Conturile angajaților

Updated 27/9/23 by Małgorzata

Adaugă un angajat

Un angajat nou poate fi adăugat în două moduri:

  1. Adăugarea unui angajat prin Trans.eu
  • Clic pe cele trei linii orizontale din colțul din dreapta sus

  • În partea dreapta se va afișa lista cu mai multe opțiuni. Clic pe Adaugă un angajat.

  • Introdu CUI-ul companiei pentru care lucrezi pentru identificare, apoi completează detaliile angajatului tău
Adresa de e-mail a angajatului trebuie să fie o adresă nouă care nu a fost înregistrată anterior pe Platformă.

  • După completarea datelor, clic pe Creați un cont

  • Acceptă Declarația privind protecția datelor (GDPR)
  • Un mesaj cu instrucțiuni despre cum să te conectezi pentru prima dată este trimis pe adresa de e-mail a angajatului introdusă în timpul înregistrării pe Platforma Trans.eu
  • Un mesaj cu o solicitare de activare a noului cont este trimis la adresa de e-mail a persoanei care administrează contul companiei
  • Odată ce utilizatorul autorizat activează contul, are posibilitatea de a îl folosi

Implicit, rolul unui nou angajat este Utilizator de bază și i se acordă Acces complet, în timp ce contul este setat să fie vizibil pentru ceilalți utilizatori. Dacă vrei să afli cum poți schimba accesul și rolurile pentru un angajat,clic aici . 

  1. Adăugarea unui angajat în fila Compania mea
Numai un utilizator autorizat sau un administrator poate adăuga noi angajați și își poate gestiona conturile. Clic aici, pentru a afla mai multe despre roluri și acces în compania ta.

Clic pe pictograma foto> Compania mea> Angajați> Adăugați angajat

  • Completează detaliile angajatului:

Selectează o funcție, de ex. șofer [selectând această funcție permite angajatului să utilizeze Aplicația TransTask].

Adăugarea unei funcții îi va ajuta pe colaboratorii tăi să stabilească ce persoană pot contacta în funcție de solicitările lor specifice.

Introdu adresa de e-mail

Adresa de e-mail a angajatului trebuie să fie o adresă nouă care nu a mai fost înregistrată anterior pe Platformă.

Selectează tipul de cont

Un angajat ascuns nu va putea fi găsit în sistem.

Fiecare angajat care utilizează Platforma ar trebui să aibă propriul cont.

Dacă toate detaliile au fost completate, clic pe butonul Următorul .

Acces și roluri

Doar un utilizator cu rolul de administrator poate adăuga noi angajați și gestiona conturile lor.
Poți sări peste acest pas în timp ce creezi un cont și să revii la acesta ulterior, folosind opțiunea Gestionați angajat din modulul Compania mea.
  • După completarea Detalii utilizator, vei vedea fereastra Acces și roluri.

Decide ce drepturi ar trebui să i se acorde angajatului tău:

  • în gestionarea datelor companiei tale - în mod implicit, noul cont este setat ca Utilizator de bază.
  • în procesul de gestionare a mărfurilor. Clic pe butonul din dreapta pentru a vizualiza opțiunile disponibile.
  • poți selecta Utilizator tehnic (gratuit). Pentru a face acest lucru, trebuie să îți schimbi drepturile la Administrator.
  • poți marca contul angajatului ca un cont de șofer.

Clic Următorul

Completează datele suplimentare

Fila Detalii suplimentare este un loc în care poți introduce opțional detaliile angajatului tău., de ex. certificare ADR sau permise de conducere, precum și numărul de telefon , responsabilități și limbi străine cunoscute.

Poți sări peste acest pas în timp ce creezi un cont și să revii la acesta ulterior folosind opțiunea Gestionați angajat din modulul Compania mea.
  • Clic Salvați pentru a finaliza procesul de adăugare a unui nou angajat.

Activarea contului

Un cont poate fi activat de Administratorul Companiei.

