele disponibile pentru intervalul de timp respectiv.
  • faceți clic pe butonul Editați datele operațiunilor

  • specificați datele și orele
  • Salvați cu butonul verde

  1. Starea „În așteptarea datelor de transport” înseamnă că lipsesc informații din comandă, adică datele despre vehicul și șofer care trebuie furnizate.
  • Faceți clic pe butonul verde Completați detaliile transportului - introduceți și salvați datele.
  1. După ce informațiile sunt salvate, starea se schimbă în În așteptare pentru începere .

  1. Starea comenzii se schimbă în În curs de încărcare , acest lucru se întâmplă cu 30 de minute înainte de ora de încărcare specificată anterior.
  2. Confirmați sosirea pentru încărcare cu butonul verde.
  • introduceți data și ora evenimentului
  • puteți introduce și greutatea (câmp opțional)
  • salvați cu butonul verde Confirmare

  1. Odată ce datele au fost salvate, starea comenzii se schimbă în La încărcare .

  • Confirmați încărcarea cu butonul verde
  • introduceți timpul de finalizare a încărcării
  • puteți introduce și greutatea (câmp opțional)
  • salvați cu butonul verde Confirmare

Înregistrările de greutate sunt un element esențial pentru comenzile soluționate pe tonă, deoarece pot fi utilizate pentru a determina valoarea finală a comenzii .

  1. Următoarea etapă după încărcare este executarea comenzii. Va apărea un nou status - În curs .

  1. Folosește butonul verde pentru a confirma sosirea pentru descărcare .
  • introduceți ora de sosire pentru descărcare
  • puteți introduce și greutatea vehiculului (câmp opțional)

  1. În comandă apare o nouă stare - La descărcare .
  • Toate informațiile sunt disponibile în fila Detalii transport
  • Confirmați descărcarea cu butonul verde

  1. Confirmați finalizarea descărcării .
  • introduceți timpul de finalizare a descărcării
  • puteți introduce și greutatea (câmp opțional)
  • Indicați dacă au fost făcute reclamații în timpul descărcării. Dacă da, descrieți care au fost acestea.
  • salvați cu butonul verde Confirmare

  1. Starea Completați documentele necesare înseamnă că trebuie să încărcați documentele solicitate de către comandant în condițiile comenzii trimise.
  • Sub fila Detalii transport , starea sarcinii se schimbă în Finalizat
  • încărcați documentele în secțiunea Atașamente
  1. Odată ce documentele au fost adăugate, starea comenzii se schimbă în - În așteptarea confirmării .
  • Dacă persoana care comandă nu are acces la produsul DoE , aceasta este ultima stare pe care o veți vedea. Starea transportului se va schimba în finalizat.
  • Dacă persoana care comandă are acces la produsul DoE , veți vedea următoarele stări ale comenzii.
Ce este starea de vizibilitate ?
 Este o funcționalitate care susține fluxul digital de informații și documente pe Platformă , permițând ambelor părți implicate în tranzacție să facă schimb de informații privind progresul comenzii de transport în timp real.
Gestionarea completă a comenzii are loc într-un singur sistem , care oferă contractorilor acces rapid și ușor la toate informațiile despre starea comenzii , detaliile acesteia și documentele aferente - dovezile de transport.

  1. Dacă execuția comenzii este confirmată de către ordonator, starea acesteia se schimbă în Comandă finalizată .
  2. În secțiunea Detalii transport , puteți găsi informații despre executarea comenzii.
  3. Toate informațiile despre evenimentele comenzii pot fi găsite și în fila Istoric modificări . Faceți clic pe pictograma săgeată pentru a vedea mai multe detalii.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)