Noțiuni de bază
Informații de bază
Contul companiei
Conturile angajaților
Conectarea la cont
TransID
Prezentare generală a modulelor pentru expeditori
Prezentare generală a modulelor pentru transportatori
Prezentare generală a modulelor pentru producători
Messenger
Funcții Messenger
Setări messenger
Grupuri de contacet în Messenger
Negocierea și acceptarea ofertelor în messenger - expeditori (TFF) și CargoON
Negocierile și acceptarea ofertelor în Mesager de către Transportator
Informații în fereastra de chat despre prezența în lista debitorilor a interlocutorului
Arhiva conversațiilor
Mărfuri
Gestionarea mărfurilor trimise
Arhiva de mărfuri
Termenul de plată pentru o marfă
Importul de mărfuri dintr-un fișier CSV
Șablon de marfă
Multifreight - gestionarea funcției de către contractant
Formele de decontare a mărfurilor
Acțiuni în masă asupra mărfurilor
Crearea unei oferte de transport pentru materiale vrac
Bursa de mărfuri
Adaugă o ofertă de transport
Ștergerea ofertelor de marfă
Căutarea de mărfuri pe Platformă
Filtrarea ofertelor de marfă
Editarea filtrelor
Caută oferte de marfă
Calcularea costurilor pe bursă
Alerte înainte de începerea cooperării
Meniul pop-up în tabelul cu ofertele al bursei
Oferte primite din bursa privată
Bursa privată de mărfuri pentru expeditori
Ajutor umanitar
Oferte directe - Expeditor
Oferte directe - Transportator
Invitații la Bursa Privată prin intermediul fișierului CSV
Operațiuni la punctele de control vamal
Incheierea tranzactiilor - transportator
Bursa de vehicule
Adăugarea unei oferte de vehicul
Ștergerea unei oferte de vehicul
Căutarea ofertelor de vehicule
Calcularea costurilor unui traseu
Adăugarea unei persoane de contact în oferta vehiculului
Funcții suplimentare ale Bursei de Vehicule
Comenzi
Creați o comandă nouă
Gestionarea comenzilor în calitate de expeditor
Gestionarea comenzilor în calitate de client
Șablon comandă
Arhivarea comenzilor
Harti
Stabiliți un traseu și filtrați ofertele pe hartă
Vizualizarea restricțiilor de drum și codurile poștale pe hartă
Asistentul de Planificare a Rutei
Programe
Managementul depozitelor
Gestionarea rampelor în depozit
Șabloane rezervări
Tabloul rezervărilor
Utilizarea atașamentelor în rezervări și intervale orare de către expeditor
Furnizarea greutăților în timpul rezervării
Partajarea unui interval de timp cu un utilizator din afara Platformei
Manual utilizare rezervări pentru Magazioner
Manual de rezervare pentru Agentul de securitate
Rolurile angajaților în modulele Programe și Rezervări
Rezervări
Colaboratori
Funcțiile modulului Colaboratori
Adăugarea unei companii la colaboratori
Invită o companie la colaborare
Crearea grupurilor de colaboratori
Posibilitatea de a suspenda cooperarea cu un colaborator
Rute fixe
Funcțiile modulelor de rute fixe
Rute fixe cu expeditori
Trimiterea unei oferte de rută fixă către transportatori
Tipuri de echilibrare
Editarea unei rute fixe
Setări preț/tarif Rută Fixă
Publicarea ofertei de marfă pentru o rută fixă
Atribuirea unei persoane responsabile pentru o rută fixă
Stabilirea prețului unei noi rute fixe în calitate de transportator
Acceptarea rutelor fixe de către transportator
Respinge o ofertă de traseu fix
Caută, filtrează și arhivează rutele fixe
Suprataxa de combustibil
Suprataxa pentru schimbul de paleți
Suprataxa pentru opriri suplimentare
Reguli automate
(CargoON) Reguli automate Producător
Adăugarea unei reguli automate
Publicarea mărfii și căutarea transportatorilor utilizând o regulă
Evaluare
Funcțiile modulului Evaluări și Referințe
Evaluări emise
Lista evaluărilor în linia ofertelor din bursă
Statusul de plată
Evaluări primite
Referințe
Întrebări frecvente despre evaluări
Plăți
Flota
Structură
Rapoarte BI
Rapoarte - informații generale
Raport general privind mărfurile
Raportul Performanță
Raportul Tip & Activitate
Raportul Benchmark
Raportul Activitatea transportatorului
Raport privind lista de mărfuri
Raportul Negocieri
Raportul On Time In Full (OTIF)
Raportul Direcții
Raport de gestionare a economiilor
Dashboard și widget-uri
Dashboard - informații de bază
