Importul de mărfuri dintr-un fișier CSV
Updated 5/3/26
by
Katarzyna
Cine poate utiliza această funcție? Funcția este disponibilă pentru toți utilizatorii Platformei Trans.eu și CargoON, care au acces la Importatorul CSV de marfă. |
Importatorul permite adăugarea rapidă a mai multor mărfuri simultan utilizând un fișier CSV, XLS sau XLSX. Puteți decide cum vor fi publicate mărfurile: pe bursă, către transportatorii selectați, prin reguli automate sau pe rute fixe.
Din acest articol veți afla:
- cum să importați mărfuri dintr-un fișier CSV, XLS sau XLSX,
- cum să potriviți coloanele (maparea datelor),
- cum să utilizați completarea automată a datelor.
Import mărfuri
- Faceți clic pe Adăugați marfă.
- Selectați Importați mărfuri din CSV.
- Adăugați fișierul pregătit în format CSV, XLS sau XLSX (puteți utiliza un șablon gata făcut).
- În pasul Potrivirea datelor despre marfă, verificați dacă toate câmpurile necesare sunt atribuite corect. Dacă sistemul nu le-a potrivit automat, selectați câmpurile corespunzătoare din listă. Faceți clic pe Continuați.
- În secțiunea Parametrii publicării, selectați modul de publicare:
- Burse - indicați pe ce bursă (de exemplu, Bursa Trans.eu, burse private) vor ajunge ofertele de marfă. Completați datele necesare (destinatar, termen de plată, persoană de contact).
- Către selectați - mărfurile vor merge direct la transportatorii indicați. Completați datele necesare (destinatar, termen de plată, persoană de contact),
- Reguli automate - sistemul va publica mărfurile conform regulilor configurate anterior.
- Rute fixe - importatorul poate atribui mărfuri unei rute fixe existente.
Fiecare Rută Fixă are un identificator unic de rută. Acesta este un cod de sistem, dacă nu aveți acces la acesta, contactați administratorul companiei dvs. sau persoana responsabilă de configurarea Rutele Fixe.
- Ciorne - mărfurile importate vor fi salvate ca ciorne și vor necesita publicare manuală în modul Mărfuri → Adăugate.
Dacă doriți să publicați mărfurile în moduri diferite, deselectați opțiunea Publicați toate mărfurile în același mod.
- După finalizarea importului, veți primi o notificare și un rezumat al importului de mărfuri.
- Toate mărfurile importate cu succes pot fi găsite în modulul Mărfuri din fila Adăugate.
Acceptare automată în publicațiile către Rute Fixe
Dacă specificați identificatorul rutei și office_id-ul destinatarului, oferta va fi trimisă către transportatorul indicat. Acesta o poate accepta manual sau va fi acceptată automat după timpul specificat în contract (silent confirmation).
Dacă specificați și numărul de înmatriculare al vehiculului, sistemul va:
- accepta marfa,
- crea și confirma comanda,
- salva numărul de înmatriculare în detalii.
Comanda este apoi gata pentru procesare ulterioară
Maparea valorilor din dicționar
Maparea valorilor permite conversia automată a datelor din fișierul dvs. în valori utilizate pe platformă.
Ca urmare, la importurile ulterioare, sistemul va recunoaște automat valoarea indicată și va aplica atribuirea corectă.
- Faceți clic pe avatar în colțul din dreapta sus.
- Accesați: Setări → Import mărfuri.
- Deschideți fila Maparea valorilor din dicționar.
- Faceți clic pe Adăugați valoare din dicționar.
Completați câmpurile:
- Categoria datelor despre marfă – selectați din listă (de exemplu, tipul caroseriei),
- Găsiți – introduceți valoarea din fișierul dvs.,
- Înlocuiți cu – selectați valoarea utilizată în sistem.
- Faceți clic pe Salvați.
De acum înainte, sistemul va înlocui automat valoarea indicată la fiecare import ulterior. Valorile introduse vor fi salvate pentru toți angajații din compania dvs.
Formatul datei are mapare implicită. Puteți să-l editați, dar modificarea acestuia va suprascrie valoarea existentă (nu creează un element nou în dicționar).
Mapare în timpul importului
Puteți adăuga mapare direct în timpul importului fișierului:
- În pasul Rezumatul importului, faceți clic pe valoarea pe care doriți să o modificați.