Pentru a activa un cont de angajat, accesează:

  • Compania mea> Angajați> Activează în dreptul angajatului al cărui cont necesită activare.

Ștergerea contului

Contul poate fi activat de un angajat cu rol de administrator.

Pentru a face asta, selectează:

Compania mea> Angajați> numele complet al angajatului tău

Mai mult > Ștergeți angajatul

  • Deoarece procesul este ireversibil, ți se va cere să vă confirmi decizia.

Ștergerea propriului cont

Dacă ești angajat și vrei să îți ștergi singur contul din profilul companiei, te rugăm să contactezi Serviciul Clienți al Platformei Trans.eu.

Tel: +4031 710 30 90   e-mail: info.ro@trans.eu 

Modificarea datelor din contul angajatului

Datele pot fi schimbate de un angajat cu rol de administrator în companie.

Această acțiune poate fi efectuată în două moduri:

  1. Mergi la:

Compania mea > Angajați> contul angajatului > clic pe cele trei puncte de lângă contul angajatului > Gestionați angajat

  1. Mergi la:
  • Compania mea > Angajați > Clic pe contul angajatului > Se vor afișa detaliile persoanei.

  • Mai mult> Gestionați angajat

În pasul următor poți modifica sau completa datele angajatului folosind trei file:

Date utilizator

Date personale

Schimbarea unui nume, prenume și adresă de e-mail necesită autorizare. Pentru a face acest lucru, te rugăm să contactezi echipa noastră de Servicii Clienți. Oferim informații de luni până vineri între orele 8:00 și 17:00. Telefon: +4031 710 30 90

Date profesionale

  • Selectează funcția angajatului tău
Specificarea funcției îi va ajuta pe colaboratorii tăi să identifice persoana pe care o pot contacta cu anumite solicitări.
    • Șofer
    • Altă funcție- introdu manual

De asemenea, poți completa informații precum departament, responsabilități sau competențe lingvistice. Cu toate acestea, aceste câmpuri nu sunt obligatorii.

Detaliile șoferului

Vezi cum poți creea un cont de șofer clic aici.

Dacă ai selectat funcția Șofer pentru un angajat, vei avea opțiunea de a completa fila Detaliile șoferului, unde poți adăuga informații precum certificările ADR sau permisele de conducere.

În orice caz, aceste date nu sunt obligatorii și le poți completa ulterior.

Setările contului

Tipul de cont -  angajatul ascuns nu poate fi căutat în sistem

Acces și roluri angajat

Decide ce drepturi trebuie să i se acorde angajatului tău:

  • în gestionarea datelor companiei tale - în mod implicit, noul cont este configurat ca Utilizator de bază
  • în procesul de gestionare a mărfurilor. Clic pe butonul din dreapta pentru a vizualiza opțiunile disponibile.

Clic Salvați pentru a finaliza procesul de gestionare a contului angajatului.

Utilizator tehnic gratuit

Acesta poate fi creat pentru un angajat nou sau atribuit unui angajat existent. Este important să ne amintim că un cont tehnic:

  • rămâne ascuns, ceea ce înseamnă că alți Utilizatori ai Platformei nu îl vor găsi în sistem
  • nu are acces la Bursă, Mărfuri, Comenzi sau Messenger
  1. Cont tehnic pentru un angajat nou - pentru a-l creea trebuie să urmezi pașii de adăugare a unui angajat - accesează articolul si folosește metoda nr.2
  2. Modificarea accesului și a permisiunilor pentru contul de angajat existent- poate fi făcută de către un Utilizator cu drepturi de Administrator - în colțul din dreapta sus al ecranului accesați fila Compania mea de sub avatarul tău

Clic Gestionați angajat din dreptul persoanei date

În fereastra următoare, accesează fila Setările contului.

Glisează butonul de acces sau asigură-te că este activat. Apoi atribuie rolul de Administrator, bifează Utilizator tehnic (gratuit) și Salvați.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)