Widgeturi - informații de bază
Widget privind nivelul de performanță
Widget de prezentare generală a bugetului
Widget TransBarometer
TransRisk
(TFC) TransRisk Transportator- un indicator independent al credibilității de plată
(TFF) TransRisk Expeditor - un indicator independent al credibilității de plată
(CargoOn) TransRisk Producător - un indicator independent al credibilității de plată
Aplicația mobilă
Instalarea și descărcarea aplicației Loads2GO
Căutarea mărfurilor în Loads2GO
Căutarea ofertelor de vehicule în aplicația Loads2Go
Filtrarea ofertelor de marfă în aplicația Loads2Go
Negocierea și acceptarea ofertei pentru transportator în aplicația Loads2Go
(CargoOn) Negocierea și acceptarea ofertei în aplicația Loads2Go
Adăugarea unei oferte de vehicul în aplicația Loads2Go
Ofertele mele de vehicule în aplicația Loads2Go
Messenger în Loads2GO
Notificări în aplicația Loads2Go
Editarea profilului în aplicația Loads2Go
Setări suplimentare
Notificări și sunete pe Platforma Trans.eu
Modificarea limbii Platformei
Agenda de adrese
Formular de semnalare a unei sugestii sau a unei probleme
Transporturi efectuate
Funcțiile și utilizarea modulului Transporturi în curs de desfășurare
Gestionarea transportului de marfă cu monitorizarea în calitate de client
Gestionarea mărfurilor cu monitorizare în calitate de transportator
Gestionarea mărfurilor și a comenzilor cu monitorizare în calitate de client
Gestionarea mărfurilor și a comenzilor cu monitorizare în calitate de transportator
Insigne pentru transportator
FAQ - Visibility Monitoring
You are here All Categories > Mărfuri > Importul de mărfuri dintr-un fișier CSV
Importul de mărfuri dintr-un fișier CSV
Updated 3/2/25
by
Jakub
Cine poate utiliza acest instrument? Serviciul este disponibil pentru toți utilizatorii Platformei Trans.eu și CargoON. |
Importul de mărfuri utilizând fișiere scurtează și simplifică semnificativ lucrul. Datorită funcționalităților suplimentare, cum ar fi corespondența valorilor dicționarului, veți putea să vă adaptați rapid și eficient valorile din fișier la cele susținute de Platforma Trans.eu. Datorită acestui fapt, nu va trebui să le corectați de fiecare dată în timpul importurilor ulterioare, valorile se vor schimba automat.
Din acest articol veți afla:
- cum se importă marfă pe platforma Trans.eu folosind un fișier .csv, .xls sau .xlsx
- cum să mapați o valoare de dicționar
38 STEPS
1. From Add freight, go to Import freight from CSV.
2. Previously, this was the freight import window. The process itself is simple and clear, but it requires the preparation of a file in a specific format and according to a specific template.
3. This often comes down to manual work, and this type of operation is associated with large expenditures of time or personnel, generating unnecessary costs.
4. In order to meet the expectations of our existing and future customers, we offer you a refreshed Smart Freight Importer.
5. Thanks to a flexible approach to the format and syntax of the file, we streamline the process of posting a large number of freight. In addition, we are adding some features that will have a positive impact on the efficiency of operational employees.
6. On the window frame, in the upper right corner, we pull out the link to Help, available at every stage of the process, where by means of an instructional article we will guide you step by step through the new process of importing freight.
7. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapting to all TMS systems available on the market.
8. Uploading the file, now fully automatically, will take you to the next step – Matching freight data.
9. This is how Smart Freight Importer behaves if the uploaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have stored. We will talk about file mapping in a later section.
10. The Smart Importer window will behave in the following way if the uploaded file does not conform to the previously supported .csv file template or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or a different column order).