- Selectați valoarea corespunzătoare din listă.
- Salvați ca valoare din dicționar.
Modificarea va fi salvată și va fi aplicată și la importurile viitoare.
Toate mapările salvate pot fi găsite în: Setări → Import mărfuri → Maparea valorilor din dicționar
Acolo puteți:
- edita valorile existente,
- le șterge,
- adăuga altele noi.
Completarea automată a datelor
Completarea automată vă permite să setați valori implicite pe care sistemul le va completa automat în timpul importului de mărfuri.
Ca urmare, nu va trebui să introduceți aceleași date în fișier de fiecare dată.
- Faceți clic pe avatar în colțul din dreapta sus.
- Accesați: Setări → Import mărfuri.
- Deschideți fila Completarea automată a datelor.
- Faceți clic pe Adăugați date implicite.
- Completați câmpurile:
- Categoria datelor despre marfă – selectați câmpul care va fi completat automat (de exemplu, numărul de înmatriculare al vehiculului)
- Completați ca – introduceți valoarea implicită,
- Pentru șablonul de potrivire – selectați dacă setarea se va aplica potrivirii implicite sau unui șablon specific salvat în importator.
- Faceți clic pe Salvați.
De acum înainte, sistemul va completa automat câmpul indicat în timpul importului fișierelor.
Dacă câmpul este gol în fișier, sistemul îl va completa automat cu valoarea implicită definită anterior.
FAQ
Ce câmpuri sunt necesare pentru importul mărfurilor?
Puteți verifica descrierea câmpurilor în fișierul Datele importatorului
De ce nu au fost importate toate mărfurile?
Importatorul de mărfuri procesează doar mărfurile recunoscute corect. Dacă apare o eroare în oricare dintre ele, veți vedea informațiile în tabelul de rezumat al importului. Puteți corecta valorile incorecte direct în fereastra importatorului și apoi puteți continua la secțiunea Parametrii publicării.
Ce înseamnă mesajul „Nicio marfă nu va fi importată”?
Aceasta înseamnă că importatorul nu a recunoscut niciun element din fișier ca fiind o marfă corectă. Corectați datele din fișier (de exemplu, câmpurile și formatele necesare) și încercați să le importați din nou.
Pot importa același fișier de mai multe ori?
Sistemul nu permite adăugarea de mai multe ori a aceluiași fișier. Dacă doriți să efectuați din nou importul, faceți modificări în fișier (de exemplu, salvați-l sub un alt nume sau actualizați datele) și apoi importați-l din nou.
Fusul orar al utilizatorului afectează datele și orele afișate?
Nu. Datele și orele sunt afișate în funcție de ora locală a locului de încărcare și descărcare. Toți utilizatorii văd aceleași valori, indiferent de fusul orar în care se află.
Ce se întâmplă dacă fișierul nu conține datele necesare?
Sistemul va informa despre erori în rezumatul importului. Mărfurile cu date lipsă sau incorecte nu vor fi importate.
Pot publica mărfuri în moduri diferite într-un singur fișier?
Da. Pentru a face acest lucru, debifați opțiunea Publicați toate mărfurile în același mod și selectați modul de publicare separat pentru fiecare element.
Ce se întâmplă dacă sistemul nu potrivește marfa cu o rută fixă?
Marfa nu va fi acceptată automat. Va fi salvată ca o ciornă și va necesita editare și publicare manuală.
Ce se întâmplă dacă nu specific numărul de înmatriculare?
Marfa poate fi importată, dar nu va fi acceptată automat în modul Rute Fixe.
Maparea și completarea automată sunt comune tuturor angajaților?
Da. Setările sunt salvate la nivel de companie și se aplică tuturor utilizatorilor.
Ce este un șablon de potrivire în importator?
Șablonul de potrivire salvează modul de atribuire a coloanelor din fișier câmpurilor din sistem. Ca urmare, la importul următor, nu va trebui să potriviți din nou aceleași coloane.
Pot avea mai multe șabloane?
Da. Puteți salva diferite șabloane de potrivire și le puteți utiliza în funcție de tipul de fișier.
Completarea automată funcționează pentru un anumit șablon?
Atunci când adăugați date implicite, puteți specifica dacă acestea se vor aplica potrivirii implicite sau unui anumit șablon.
Instrucțiuni suplimentare
Importator inteligent de mărfuri
