Raport de gestionare a economiilor

Updated 23/4/25 by Katarzyna

Cine poate utiliza această funcție?

Funcție disponibilă pentru utilizatorii CargoON și Trans for Forwarders care au achiziționat un produs complementar: Rapoarte Business Intelligence.

Rapoartele sunt vizibile pentru anumiți utilizatori specificați de întreprinderea care solicită accesul.

Află mai multe despre produsul Rapoarte de întreprindere.

Raportul Managementul Economiilor face parte dintr-un grup de rapoarte privind prețurile, care permit o analiză cuprinzătoare a costurilor și tarifelor de transport de marfă prin intermediul Platformei Trans.eu. Cu ajutorul acestor rapoarte, puteți: - să monitorizați tendințele prețurilor, - să optimizați costurile, - să evaluați eficiența negocierilor. Sursa datelor: Datele provin din  modulul „Mărfuri”. Domeniul de aplicare al datelor: Rapoartele se bazează pe datele obținute din  modulul Mărfuri și acoperă toate mărfurile pentru care s-a încheiat o tranzacție oficială. Calculul costurilor se bazează pe data descărcării. Cursurile de schimb valutar sunt calculate la data descărcării.

Pe baza datelor din raportul Managementul Economiilor puteți:

  • vedea rezultatele negocierilor pe Platforma Trans.eu,
  • verifica cât de eficient negociază angajații dvs., dacă pot obține condiții mai favorabile în comparație cu prima, cea mai mică și cea mai mare ofertă primită,
  • compara performanța angajaților dvs.,
  • afla unde negocierile aduc cele mai bune rezultate.

Pentru a deschide raportul, selectați fila Managementul Economiilor din modulul Rapoarte BI.

Raportul este alcătuit din 5 secțiuni principale:

  1. KPI  - se afișează valorile întregii firme 
  2. Diagrama Calendarul activității de economisire - arată economiile totale generate pe săptămână.
  3.  Tabelul Economii per Angajat - economiile totale generate de angajați.
  4.  Diagrama economiilor pe direcție - prezintă economiile generate pe anumite rute.
  5. Hărți cu Economii pentru Țara de încărcare/descărcare - tranzacții totale împărțite în țări de încărcare/descărcare

Raportul se bazează pe datele extrase din mărfurile acceptate, și anume cele care s-au concretizat cu încheierea de tranzacții pe Platforma Trans.eu. Datele sunt prezentate în funcție de data descărcării mărfii. Cursurile de schimb valutar sunt convertite în funcție de data descărcării mărfii.

Setarea intervalului de timp al datelor analizate

În bara de sus a raportului, în partea stângă, veți găsi informații despre intervalul de date pentru operațiunile de descărcare pentru care prezentăm date.

Puteți defini intervalul de date analizate utilizând filtre.

  1. Faceți clic pe simbolul de filtrare din coloana din dreapta pentru a deschide setările filtrului pentru raportul Managementul Economiilor.

Filtrare
În filtre puteți seta: - Intervalul de timp al datelor afișate (Data descărcării) - puteți specifica intervalul de timp pentru data descărcării. - Tipul de publicare - inclusiv cele către bursă (Bursă), către companii ( Companie), direct. - Angajat, - Direcția de transport a mărfii dvs. în funcție de țară (Direcții dețară) - definită de codul țării, - Tipul de caroserie, - Tipul de marfă, - Intervalul de capacitate , - Moneda - moneda în care sunt afișate prețurile este afișată deasupra KPI și cu indicatorii selectați. Există două monede din care se poate alege: EUR și PLN. -  Numele transportatorului , -  Numărul transportului , - ID extern. 


  1. Din lista derulantă de sub KPI puteți selecta tipul de diagramă:
    • Tip de diagramă:
  • numeric - se vor afișa sumele economiilor;
  • procent - se va afișa procentul de economii în comparație cu prețul inițial.

  • Tipul de agregare(sumă sau medie); 
  • Ordinea de sortare a datelor  (descendentă sau ascendentă); 
  • Numărul de economii afișate

KPI - Managementul Economiilor

Bara de sus a raportului afișează suma valorilor pentru perioada de timp specificată în filtre. Valorile ​​sunt prezentate pentru perioada de timp și moneda specificate în filtre

Treceți cu mouse-ul peste o casetă selectată și va apărea o fereastră cu o descriere care explică valoarea prezentată în casetă.

​Ce reprezintă casetele: ​

  • ​Mărfuri acceptate - numărul total de mărfuri publicate, a căror publicare a dus la o tranzacție​ 
  • ​Mărfuri cu negociere - numărul total de mărfuri în curs de negociere​ 
  • ​Total Km - numărul de kilometri parcurși​ 
  • ​Bani plătiți - costul total al tuturor mărfurilor acceptate​ 
  • ​Cost per transport - costul unui transport de marfă în perioada de timp analizată​ 
  • ​Cost pe km - costul mediu de transport de marfă calculat pentru fiecare kilometru parcurs. 

