Importul de mărfuri dintr-un fișier CSV

Updated 3/2/25 by Jakub

Cine poate utiliza acest instrument?

Serviciul este disponibil pentru toți utilizatorii Platformei Trans.eu și  CargoON.

Importul de mărfuri utilizând fișiere scurtează și simplifică semnificativ lucrul. Datorită funcționalităților suplimentare, cum ar fi corespondența valorilor dicționarului, veți putea să vă adaptați rapid și eficient valorile din fișier la cele susținute de Platforma Trans.eu. Datorită acestui fapt, nu va trebui să le corectați de fiecare dată în timpul importurilor ulterioare, valorile se vor schimba automat.

Din acest articol veți afla:

  • cum se importă marfă pe platforma Trans.eu folosind un fișier .csv, .xls sau .xlsx
  • cum să mapați o valoare de dicționar

Import marfă pas cu pas. Aflați cum să importați mărfuri dintr-un fișier .csv, .xls, .xlsx.

38 STEPS

1. From Add freight, go to Import freight from CSV.

Step 1 image

2. Previously, this was the freight import window. The process itself is simple and clear, but it requires the preparation of a file in a specific format and according to a specific template.

Step 2 image

3. This often comes down to manual work, and this type of operation is associated with large expenditures of time or personnel, generating unnecessary costs.

Step 3 image

4. In order to meet the expectations of our existing and future customers, we offer you a refreshed Smart Freight Importer.

Step 4 image

5. Thanks to a flexible approach to the format and syntax of the file, we streamline the process of posting a large number of freight. In addition, we are adding some features that will have a positive impact on the efficiency of operational employees.

Step 5 image

6. On the window frame, in the upper right corner, we pull out the link to Help, available at every stage of the process, where by means of an instructional article we will guide you step by step through the new process of importing freight.

Step 6 image

7. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapting to all TMS systems available on the market.

Step 7 image

8. Uploading the file, now fully automatically, will take you to the next step – Matching freight data.

Step 8 image

9. This is how Smart Freight Importer behaves if the uploaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have stored. We will talk about file mapping in a later section.

Step 9 image

10. The Smart Importer window will behave in the following way if the uploaded file does not conform to the previously supported .csv file template or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or a different column order).

Step 10 image

11. In the left-hand panel, there is a checklist of mandatory freight parameters to be adjusted, which are the minimum necessary to post/save imported freight.

Step 11 image

12. Clicking on a specific column, for example ‘Date Z’, will allow you to assign the data contained in it to the appropriate parameter on the platform side, in this particular case, the mandatory parameter, i.e. ‘Date of loading’.

Step 12 image

13. The mapped column and the corresponding position on the checklist will be highlighted in green.

Step 13 image

14. A file mapped as required activates the Save as Template option.

Step 14 image

15. In the Save Template window, all you have to do is give the template a unique name and then save it.

Step 15 image

16. The saved template will appear in the top left corner on the list of match templates and will be available to all users in the company.

Step 16 image

17. Smart Importer always, as a first step after reading the file, if possible, attempts to auto-match with one of the stored templates.

Step 17 image

18. The next step is the Import Summary.

Step 18 image

19. A significant convenience is the ability to make changes for individual freight parameters directly in the freight import window.

Step 19 image

20. This is particularly useful if the imported file contains errors.

Step 20 image

21. Filtering the list using the option Show only freights with errors will allow you to quickly correct them.

Step 21 image

22. For example, clicking on a specific active field will bring up a window that allows you to make changes in the area of specific freight parameters.

Step 22 image

23. In the window that opens, by clicking on the field, you can also make changes to the postal code, city, street and number.

Step 23 image

24. In the Import Summary, you also have the option to map your values supported by the Trans.eu Platform.

Step 24 image

25. Confirm saving the values with the Save dictionary value button.

Step 25 image

26. The mapped value will appear in the Settings in the Freight import module.

Step 26 image

27. The exception is the date format, for which the default mapping is applied. It is editable but does not create another dictionary value, instead it overwrites the existing one.

Step 27 image

28. In the refreshed version of Importer, there is now a step for posting freights, where you can post all freights in the same way.

Step 28 image

29. The default option enabled: Publish all freights in the same mode allows you to publish loads in a specific mode available to the client.

