Suprataxă pentru zilele lucrătoare

Updated 6/10/26 by Katarzyna

Cine poate folosi această funcție?

Modulul este disponibil tuturor utilizatorilor liniei CargoON și utilizatorilor liniei de produse TFF (Trans for Forwarders) , care au activat add-on-ul ARS - soluții care automatizează publicarea ofertelor de transport marfă (rute și reguli automate).

Din articol veți afla:

  • cum să setezi sărbătorile legale și zilele libere,
  • cum să adaugi o ofertă de rută cu o suprataxă pentru ziua lucrătoare,
  • Cum să adaugi o ofertă de transport de marfă la o rută cu o suprataxă pentru ziua lucrătoare.
Suprataxele permit o gestionare flexibilă a prețurilor pe durata valabilității termenilor de cooperare. Acest lucru vă ajută să ajustați mai bine prețul serviciului la condițiile reale de executare a comenzii. Puteți reacționa în timp real la modificările prețurilor combustibililor, puteți lua în considerare locuri suplimentare de încărcare și puteți menține stabilitatea cooperării pe termen lung.

Pentru a utiliza suprataxe, trebuie mai întâi să le configurați în șabloane. Consultați articolul Șabloane de suprataxe pentru a afla cum să faceți acest lucru.

Stabilirea zilelor libere și a sărbătorilor legale

Platforma vă permite să definiți o listă de zile libere importante pentru operațiunile companiei.
Zilele libere sunt adăugate manual prin specificarea datei, țării și a unui nume personalizat , în multe cazuri putând fi specificată și recurența lor de la an la an . Acest lucru face posibilă aplicarea unei suprataxe care are prioritate față de suprataxa aplicabilă zilelor lucrătoare.
Exemplu:
Dacă o zi liberă legală într-o țară cade într-o zi de sâmbătă și se aplică atât suprataxa de sâmbătă, cât și cea de zi liberă, folosim întotdeauna suprataxa de zi liberă .

Pentru a adăuga zile libere:

  1. Faceți clic pe avatarul cu fotografia sau inițialele dvs.
  2. Selectați Setări din listă.
  3. Selectați Timp de lucru din lista de setări.
  4. Faceți clic pe butonul Adăugați o zi .

  1. Completați datele, câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc.
  2. Salvați folosind butonul Adăugare zi .

  1. Lista include zile libere în care puteți:

- Repetați folosind cursorul

- Editați cu pictograma creion

- Ștergeți folosind pictograma coșului de reciclare

Propunere de traseu cu o suprataxă pentru fiecare zi a săptămânii

Pentru ca suprataxa pe zi din săptămână să fie aplicată, aceasta trebuie atașată termenilor de cooperare ai rutei.

  1. În modulul Rute cu transportatori , faceți clic pe butonul Adăugare rută .
  2. Completați formularul de rută și faceți clic pe Continuați și adăugați transportatori .

  • Adăugați termenii cu transportatorul: tipul de cooperare, transportatorul, durata cooperării și prețul.
  • În secțiunea Preț , faceți clic pe Adăugați o nouă suprataxă.

  • Dacă au fost adăugate șabloane în setări, puteți selecta unul din listă.

  • Dacă nu aveți șabloane predefinite, puteți adăuga o suprataxă completând formularul: specificați unitatea de suprataxă și valoarea acesteia în zilele selectate la încărcare și/sau descărcare.

  1. După selectarea opțiunii corespunzătoare, faceți clic pe butonul Adăugare suprataxă .
  • Odată adăugată, suprataxa va fi vizibilă în formularul de rută.
  1. Faceți clic pe Trimiteți către transportatori pentru a trimite termenii de rută propuși.
  2. Veți găsi informații despre suprataxă lângă preț, sub pictograma monedei.

Adăugarea unei oferte de transport de marfă publicate pe o rută

  1. Pe platformă, faceți clic pe butonul Adăugare marfă sau faceți clic pe pictograma de încărcare de pe ruta selectată.
  2. Completați formularul; câmpurile obligatorii sunt marcate cu un asterisc.
  3. Selectați modul de publicare – Rute , apoi alegeți ruta din listă.

  • Pentru a verifica la ce prețuri și căror destinatari va fi trimisă oferta, faceți clic pe Afișați companiile active . Veți vedea prețurile, inclusiv suprataxele (dacă sunt îndeplinite condițiile specificate) și puteți previzualiza componentele suprataxelor.

  1. În lista de oferte, coloana Preț publicare va afișa Prețuri de publicare diferite.

  • Dacă faceți clic pe acesta, se deschide o fereastră care afișează rata de bază și suprataxa .

  1. După ce operatorul acceptă oferta, în fereastra cu detaliile ofertei va apărea un element „Suprataxe” . Dacă faceți clic pe acesta, se afișează prețul de bază și suprataxa pentru ziua săptămânii .

Modificarea valorii suprataxei după crearea unei comenzi

Dacă modificați valoarea sau unitatea unei suprataxe într-un șablon asociat după crearea unei comenzi de transport, sistemul va actualiza automat prețul comenzii, cu condiția ca aceasta:
 - provine dintr-un contract asociat cu șablonul de suprataxă editat,
 - se aplică datelor acoperite de noua intrare în tabelul de suprataxe,
 - nu a fost încă finalizat.

 Rețineți că valoarea comenzii se schimbă, nu oferta de transport.
  1. Pentru a modifica valoarea suprataxei, faceți clic pe avatar, accesați Setări > Rute fixe și selectați suprataxa pe care doriți să o editați.
    Puteți afla cum să editați un șablon de suprataxă în articolul Șabloane de suprataxă.
  2. După actualizarea suprataxei, în lista de comenzi va apărea un marcaj galben al suprataxei, indicând modificarea.

  1. Dacă faceți clic pe pictograma suprataxă, se va afișa noul tarif.

  1. Dacă faceți clic pe pictograma suprataxă, se va afișa noul tarif.

Propunere de rută cu suprataxă din perspectiva transportatorului

Important
 Prin acceptarea termenilor rutei fixe cu o suprataxă, sunteți de acord că tarifele suprataxelor pot fi actualizate în timp, fără a fi nevoie să acceptați din nou termenii de cooperare.
  • O suprataxă pentru zilele lucrătoare poate apărea în termenii rutei fixe, dacă este adăugată de către partea care comandă.

În lista de rute fixe, coloana de preț afișează o pictogramă de suprataxă cu informații suplimentare bazate pe suprataxa configurată .

  • Faceți clic pe traseu din listă pentru a afișa o fereastră cu detalii și o pictogramă de suprataxă lângă preț.

Oferte de transport de marfă cu suprataxă din perspectiva transportatorului

  • În modulul Căutare încărcături, în lista de transporturi, coloana Preț de publicare va include și o pictogramă care indică suprataxa, tipul și valoarea acesteia.

  • De asemenea, puteți vedea informațiile în fila cu detaliile ofertei de transport de marfă, sub fila Detalii, în secțiunea Suprataxe .

Dacă, după acceptarea transportului, expeditorul modifică valoarea suprataxei, comanda va fi marcată cu o pictogramă galbenă pentru suprataxă în listă. Aceasta indică faptul că prețul a fost actualizat cu suprataxa aplicabilă la momentul executării planificate.

 Atenție! Modificarea se aplică valorii comenzii și nu ofertei de transport.

În detaliile comenzii, în fila Istoric modificări , veți găsi informații despre actualizările automate de preț.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)