Creați o comandă nouă
Updated 23/1/25
by
Ania
Cine poate utiliza această funcție? Funcție disponibilă pentru utilizatorii liniei de produse CargoON și pentru expeditorii de mărfuri(TFF - Trans for Forwarders) |
Din acest articol veți învăța cum să:
- adăugați o comnadă nouă de transport și crearea unei comenzi cu mai multe opriri
- repartizați o marfă către un loc de descărcare/încărcare
- trimiteți unei cereri de informații inițiale către un contractant
- anulați o comandă
- personalizați setările în modul
Adăugați o comandă nouă
Pentru a adăuga o comandă nouă, urmați acești pași pe Platformă:
- Selectați modulul Comenzi din meniul din stânga.
- Faceți clic pe butonul Creare comandă.
- Completați formularul de comandă, câmpurile marcate cu un asterisc sunt obligatorii.
- puteți seta un interval de zile pentru încărcare și descărcare, timpul maxim pentru o singură operațiune nu poate depăși 30 de zile
- puteți selecta un interval orar pentru încărcare și descărcare pentru ziua respectivă (00:00 - 23:30)
- datele locației
- cerințele privind vehiculele
Există două opțiuni disponibile în a doua parte a formularului:
Opțiunea 1
- Solicitarea datelor de executare a intrării - înseamnă că puteți solicita contractantului informațiile de care aveți nevoie, de exemplu numărul de înmatriculare al unui vehicul, înainte de a trimite condițiile de comandă. Această opțiune oferă celui care solicită transportul încrederea că respectiva comanda va fi executată de transportator și că nu este vorba de un contract de subcontractare. Verificarea prealabilă asigură o securitate sporită.
- Selectați partea care comandă, apoi faceți clic pe butonul verde Trimitere cerere.
- În modulul Comenzi, sub fila Activ/Întors (în funcție de linia de produse), comanda cu starea Date de execuție în așteptare este afișată în listă; toate informațiile sunt disponibile în fereastra Detalii comandă, sub fila Istoric modificări.
Ceea ce se vede pe partea Contractantului - faceți clic pentru a vizualiza detaliile
Atunci când partea care comandă vă trimite o solicitare de date de executare a intrării, veți primi: - o notificare care va fi disponibilă pe listă după ce faceți clic pe pictograma clopot
- în modulul Comenzi, sub fila Activ, va apărea pe listă o comandă cu statutul Furnizați date de execuție a intrării - informațiile solicitate de comandant sunt afișate în fereastra de detalii a comenzii, sub fila Istoric modificări
1. Faceți clic pe butonul Furnizați datele de executare a introducerii
2. Completați câmpurile din fereastra afișată (acestea sunt datele solicitate de comandant) 3. După ce au fost completate, faceți clic pe Trimitere
- după trimiterea datelor de execuție a intrării, starea comenzii se va schimba în Așteptarea condițiilor comenzii - următorul pas este ca partea care a efectuat comanda să completeze și să trimită condițiile comenzii, veți primi o notificare în acest sens sub pictograma clopot, - informațiile detaliate vor fi disponibile în fila Termeni ai comenzii, întregul istoric al comenzii poate fi găsit în fila Istoric modificări.
- Odată ce contractantul completează și trimite datele de intrare, starea comenzii se modifică în Condiții de furnizare a comenzii.
- Toate informațiile sunt afișate în fila Istoric modificări.
- Furnizați condițiile comenzii și trimiteți-le contractantului.
Opțiunea 2
- Adăugați condițiile comenzii - puteți completa imediat toate informațiile necesare în comandă.
- Faceți clic pe butonul verde Trimiteți comanda, astfel încât partea care a efectuat comanda să o primească.
- Starea comenzii se va schimba în În așteptarea confirmării.
Comanda după acceptarea transportului
Atunci când transportul este acceptat pe platformă, următorul pas este trimiterea comenzii.
- Dacă opțiunea Trimitere comandă este marcată pe formularul de transport de marfă, comanda va fi trimisă imediat contractantului.
- Accesați modulul Comenzi, sub fila Activ/Anunțat (în funcție de linia de produse), comanda cu statutul În așteptare de confirmare este afișată în listă.
