Rute cu expeditori
Updated 15/9/26
by
Katarzyna
|
Cine poate utiliza această funcție? Funcția este disponibilă utilizatorilor Platformei Trans.eu care au acces la modulul Rute cu Expeditori (linii de produse TFF - Trans for Forwarders și TFC - Trans for Carriers). |
În acest articol veți afla:
- cum să acceptați o ofertă de rută,
- cum să acceptați o ofertă de cooperare flexibilă,
- cum să negociați condițiile unei oferte de rută,
- cum să atribuiți o persoană de contact.
Datorită modulului de rute cu expeditori, aveți posibilitatea de a primi comenzi regulate în cooperare cu parteneri contractuali de încredere. Într-un singur loc puteți verifica termenul de plată, detaliile ofertei, datele privind marfa și transporturile planificate.
Primirea unei oferte de rută
- Când un expeditor vă trimite o ofertă de rută, vă vom notifica despre aceasta. Făcând clic pe notificare, veți ajunge direct în modulul Rute cu Expeditori.
- După ce faceți clic pe ofertă, se va deschide o fereastră cu detaliile acesteia:
- Datele privind marfa conțin informații despre vehiculul necesar (dimensiunea vehiculului, tipul caroseriei, capacitatea de încărcare) și tipul mărfii.
- Detalii - aici veți găsi condițiile comenzii, inclusiv termenul de plată.
- Expeditor - informații despre partenerul contractual.
- Hartă împreună cu Asistentul de planificare a rutei.
- Program - date de transport planificate (dacă au fost indicate de expeditor).
- Persoane de contact din compania mea - o listă a colegilor atribuiți rutei de către expeditor.
Metode de plată
Expeditorul poate propune:
- Cooperare flexibilă – preț convenit pentru fiecare transport
Sau cooperare cu tarife:
- Preț pe cursă – tarif fix (negociabil)
- Preț pe tonă – pentru materiale în vrac (de asemenea negociabil).
- Listă de prețuri pentru paleți – pentru încărcături paletizate
- Pe kilometru – tarif în funcție de numărul de kilometri parcurși, cu opțiunea de a alege baza de decontare (calcul de către beneficiar, transportator sau date GPS).
Dacă vedeți o pictogramă de monedă în caseta de preț, înseamnă că a fost adăugat un supliment la prețul de bază (de exemplu pentru combustibil sau pentru un punct de operare suplimentar). Faceți clic pe pictogramă pentru a vedea detaliile - tipul suplimentului, perioada sa de valabilitate și valoarea.
- Dacă termenii vi se potrivesc, faceți clic pe Acceptă.
Veți găsi ruta acceptată în lista de rute.
Negocierea condițiilor unei oferte de rută
Dacă beneficiarul a activat negocierea prețului, oferta va avea statusul „Propuneți un preț”. În acest caz, puteți propune propriul tarif în următoarele situații:
- Câmpul pentru preț este gol – introduceți propunerea dvs.
- A fost propus un preț, dar câmpul este editabil – puteți modifica valoarea și trimite o contraofertă.
- Introduceți propunerea dvs. și apoi faceți clic pe Trimite. Statusul ofertei se va schimba în Oferta dvs. așteaptă acceptarea.
Dacă doriți, puteți Refuza oferta. - Expeditorul poate accepta tariful dvs. sau poate trimite o contraofertă. Puteți accepta, respinge sau continua să negociați noua propunere.
Respingerea unei oferte de rută
Dacă nu doriți să acceptați oferta de rută:
- Faceți clic pe Refuză
- Indicați motivul și confirmați decizia dvs. cu ajutorul butonului Refuză.
Motivul respingerii și statusul ofertei vor apărea în fereastra cu detaliile ofertei.
Suspendarea unui contract
Pentru a suspenda activitatea contractului:
- În modulul Rute cu Expeditori, selectați pictograma cu trei puncte de lângă rută,
- Mutați cursorul glisant
- Selectați data până la care suspendați ruta selectată. Introduceți motivul suspendării, confirmați făcând clic pe butonul Suspendă. Informația va fi trimisă expeditorului.