11. In the left-hand panel, there is a checklist of mandatory freight parameters to be adjusted, which are the minimum necessary to post/save imported freight.
12. Clicking on a specific column, for example ‘Date Z’, will allow you to assign the data contained in it to the appropriate parameter on the platform side, in this particular case, the mandatory parameter, i.e. ‘Date of loading’.
13. The mapped column and the corresponding position on the checklist will be highlighted in green.
14. A file mapped as required activates the Save as Template option.
15. In the Save Template window, all you have to do is give the template a unique name and then save it.
16. The saved template will appear in the top left corner on the list of match templates and will be available to all users in the company.
17. Smart Importer always, as a first step after reading the file, if possible, attempts to auto-match with one of the stored templates.
18. The next step is the Import Summary.
19. A significant convenience is the ability to make changes for individual freight parameters directly in the freight import window.
20. This is particularly useful if the imported file contains errors.
21. Filtering the list using the option Show only freights with errors will allow you to quickly correct them.
22. For example, clicking on a specific active field will bring up a window that allows you to make changes in the area of specific freight parameters.
23. In the window that opens, by clicking on the field, you can also make changes to the postal code, city, street and number.
24. In the Import Summary, you also have the option to map your values supported by the Trans.eu Platform.
25. Confirm saving the values with the Save dictionary value button.
26. The mapped value will appear in the Settings in the Freight import module.
27. The exception is the date format, for which the default mapping is applied. It is editable but does not create another dictionary value, instead it overwrites the existing one.
28. In the refreshed version of Importer, there is now a step for posting freights, where you can post all freights in the same way.
29. The default option enabled: Publish all freights in the same mode allows you to publish loads in a specific mode available to the client.
30. Unchecking this option opens up new possibilities. A freight list appears with the option to select multiple items from the list.
31. You can then choose one of the posting modes available to the client.
32. Embedded here is the option to save imported freight as a draft copy, which will invariably be subject to manual posting.
33. Moving on, you will see the corresponding posting modes assigned to each freight in the list.
34. By clicking Import freight, you start both the import process and the posting or draft copy process, which can continue in the background.
35. Until now, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, all the while taking up valuable time. The new version of the Importer solves this problem.
36. You will receive a notification when the import is complete. By clicking it, you will be taken to the Summary.
37. The Freight Import Summary appears.
38. Finally, the imported freights are added to the list of Added Freights with appropriate statuses.
Here's an interactive tutorial
** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **https://www.iorad.com/player/2306929/importer-fracht-w---EN-2
Date privind importul și importatorul mărfurilor
Extindeți săgeata de lângă butonul Adăugare transport, apoi selectați Import mărfuri din CSV .
- Încărcați fișierul și treceți la pasul următor.
- În etapa de potrivire a datelor de transport, puteți ajusta cu ușurință valorile din fișierul dvs. la valorile solicitate de Platforma Trans.eu. Dicționarul încorporat va fi util pentru a indica rapid ce câmp de pe platformă corespunde coloanei dvs. din fișier.
- Exemplul 1
- Toate mărfurile vor fi importate. Faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la Parametrii publicației.
- Exemplul 2
- Se vor importa numai mărfurile recunoscute . În tabel veți primi informații cu privire la care dintre mărfurile a avut loc eroarea. Aveți posibilitatea să corectați valori greșite direct în fereastra de import și faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la Parametri publicație.
- Completați data plății, destinatarii și persoanelede contact , apoi confirmați cu butonul Import marfă.
Puteți publica toate mărfurile importate în același mod, fiecare separat, sau puteți selecta mai multe dintre acestea.
Veți primi o notificare la terminarea importului.
Veți vedea și rezumatul.
- Exemplul 3
- Nu se vor importa mărfuri. Corectați fișierul și încercați din nou.
- Exemplul 4
- Format de fișier incorect. Verificați fișierul și încercați din nou.
Corelarea valorilor dicționar
În sumarul Import puteți utiliza opțiunea pentru a mapa valorile coloanelor.
- Faceți clic pe câmpul corespunzător și selectați o valoare din listă.
- Confirmați salvarea valorii prin apăsarea butonului Salvare valoare dicționar .
Valoarea corealtă va apărea în Setări în modulul Import marfă.
Puteți edita, șterge sau adăuga valori de dicționar aici.