Redirecționarea intervalelor orare și a rezervărilor - Expeditor

Updated 5/5/26 by Katarzyna

Cine poate folosi această funcție?
Funcția este disponibilă utilizatorilor CargoON și ai liniei de produse TFF care au acces la produsul Dock Scheduler și la modulul Schedules .
Setările de redirecționare pot fi gestionate de utilizatorii cu rol operațional: Manager de depozit , Manager programator de andocare sau Acces complet .

În acest articol, veți învăța cum să:

  • îmbunătățirea cooperării cu transportatorii și facilitarea transmiterii fără probleme a intervalelor orare și a rezervărilor între contractanții ulteriori,
  • mențineți controlul deplin și transparența datorită informațiilor despre istoricul expedierilor,
  • decide cine și când poate transmite mai departe rezervările și intervalele orare,

Funcția permite transportatorilor să transmită rezervările și intervalele orare alocate subcontractanților lor. Datorită acestui fapt, datele sunt completate direct de către compania care efectuează transportul.

Funcția este activă numai atunci când expeditorul o activează în setări .

Redirecționarea funcționează la fel pentru intervalele orare și rezervări. În acest articol, prezentăm procesul folosind intervalele orare ca exemplu. Aceiași pași se aplică rezervărilor .

Gestionați redirecționarea rezervărilor și a intervalelor orare

  1. Faceți clic pe avatar.
  2. Accesați Setări.
  3. Selectați Programări și apoi Redirecționare.

Aici puteți gestiona setările:

  • Permisiunea implicită de redirecționare Activează sau dezactivează posibilitatea de a redirecționa rezervările și intervalele orare de către operatori. Dacă opțiunea este dezactivată, operatorii nu pot redirecționa intervalele orare și rezervările primite de la dvs.
  • Cerința implicită privind datele transportatorului Stabilește dacă veți primi datele companiei care efectuează în cele din urmă transportul (adică cea care a făcut rezervarea în intervalul orar transmis).
Redirecționarea intervalelor orare și a rezervărilor este activată în mod implicit . O puteți dezactiva oricând din setări. Indiferent de setările globale, atunci când creați sau editați un interval orar/o rezervare, puteți decide individual dacă redirecționarea ar trebui să fie posibilă.

Crearea unui interval orar sau a unei rezervări cu redirecționarea activată

  1. În modulul Programări , faceți clic pe Adăugați interval orar sau Adăugați rezervare
  2. În formular, accesați secțiunea Redirecționare (faceți clic pe Extindere/Restrângere dacă este ascunsă).
  3. Opțiunile sunt selectate în funcție de setările globale. Le puteți modifica pentru acest caz specific.
  • Permiteți redirecționarea ulterioară Dezactivați această opțiune dacă nu doriți ca transportatorul (sau subcontractanții acestuia) să redirecționeze datele în continuare.
  • Solicitați datele transportatorului rezervat Când este activată, veți vedea datele companiei care va efectua în cele din urmă transportul.

Monitorizarea stării redirecționării

În detaliile rezervării, puteți:

  • verifică dacă a fost transmis mai departe,
  • vezi indicatorii de redirecționare,
  • vizualizați datele finale ale operatorului de transport,

  • detalii rezervare/interval orar – pentru a le verifica:
  1. Faceți clic pe intervalul orar sau pe rezervarea creată și extindeți detaliile.
  2. Veți vedea ce setări de redirecționare au fost activate pentru acest element.
  3. Dacă transportatorul îl redirecționează mai departe, adnotarea din detalii se va schimba și o pictogramă (punct cu săgeată) va apărea în coloana Redirecționare .
Cum activez redirecționarea într-un interval orar sau o rezervare existentă?

- Accesați detaliile intervalului orar sau ale rezervării,

- faceți clic pe Mai multe > Editați intervalul orar / Editați datele,

- accesați secțiunea Redirecționare ,

- bifați caseta de selectare corespunzătoare pentru a activa redirecționarea.

Dacă doriți să știți către ce operator a fost redirecționată rezervarea, în formularul de rezervare, la secțiunea Redirecționare, selectați: Solicitați datele operatorului rezervat.

Revocarea permisiunii de redirecționare

Puteți dezactiva oricând permisiunea de redirecționare pentru intervalele orare sau rezervările existente.

Pentru a face acest lucru:

  1. Selectați intervalul orar sau rezervarea pe care doriți să o editați.
  2. Faceți clic pe Mai multe , apoi pe Editați intervalul orar / Editați datele (pentru rezervare).
  3. Accesați secțiunea Redirecționare .
  4. Debifați Permiteți redirecționarea ulterioară.
  5. Salvați modificările.
Revocarea permisiunii de redirecționare înseamnă:
◦ Companiile care au primit deja intervalul orar/rezervarea pierd posibilitatea de a o mai transmite .
◦ Primul transportator din lanț va primi o notificare prin e-mail despre modificare.
◦ Operatorii ulteriori vor primi o notificare prin e-mail privind eliminarea, pe măsură ce își pierd accesul.

Adăugarea unei coloane de redirecționare la listă

Dacă doriți să vedeți informații despre redirecționare în listă, puteți adăuga o coloană nouă.

  1. Accesați Programări și selectați Rezervări sau Intervale orare .
  2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte și activați Redirecționare .

Rezervările și intervalele orare care au fost redirecționate vor fi marcate cu o pictogramă punct cu săgeată în coloana Redirecționare .

Dacă un operator redirecționează un interval orar sau o rezervare în afara platformei, acest lucru este marcat cu o pictogramă în formă de săgeată și plic.

În articolul Redirecționarea rezervărilor – Transportator puteți vedea cum arată același proces din perspectiva transportatorului.

FAQ

Redirecționarea este activată în mod implicit?

Da, funcția este activată în mod implicit, dar o puteți dezactiva la nivel global sau pentru anumite cazuri.

Văd istoricul complet al redirecționărilor?

Ca expeditor, vedeți indicatorul de expediere și datele finale ale transportatorului (dacă sunt activate), dar nu și companiile intermediare.

Ce se întâmplă când revoc permisiunea de redirecționare?

Operatorii pierd capacitatea de redirecționare. Primul operator primește o notificare de modificare, ceilalți primesc o notificare de eliminare.

Care este limita maximă de redirecționare?

De maximum 10 ori pe întregul lanț.


How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)