- Cursorul glisant din coloana Status va deveni gri.
Dacă doriți să restabiliți activitatea rutei, folosiți din nou cursorul glisant.
Încheierea cooperării pe o rută
Dacă doriți să eliminați o rută ale cărei condiții compania dvs. le-a acceptat:
- Selectați pictograma cu trei puncte de lângă rută și faceți clic pe Arhivează.
- Confirmați decizia dvs. cu ajutorul butonului Arhivează.
- Ruta arhivată va fi mutată în fila Arhivate și va avea statusul Finalizată.
Eliminarea rutei de către beneficiar
Dacă beneficiarul decide să încheie cooperarea pe o anumită rută, veți primi o notificare.
Ruta va fi mutată în fila Arhivate.
În acest caz, veți primi o notificare despre noua propunere.
Cooperare flexibilă
În cazul cooperării flexibile, nu există un tarif fix, convenit în prealabil. De fiecare dată puteți decide dacă doriți să acceptați comanda și la ce preț.
Dacă expeditorul vă invită la o astfel de cooperare și vă indică drept persoană de contact, veți vedea invitația direct pe platformă - indiferent de modulul în care lucrați în acel moment.
- În modulul cu propunerea de cooperare flexibilă veți găsi:
- informații despre cine vă trimite invitația și la ce rută se referă cooperarea (1),
- plăcuțe pentru alegerea metodei de notificare (2),
- o listă derulantă cu persoanele de contact din compania dvs. (3)
- o bară cu butoane care vă permit să luați o decizie cu privire la invitație (4)
- Alegeți cum doriți să primiți informații despre încărcăturile disponibile în cadrul acestei rute.
- prin toate canalele de comunicare (mesagerie, e-mail, platformă),
- doar prin platformă (notificări interne),
- fără notificări (ofertele de marfă vor fi disponibile în modulul Căutare încărcături, în fila Pentru mine.
- Selectați persoane de contact suplimentare care vor primi notificări despre toate evenimentele legate de această rută regulată.
Puteți desemna până la 10 astfel de persoane. Nu vă puteți elimina din această listă.
- Dacă nu puteți lua o decizie la un moment dat, folosiți opțiunea de reamintire. Faceți clic pe Amintește-mi și alegeți sau setați timpul după care invitația va apărea din nou pe ecranul dvs.
- Puteți răspunde invitației de cooperare prin:
- acceptare - făcând clic pe butonul Urmărește oferta,
- respingere - făcând clic pe butonul Nu sunt interesat.
Acceptarea invitației prin Panoul de Decizii
Dacă nu ați fost online în momentul trimiterii ofertei, sau expeditorul nu a indicat o persoană de contact specifică, invitația va ajunge în Panoul de Decizii:
- faceți clic pe pictograma panoului,
- găsiți invitația în lista deciziilor de luat,
- alegeți una dintre opțiunile disponibile: Amintește-mi, Nu sunt interesat, Vreau să urmăresc.
Atribuirea unei persoane de contact unei rute
La trimiterea ofertei de rută, expeditorul poate fi indicat o persoană de contact din compania dvs. După primirea ofertei de rută, puteți edita această alegere sau adăuga persoane suplimentare. Persoanele atribuite vor primi toate notificările legate de ruta respectivă și vor putea contacta direct beneficiarul.
Puteți atribui, schimba sau elimina o persoană de contact în două moduri:
- în lista de rute din modulul Rute cu Expeditori,
- în detaliile rutei selectate.
Gestionarea unei persoane de contact în lista de rute
- Accesați modulul Rute cu Expeditori.
- În Lista de Rute, găsiți coloana Persoană Responsabilă.
- Treceți cu cursorul peste persoana atribuită și faceți clic pe pictograma creion.
- Puteți adăuga persoane de contact cu ajutorul butonului Adaugă persoană de contact.
- Pentru fiecare persoană, puteți seta preferințele de notificare pentru: mesagerie, e-mail, browser sau platformă.
This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies. If you notice any errors or have questions about the content, please contact us.
