Adăugarea unei reguli automate

Updated 23/1/25 by Ania

Cine poate utiliza această funcție?

Funcția este disponibilă pentru expeditori (TFF - Trans for Forwarders) și pentru utilizatorii liniei de produse CargoON.

Din acest articol vei afla:

  • ce este o regulă automată
  • cum să adăugați o regulă automată

Care sunt regulile automate?

Regulile automate sunt cea mai bună modalitate de a atrage transportatorii pentru a îndeplini comenzile într-un mod aproape fără întreținere. Datorită regulilor, puteți decide cine va primi oferte de transport de marfă de la dumneavoastră și în ce ordine.

Creați o regulă automată o singură dată, iar aceasta va fi solicitată de fiecare dată când publicați o marfă cu parametrii dați.

Adăugarea unei reguli automate

  1. Din meniul din stânga, selectați Reguli automate, apoi faceți clic pe butonul Adăugați regula automată.
  2. Completați formularul pentru adăugarea unei reguli automate.
  • Denumirea clasei de marfă - acest câmp este obligatoriu. Numește-ți regula. Numele său este vizibil doar pentru dumneavoastră și colegii dumneavoastră - asigurați-vă că poate fi ușor de identificat.
  • Locații de încărcare și descărcare - dacă aveți adrese introduse în agenda de adrese, acestea vor fi afișate în lista derulantă. Rețineți că regula va funcționa corect dacă parametrii rutei corespund parametrilor mărfii pe care doriți să o publicați utilizând regula.

Exemplu Dacă în formular indicați adresa exactă de încărcare și descărcare (stradă, număr) în țara selectată, va trebui să furnizați date identice în transportul de marfă. Aveți opțiunea de a sări peste locurile de încărcare și descărcare, în acest fel regula va funcționa pentru o anumită caracteristică de marfă, ignorând locațiile.
  • Cerințe privind vehiculul - puteți introduce dimensiunea vehiculului, tipul caroseriei, tipul de marfă și capacitatea.
  • Detalii vehicul - puteți introduce tipul de încărcare, dimensiunile, cerințele suplimentare și clasele ADR.
  • Detalii marfă - puteți introduce tipul, cantitatea și dimensiunile mărfii.
Dacă decideți să introduceți date despre vehicul sau marfă în regulă, acestea vor trebui să corespundă parametrilor de marfă care vor fi publicați cu ajutorul acestei reguli.

Important! Puteți specifica parametrii regulii automate, și anume prețul, moneda, data plății, de fiecare dată în formularul de marfă.
  1. Setați ordinea de publicare. Depinde doar de dumneavoastră cum va arăta această comandă și dacă veți utiliza toate sau o parte dintre posibilitățile de publicare:
  • Mai întâi selectați tipul publicării:

Burse: 

  • Bursa Trans.eu - setați dacă doriți ca oferta dumneavoastră să apară pe bursa de mărfuri Trans.eu.
  • Bursa privată - setați dacă doriți ca oferta dumneavoastră să meargă la bursa privată.
  • Bursa branded - setați dacă doriți ca oferta dumneavoastră să meargă la una dintre bursele branded. 

Cele rămase:

  • Rute fixe - setați dacă ați stabilit termenii de cooperare cu contractanții (pe ruta respectivă) și dacă aceste informații au fost salvate în modulul Rute fixe cu transportatorii.
  • Pentru selectat - setați-l dacă contractanții dumneavoastră includ companii care pot livra transportul de marfă. Contractanții trebuie salvați în grupul din modulul Contractanți . 

Setați ora publicării, data plății și moneda.

În această etapă, puteți finaliza crearea regulii făcând clic pe butonul Salvare.

Puteți specifica timpul de publicare tastând valoarea sau crescând-o folosind săgețile (cu 1 pentru ore, cu 5 pentru minute).
Timpul de publicare pentru o etapă nu poate fi mai scurt de 5 minute. Poate dura până la 99 de ore. La crearea primului pas al regulii, caseta de selectare Publicare imediată va fi bifată automat.
  1. Dacă doriți ca regula să fie compusă din mai mulți pași, faceți clic pe Adaugă pasul următor.

Să adăugăm un al treilea pas al regulii. De data aceasta, alegem publicația Pentru selectat - adică pentru destinatarii din modulul Contractori.

  1.  Următoarea etapă a publicării 2 - Pentru selectați, adică pentru destinatarii din modulul Contractori.

Dacă în timpul creării unei reguli doriți să:

  • ștergeți unul dintre pași - faceți clic pe pictograma cu cruce,
  • modificați ordinea de publicare - faceți clic stânga pe pictograma cu 6 puncte, trageți și fixați în locul dorit.

După o astfel de modificare, va trebui să redefiniți timpul de publicare. Opțiunea Până la sfârșitul publicării mărfii poate fi selectată numai în ultima etapă a unei reguli de automatizare. Aceasta înseamnă că publicația va fi activă pentru destinatari de la ultimul pas până la încărcare.
  1.  Atunci când creați o regulă automată faceți clic pe butonul Salvare.

Dacă bifați caseta de selectare Aplicați automat regula pentru potrivirea mărfurilor, o astfel de regulă va căuta potriviri pentru mărfurile publicate prin API și import CSV.

Un exemplu de regulă gata făcută

Următorul exemplu arată cum va arăta o publicație de marfă utilizând o regulă de automatizare:

  • Propunerea va apărea mai întâi pe Bursa Trans.eu. Utilizatorii vor avea la dispoziție 30 de minute pentru a răspunde.
  • Dacă nimeni nu răspunde la ofertă, marfa va ajunge automat la grupul Spedycja Zachód. Utilizatorii acestui grup vor avea la dispoziție o oră pentru a răspunde, iar dacă niciunul dintre ei nu răspunde, regula se încheie.

Când se va încheia regula?

  • dacă transportul este acceptat
  • dacă niciunul dintre destinatari nu trimite oferta sau dacă oferta este respinsă de toți
Publicarea mărfii și căutarea transportatorilor utilizând o regulă - aflați mai multe.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)