Calendarul activităților de economisire

Secțiunea constă în:

  1. Un grafic care arată suma totală a mărfurilor acceptate și suma economisită în timpul negocierilor.
  2. O diagramă cu zilele săptămânii care prezintă date detaliate din intervalul de săptămâni selectat (specificat utilizând opțiunea Săptămână), defalcate pe zile ale săptămânii (de luni până vineri).
La intersecția unei zile cu numărul săptămânii, există o casetă albastră - cu cât este mai închisă nuanța de albastru, cu atât mai mari au fost economiile în acea zi a săptămânii.

Lângă casetele albastre, pentru fiecare zi a săptămânii, există un grafic liniar care arată economiile totale pentru fiecare zi a săptămânii pe parcursul perioadei analizate.

După trecerea cursorului mouse-ului peste partea selectată a graficului, informații suplimentare vor fi afișate în fereastra de informații.

Datorită acestei abordări, veți identifica rapid cele mai favorabile zile și săptămâni în ceea ce privește generarea de economii.

Există doi parametri de filtrare deasupra diagramei:

  1. Economii din  - o opțiune care vă permite să alegeți punctul de referință la care vor fi comparate economiile: 
  • Primul preț (primul preț oferit) - economiile vor fi prezentate ca diferența dintre primul preț oferit și prețul acceptat. 
  • Oferta mea (cea mai mică ofertă de preț primită) - economiile vor fi prezentate ca diferența dintre cel mai mic preț oferit și prețul acceptat. 
  • Oferta maximă (cea mai mare ofertă de preț primită) - economiile vor fi prezentate ca diferența dintre cel mai mare preț oferit și prețul acceptat. 

  • În cadrul acestui articol, parametrul selectat este oferta maximă pentru toate părțile raportului.
  1. Săptămână  - din lista verticală, selectați săptămânile din intervalul de date ales pentru care doriți să vizualizați datele. 
Selectarea acestor parametri va schimba datele din graficele și tabelele din alte părți ale raportului.
Când treceți cu mouse-ul peste partea selectată a diagramei, se vor afișa informații detaliate.

Pentru această diagramă, parametrii stabiliți reprezintă economii rezultate din diferența dintre oferta maximă și prețul acceptat pentru câteva săptămâni selectate. În săptămâna 49, economiile s-au ridicat la 89.448 EUR. Aceasta înseamnă că prețul maxim oferit a fost mai mare cu această sumă.

 Diagrama economiilor per direcție

Diagrama cu bare arată rutele care au generat cele mai mari economii.

Puteți să specificați câte rute să fie afișate în diagramă (de exemplu, primele 10) și să sortați valorile ​ascendent sau descendent​.

Barele arată economiile pentru fiecare destinație, iar valoarea lor arată cât a fost economisit - de exemplu, pe ruta din Spania către Polonia, a fost economisit 196 033 EUR în perioada selectată în comparație cu prețul maxim oferit.

Când faceți clic pe o bară, restul diagramelor se vor ajusta pentru a afișa valorile ​ ​ pentru destinația selectată.

 Tabelul Economii per angajat

În această secțiune veți găsi o listă de angajați.

  1. Selectați tipul de sortare: ordinea de sortare -  Descendentă (din cele mai bune rezultate) sau  Ascendentă (din cele mai proaste rezultate).
  2. Specificați câți angajați doriți să includeți în diagramă:  Nr. de angajați 

Diagrama arată 2 bare lângă numele angajatului:

  • Albastru - reprezintă rezultatul pentru Prețul acceptat, care este suma prețurilor obținute în cele din urmă în procesul de negociere în perioada selectată.
  • Gri - arată Economii - indică suma economiilor în perioada selectată.
După trecerea cursorului mouse-ului peste partea selectată a diagramei, se vor afișa informații detaliate.

Puteți compara rezultatele negocierii fiecărui angajat și puteți vedea care dintre acestea au generat cel mai mare cost al tranzacțiilor încheiate și care dintre ele au negociat cel mai eficient.

Harta cu economii în funcție de țara de încărcare/descărcare

Vizualizarea hărții este strâns legată de diagrama Economii per direcție. Punctele marcate pe hartă corespund direcțiilor din secțiunea de mai sus. Harta arată economii pentru încărcarea locațiilor din stânga și descărcarea locațiilor din dreapta.

Dacă selectați o anumită direcție în diagrama de direcție Economii per direcție, harta se va ajusta la acea alegere. Hărțile afișează economii pentru un parametru specificat în calendarul activității de economisire (de exemplu, ofertă maximă)​ 

Puteți mări sau micșora vizualizarea hărții.

După plasarea cursorului mouse-ului peste un punct selectat de pe hartă, va fi afișat un sfat ecran cu date de rezumat și un tabel.

Caracteristici suplimentare​

  1. Pictograma  „i” - treceți peste pictogramă pentru a vedea informații detaliate despre intervalul de date​ 

Raportul Managementul Economiilor vă permite să identificați cele mai eficiente negocieri, rute eficiente și cei mai buni angajați de negociere.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)