Invitații la Bursa Privată prin intermediul fișierului CSV

Updated 17/1/25 by Małgorzata

Cine poate utiliza această funcție?

Funcția este disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse pentru expeditori (TFF - Trans for Forwarders) și CargoON cu rol de Administrator și cu permisiuni: acces complet.

În acest articol vei învăța cum să trimiți invitații multiple la Bursa Privată Basic și Branded.

  1. Accesează modulul Colaboratori -> Bursa privată. Go to the Contractors module -> Private exchange.
De asemenea, poți trimite invitații la Bursa Privată Branded, dacă societatea ta are acces la aceasta. Pentru a face acest lucru, în modulul Colaboratori, accesează fila Bursa Privată Branded (cu numele propriei burse).
  1. În colțul din dreapta sus, selectează Trimite invitația -> Trimite mai multe invitații cu CSV.

  1. Click pe Descarcă șablonul. Va începe descărcarea fișierului .csv.

  1. Deschideți șablonul descărcat. Primele trei elemente vă vor folosi drept model pentru completarea șablonului.
  2. Pe fiecare linie, introduceți detaliile societăților invitate. Coloanele obligatorii includ:
  • nume de utilizator (A),
  • nume de familie (B),
  • Limbă utilizator (C),
  • Email utilizator(D),
  • numele companiei (F),
  • țara companiei (G),
  • Id-ul TVA al companiei (H), sau alternativ Identificatorul tipului de companie(I) + Identificatorul numărului de companie(J).
Dacă invitația urmează să fie trimisă și prin SMS, introduceți numărul de telefon în coloana utilizatorTelefon mobil (E), (inclusiv codul țării fără zerouri la început, de exemplu Germania: 49).

  1. Salvați fișierul completat pe calculator.
  2. Întoarce-te pe platformă și, în fereastra Invită companii la bursa Dvs. privată, atașează fișierul salvat.
Datele importate corect sunt marcate cu statutul Recunoscut.
  • Datele introduse incorect vor fi marcate cu un semn de exclamare.
  • Pentru a corecta valorile introduse incorect, selectați filtrul Afișați numai societățile importate incorect.
Although some of the imported items have errors, you can still send invitations to companies whose data has been recognized correctly.

  1. Click Send invitations.

  1. Invitation shipping summary will be displayed.
You can track the status of invitations in the Contractors module in Sent Invitations tab w module.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)