2. Dacă opțiunea Trimitere comandă nu este selectată pe formularul de transport de marfă.
- Accesați modulul Comenzi, sub fila Activ/Întors (în funcție de linia de produse), selectați din listă o comandă cu starea Comanda completă.
- Apoi, în fereastra de detalii, selectați una dintre opțiunile disponibile: Cereți date de executare a introducerii sau Adăugați condiții de solicitare.
3. Atunci când setați opțiunea implicită După acceptarea mărfii, solicitați automat contractantului datele de executare a intrării în setările comenzii, comanda dumneavoastră va fi trimisă contractantului.
- Accesați modulul Comenzi, sub fila Activ/Întors (în funcție de linia de produse), comanda cu starea Date de execuție în așteptare este afișată pe listă.
Adăugați o comandă cu decontare pe tonă
- Următoarele tipuri de caroserii sunt utilizate pentru transportul materialelor în vrac: autobasculantă, podea mobilă și siloz
- Completarea cerințelor privind vehiculele în condițiile de ordine
- Specificați unitatea de decontare (tonă) și baza de decontare în detaliile de transport
- Specificați rata pe tonă și data scadentă a plății
- Trimiteți contractantului comanda completată
Adăugați mai multe locații la comanda cu mai multe opriri
La crearea unei comenzi noi, puteți furniza mai mult de un loc de încărcare sau descărcare.
- În formularul de adăugare a comenzii, completați câmpul locație și faceți clic pe butonul Adăugați următoarea locație.
- Vizualizarea locației se va schimba într-o listă, care este mai comodă de gestionat atunci când doriți să adăugați mai multe locații.
- Faceți clic pe butonul Modificare pentru a adăuga sau edita adresa.
- De asemenea, este posibil să modificați ordinea locațiilor. Pur și simplu faceți clic pe săgețile sus/jos care se află în stânga fiecărei locații specificate.
- Dacă doriți să ștergeți orice adresă, faceți clic pe pictograma cu cruce.
- Atunci când doriți să adăugați detalii despre o altă locație (după ce faceți clic pe butonul Schimbare ), se va deschide o fereastră mică cu câmpuri pentru încărcare/descărcare.
- Aici puteți specifica dacă oprirea se referă la încărcare sau descărcare, puteți furniza o adresă, puteți adăuga informații suplimentare și puteți atribui o încărcătură cu greutatea sa.
- Dacă ați atribuit deja o marfă, veți vedea informații despre aceasta atunci când distribuiți alte mărfuri.
- După publicarea unei comenzi valide, o veți găsi în lista de comenzi sub fila Activ. Faceți clic pe comandă pentru a deschide sertarul cu detaliile acesteia.
Anularea unei comenzi
Oricare dintre părți poate anula manual o comandă în orice moment. În acest caz, partea care anulează comanda trebuie să furnizeze un motiv pentru decizia sa.
- Pentru a anula o comandă, selectați-o din lista de comenzi active și deschideți detaliile acesteia.
- Apoi faceți clic pe Mai multe și selectați Anulare comandă.
- Va apărea o fereastră care conține motivele de anulare a comenzii, selectați-l pe cel corespunzător. Furnizați o explicație detaliată, astfel încât cealaltă parte să cunoască detaliile deciziei dumneavoastră.
- Comanda anulată va fi mutată automat în fila Arhivă.
Setări
În modulul Comenzi, puteți configura, de asemenea, setările.
Pentru a accesa setările, urmați acești pași:
- Faceți clic pe avatarul cu o fotografie/inițiale
- Selectați Setări din listă
- Selectați Ordine în lista de setări, apoi selectați fila de care aveți nevoie:
- Șabloane - aici puteți adăuga un șablon de comandă pentru a fi utilizat în etapa de adăugare a unei comenzi.
- Format numerotare comandă - aici puteți seta propriul format, care va fi vizibil atunci când creați o comandă. Pentru a schimba formatul, faceți clic pe opțiunea Editează.
- Cerere de introducere a datelor de execuție - opțiune, care vă permite să obțineți informații selectate de la contractant chiar înainte de a trimite condițiile de comandă. Utilizați cursorul de pe listă pentru a selecta informațiile care ar trebui trimise de cealaltă parte la tranzacție. Această opțiune este vizibilă și în formularul de adăugare a mărfii.
