Gestionarea mărfurilor trimise

Updated 7/11/23 by Ania

Cine poate utiliza această funcție?

  • Funcție disponibilă pentru utilizatorii Platformei Trans.eu și CargoON.

Din acest articol vei afla:

  • care sunt tipurile de mărfuri,
  • modul de gestionare a mărfurilor publicate,
  • cum să filtrezi și să sortezi mărfurile,
  • cum să negociezi mărfurile publicate,
  • cum să adaugi note interne la mărfuri.

Tipuri de oferte de marfă

În modulul Marfă vei găsi următoarele file:

  1. În fila Adăugat vei găsi:
  • toate mărfurile publicate de tine și de compania ta,
  • ciorne cu o dată de încărcare viitoare.

În această filă vei găsi filtre:

Activ - oferte cu status:

  • Alegeți transportatorul,
  • În așteptare de oferte,
  • Acceptat inițial.

În curs de negociere - oferte cu status:

  • Alegeți transportatorul
  • Acceptat inițial.
  1. Fila Primit este disponibilă pentru liniile TFF și TFC. Aici vei găsi doar mărfurile publicate pentru rutele fixe.
Mărfurile care au fost trimise unor grupuri de contractori pot fi găsite în modulul Căutare încărcături -> fila Privat.

  1. În fila Acceptat, vei găsi toate ofertele de marfă care s-au încheiat cu o tranzacție pe Platformă.

Alege Arată doar ale mele pentru a-ți filtra ofertele. Opțiunea este disponibilă în filele Adăugat, Acceptat și Arhivat.

  1. În fila Arhivat, vei găsi doar mărfurile adăugate de compania ta, care îndeplinesc următoarele criterii:
  • publicarea s-a încheiat,
  • negocierile nu au avut succes,
  • ciorne cu date de descărcare expirate.

Gestionarea mărfurilor publicate

În fila Adăugat, poți:

  • să negociezi și să monitorizezi negocierile în curs de desfășurare pentru toate mărfurile companiei în fila Negocieri, accesibilă prin detaliile ofertei

  • să adaugă sau să elimină o persoană responsabilă pentru marfă direct din listă. Este suficient să apeși pe pictograma creionului care va apărea în coloana ANGAJAT lângă numele și prenumele acesteia.

  • perform operations on offers with appropriate statuses. These operations include refreshing, copying, editing and publishing, deleting, as well as archiving the offer

You can confirm the validity of the offer every 15 minutes using the watch icon.

Filtering and sorting freights

In the Added tab you can use a search engine and extensive FILTERS, which will allow you to quickly reach a specific offer.

You can sort the columns on which a hand icon will appear when hovered over.

Negocierea de mărfuri publicate

În fila Adăugat, apăsând pe un anumit element din listă și apoi accesând fereastra de detalii din fila Negocieri, poți:

  1. Negocia tarifele cu transportatorii. Pentru a face acest lucru, în câmpul RATE, modifică suma propusă de transportator și apasă pe Trimite.

  1. Acceptă oferta transportatorului apăsând pe Accept.

  1. Respinge oferta transportatorului apăsând clic pe Respinge.

  1. Încheie negocierile cu un expeditor apăsând clic pe Închide negocierile.

După ce acțiunile din ofertă sunt finalizate, poți lăsa o notă cu informații în fila Detalii.

Notă internă

Nota internă este un loc în care poți introduce propriile tale comentarii cu privire la evoluția negocierilor și la aranjamentele finale cu întreprinderea.Informațiile sunt disponibile doar la nivel intern pentru partea care face comanda.
Nota internă
poate fi adăugată de o persoană care are acces deplin la Platformă sau de persoana de contact/responsabilă pentru o anumită ofertă.
  1. To add an internal note, navigate to the Freights module and go to the Added or Accepted tab. Then select an offer from the list, find the Internal note section in the Details tab and click on Add. Enter the text and Save.
    Pentru a adăuga o notă internă, navighează în modulul Mărfuri și accesează fila Adăugat sau Acceptat. Alege apoi o ofertă din listă, găsește secțiunea Notă internă în fila Detalii și apasă pe Adaugă. Introdu textul și Salvează.

  • Nota internă poate fi modificată apăsând pe pictograma creion sau poate fi ștearsă cu ajutorul pictogramei cruce.
  1. Persoana responsabilă din partea expeditorului poate lăsa o notă internă, în care poate adăuga:
  • informații detaliate pentru a-i ajuta pe alții să trateze cu o anumită companie în viitor
  • informații privind evoluția negocierilor, motivul pentru care au ales un transportator în detrimentul altuia, pentru a efectua transportul
  • înțelegeri suplimentare cu transportatorul, de exemplu, șoferul trebuie să prezinte documente suplimentare la sosire
  • alte informații pe care le consideră importante și necesare în cadrul organizației

Această opțiune garantează că toți angajații din companie au acces la toate informațiile. Atunci când un angajat lipsește, nu este singurul care are acces la informații, pe care este posibil să le fi notat anterior în altă parte sau să nu le fi notat deloc, bazându-se pe propria memorie.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)