Step 29 image

30. Unchecking this option opens up new possibilities. A freight list appears with the option to select multiple items from the list.

Step 30 image

31. You can then choose one of the posting modes available to the client.

Step 31 image

32. Embedded here is the option to save imported freight as a draft copy, which will invariably be subject to manual posting.

Step 32 image

33. Moving on, you will see the corresponding posting modes assigned to each freight in the list.

Step 33 image

34. By clicking Import freight, you start both the import process and the posting or draft copy process, which can continue in the background.

Step 34 image

35. Until now, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, all the while taking up valuable time. The new version of the Importer solves this problem.

Step 35 image

36. You will receive a notification when the import is complete. By clicking it, you will be taken to the Summary.

Step 36 image

37. The Freight Import Summary appears.

Step 37 image

38. Finally, the imported freights are added to the list of Added Freights with appropriate statuses.

Step 38 image

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2306929/importer-fracht-w---EN-2

Date privind importul și importatorul mărfurilor

​O descriere detaliată a câmpurilor disponibile în fișierul de date al importatorului.

Extindeți săgeata de lângă butonul  Adăugare transport, apoi selectați Import  mărfuri din CSV .

  1. Încărcați fișierul și treceți la pasul următor.

  1. În etapa de potrivire a datelor de transport, puteți ajusta cu ușurință valorile din fișierul dvs. la valorile solicitate de Platforma Trans.eu. Dicționarul încorporat va fi util pentru a indica rapid ce câmp de pe platformă corespunde coloanei dvs. din fișier.

Datele și orele sunt prezentate în ora locală a locului de încărcare și descărcare. Fiecare utilizator vede aceleași date și ore pentru o anumită marfă, indiferent de fusul orar.

În Rezumatul importului puteți vedea informații detaliate.
  • Exemplul 1
  1. Toate mărfurile vor fi importate.  Faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la Parametrii publicației.

  • Exemplul 2
  1. Se vor importa numai mărfurile recunoscute . În tabel veți primi informații cu privire la care dintre mărfurile a avut loc eroarea. Aveți posibilitatea să corectați valori greșite direct în fereastra de import și faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la  Parametri publicație. 

  1. Completați  data plății, destinatarii și persoanelede contact  , apoi confirmați cu butonul  Import marfă.
Dacă doriți să publicați mărfurile în moduri diferite, debifați opțiunea Publicare globală mărfuri în același mod.

Puteți publica toate mărfurile importate în același mod, fiecare separat, sau puteți selecta mai multe dintre acestea.

Aveți posibilitatea să publicați mărfuri dintr-un fișier în reguli automate. Selectați Reguli de publicare automate și Import marfă .

Starea importului va fi vizibilă pe platformă.

Faceți clic pe pictograma clopot pentru a verifica toate notificările.

Veți primi o notificare la terminarea importului.

Veți vedea și rezumatul.

  • Exemplul 3
  1. Nu se vor importa mărfuri. Corectați fișierul și încercați din nou.

  • Exemplul 4
  1. Format de fișier incorect. Verificați fișierul și încercați din nou.

Rețineți - Nu uitați că nu este posibil să adăugați același fișier de mai multe ori. - Utilizarea funcției contrar reglementărilor (de exemplu, duplicarea ofertelor) poate duce la revocarea capacității de a importa oferte.

Corelarea valorilor dicționar

În sumarul Import  puteți utiliza opțiunea pentru a mapa valorile coloanelor.

  1. Faceți clic pe câmpul corespunzător și selectați o valoare din listă.

  1. Confirmați salvarea valorii prin apăsarea butonului Salvare valoare dicționar .

Modificarea se aplică tuturor fișierelor importate în viitor, unde, dacă este recunoscută o valoare dată, va fi înlocuită automat cu valoarea de dicționar selectată.

Valoarea corealtă va apărea în  Setări în modulul  Import marfă.

Puteți edita, șterge sau adăuga valori de dicționar aici.

Excepția este formatul de dată, care utilizează maparea implicită. Este editabilă, totuși, nu creează altă valoare de dicționar, ci o suprascrie pe cea existentă.

Valorile introduse vor fi salvate în contul companiei, ceea ce înseamnă că baza de date cu valori de dicționar este partajată și fiecare angajat le poate adăuga.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)